Office 365 жүйесіндегі топты бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдаланылатын бес кеңестер

Байланыс пен ынтымақтастықты ынталандыратын танымал онлайн құралдары

Microsoft Office 365 өнімдері сенімді әрі үнемді онлайн құралдардың ішінде кәсіпқойлар мен бизнес-ұйымдар үшін басты фактор болып қала береді.

Office 365 ішіне кіретіндер таныс командалар, командалық өнімділік пен бірлесіп жұмыс істеу үшін қажетті талқылау тақталары, блогтар және викилер сияқты бүгінгі күні бәрі пайдаланады. Сондай-ақ бейне мәжілістерін, телеконференцияны және сөйлесуді жылдамдату қажет болғандықтан әртүрлі пайдаланушылық қатынастарға қол жеткізуге көмектеседі. Office 365 ішіндегі қарым-қатынас және басқалармен бірлесіп жұмыс істеуге көмектесетін бес пайдалы кеңестер мен мысалдар.

01-ден 05-ге дейін

Office 365 топтық тораптарына жылдам реттеу

Microsoft рұқсатымен пайдаланылады. Экран түсіру / Энн Августин. Microsoft рұқсатымен пайдаланылады.

Office 365 ішіндегі топ сайттары командалар үшін құжаттар кітапханаларын орнату және оларға кіру үшін SharePoint Online қызметін пайдалануды және көптеген басқа нәрселердің арасында күнтізбе элементтері мен тапсырмаларының тізімдерін жасауға артықшылық береді. Сіз топтық сайтты орнаттыңыз ба? Мүмкін болса, екі адамға сайт әкімшілері ретінде қызмет етуге тырысыңыз, сонда пайдаланушы рұқсаттарын басқару және топтағы басқаларға көмектесу үшін немен айналысатындығын білу үшін үнемі резервтік адам бар. Office 365 топтық сайт дизайны үшін үлгілерді қамтиды немесе топтар логотиптер, сызбалар және түс тақырыптары бар өз беттерін реттей алады. Көбірек »

05 02

SharePoint құжатының жұмыс кеңістіктері

Microsoft рұқсатымен пайдаланылады. Microsoft рұқсатымен пайдаланылады.

Егер сіз таныс болмасаңыз, Office 365 ішіндегі құжаттың жұмыс кеңістіктері SharePoint Online технологиясының бөлігі болып табылады. SharePoint Online жобаның нақты құжаттарына қол жеткізу, құжат кітапханаларында құжаттарға шығу және тіркелу үшін басқа да өзгерістер туралы хабардар ету үшін тораптардың сайттарының немесе құжаттама жұмыс кеңістіктерін теңшеуге мүмкіндік береді. Құжаттарды электронды поштаға жіберу немесе басқа пайдаланушыларды жетіспейтін файлдарды табу үшін іздемеу қажет. Сондай-ақ, жұмыс кеңістігі мәселелерді талқылау, жобаларды талқылау және жалпы мақсаттарға жету үшін талқылау тақталарын қамтиды. Көбірек »

03 05

Lync Online арқылы онлайн жиналыстар

Экран түсіру / Энн Августин. Lync 2010 Attendee немесе Web App бағдарламасы. Экран түсіру / Энн Августин. Lync 2010 Attendee немесе Web App бағдарламасы.

Office 365 қызметінде қамтылған Lync Online бағдарламасы - барлық адамдарға онлайн жиналыстарға қатысуға мүмкіндік беретін бағдарлама түрі. Бүгінде адамдар веб-браузер арқылы жұмыс үстеліне немесе мобильді құрылғыны пайдаланып қашықтағы параметрлерде жұмыс істейтін өнімділік құралдарына кіруді қажет етеді. Lync Online бағдарламасы жиналысты қазір немесе жоспарланған жиналысқа болашақ күнде орналастыруға немесе