Мәдениет, технология және процесс біздің бірлескен жұмысымызды қалыптастырады
Онлайндық ынтымақтастық бүкіл әлемдегі адамдарға қосылуға және мағыналы жұмысқа қатысуға мүмкіндік береді. Әлеуметтік және технологиялық тұрғыдан негізінен бірлескен процестер мен жылдам кеңестер бар, мұнда адамдардың неге ынтымақтастық қажет екендігін және адамдармен араласуға және бірлескен жобаларды қолдайтын технологияларды пайдалануға кедергі келтіретін себептерге жауап беру.
1. Адамдар байланыстарын жасау
Адамдармен байланыс орнатудың әртүрлі себептері сізге артқа қайтуды және өзіңізге, мүмкін, сіздің командаңызға не қажет екенін сұрауы мүмкін. Сізге тақырыптық сарапшылар керек немесе сіздің бірлескен жобаңызға әртүрлі көзқарастар қажет пе? Адамдармен байланыс орнатудың кейбір типтік тәсілдері берілген.
- Интернет-қауымдастық құру. Онлайн-қауымдастық ұзақ мерзімді топтық өзара әрекеттесуге және тұрақты түрде жалдауға арналған. Интернеттегі қауымдастық сіз үшін дұрыс па?
- Сөйлесуді бастау. Кейде идеялармен бөлісу сіздің жұмысыңызға қызығушылық танытатын адамдармен әңгімелесуді бастауға әкеледі. Бірақ адамдармен танысу, ең алдымен, көптеген адамдарға қолжетімділікті қажет ететін шағын бизнес үшін маңызды қадам болуы мүмкін.
- Тақырыпты сараптаушы мамандарды анықтау. Сарапшыны қалай анықтайсыз? Сіздің ынтымақтастық тақырыбыңыз бойынша сарапшы саланың белгілі бір ұйымдарында немесе сарапшымен байланысты болуы мүмкін білетін адамдардан сұрауға болады.
2. Бірлескен жұмыс құралдарын таңдау
Бірлескен жобаңыз үшін дұрыс технологияны қалай таңдауға болады? Желкенді кемесін таңдамасаңыз да, жүзу мүмкін болмады, таңдауыңызды пайдаланушы таңдауларына, пайдалануды жеңілдетуге және топтық өлшем мен бюджет сияқты басқа факторларға негіздеу маңызды. Ұзақ уақыт ішінде уақытты үнемдеу үшін бірнеше құрылғының платформасында ақпарат алмасу туралы тамаша мәліметтерді ұмытпаңыз.
- Ынтымақтастық қажеттіліктерін құралы таңдауларымен сәйкестендіру. Ынтымақтастық - идеяны ілгерілететін адамдар арасында таңдау, сондықтан топтық процесті түсіну маңызды. Онлайндық ынтымақтастық бір өлшемді емес - барлығы үшін жарамды.
- Топтың өлшеміне негізделген ынтымақтастық құралдары туралы шешім қабылдау. Бірлескен топтар ақпарат жинау және сақтау үшін ортақ құрал қажет. Бір қызығы, бірлесіп жұмыс істеу құралдары сіздің қолыңызда болуы мүмкін. Мұнда ең жақсы жұмыс істейтін нәрселерді көру үшін шағын және ірі топтардың кейбір артықшылықтары мен кемшіліктері бар.
3. Ұйымдардағы жобаларды басқару
Жобаның талаптарын, шығындарын және жобалық топтың динамикасын басқару сіздің жобаңызды тегіс жұмыс істеуі үшін ынтымақтастыққа байланысты. Интегрирленген коммуникациялық платформа сіздің үш топтық шектеулердің - кестенің, ресурстардың және көлемнің / жеткізілімдердің талаптарын орындау үшін жобаның өмірлік циклі бойынша сіздің командаңызға пайда әкеледі. Топ мүшелерінің бірлескен жобаларыңыздың мақсаттарына жетуіне көмектесу үшін жобаларды басқаруға арналған бірнеше кеңестер берілген.
- Көшбасшы болу, тек менеджер емес. Кейбіреулер жобаны басқарудың табысты болуының кілті көшбасшылық екенін айтады. Бірақ мен қосқым келеді, жобаның табысы жақсы менеджер болудан басталады.
- Онлайн жиналыстарды өткізу. Желідегі кездесулер сіздің еліңізде немесе бүкіл елде адамдар үшін тиімді, өйткені олар уақытты тиімді пайдаланады. Сіз өзіңіздің үстеліңізде немесе үйдегі офисіңізде отыра аласыз, бұл командалық орынға сапар шеккенді шектейді. Уақыт белдеулеріндегі және жұмыс кестесіндегі айырмашылықтардан кейін, команданың көпшілігіне қолайлы уақытты таңдап алыңыз.
- Бақылау уақыты мен бюджеттері. Жоспарлау мен бюджетті сақтау жобаның жетістігі үшін маңызды болып табылады. Байланыс платформасын кеңейтетін жобалар қосымшалары серіктестерге күнделікті уақытты қадағалап, олардың маңызды сәттерін және ағымдағы тапсырмаларды жақсартуға көмектеседі.
4. Құжат кітапханаларын сақтау
Жобалық топтар көптеген құжаттарды, кітапханаларды, географиялық шекаралар мен уақыт белдеулерін құру, сақтау және қол жеткізу құралдарына қажет. Бірлескен топтың құжаттамалық талаптарының кейбірі жобаны жоспарлаумен басталады және құжаттарды сақтау үшін сыртқы көздерге кеңейтілуі мүмкін.
- Бірлескен топтық құжаттама. Тұрғын үйге арналған топтық құжаттамаға арналған бағдарламалық жасақтама технологиясының көптеген себептері жақсы дамып келеді. Бірлескен топқа арналған топтық бағдарлама бейне, жиналыс жазбалары, зерттеу және жобалық құжаттаманы қоса алғанда ақпаратты жинауға және сақтауға мүмкіндік береді. Міне, сіз бастау үшін топтық бағдарламаның негізгі анықтамасы.
- Құжаттарды басқару практикасы. Бірлескен құралдардың түрлері жеке және бірлескен топтық мәнерлерге арналған. Технологиялық жиынтығын пайдаланудың артықшылықтары өнімді болуы үшін нұсқаларды береді, соның ішінде құжаттың нұсқасын басқару, мүше жұмыс кеңістіктері мен порталдар және хабар алмасу құралдары.
- Нақты уақыттағы ақпаратты түсіру. Сіздің әріптестеріңізге арналған зерттеу жүргізу қызықты жұмыс, сондай-ақ қиындық тудыруы мүмкін. Нақты уақыттағы ақпаратты жинауға көмектесетін кейбір ресурстар бар.
5. Қол жеткізілген нәтижелерге назар аудару
Ынтымақтастық барлық формада және мөлшерде келеді. Сіздің тобыңыздың іздестіруі мүмкін мағыналы ынтымақтастық болуы мүмкін. Бірақ қалай назар аударып, бірлескен мақсатқа ұмтыласыз?
- Teamwork Мәдениетін құру. Маңызды бірлескен қарым-қатынастарды қалыптастыру ұжымдық міндеттеме алуды және бірлескен жұмысты жалғастыруға көмектесетін мәдени негіздерді құруды талап етуі мүмкін.
- Үлкен суретке назар аударыңыз. Кейде кейде сынақтар мен қателіктер жіберген кезде, іс-әрекеттердің орындалуын қадағалайтын басқа адамдардан білім көп ақпарат ұсына алады.
- Зерттеу мен тәжірибе құндылықтарын құру. Тәртіптік зерттеулер көбінесе бірлескен жұмысқа үлес қосу туралы білудің құралы ретінде қарастырылмайды. Өзіңіздің өрісіңіз туралы білім алу және білім беру ортасында жұмыс істеу құнды ынтымақтастық тәжірибесін алу үшін мансапты бастау немесе жандандыру үшін тамаша орын болуы мүмкін.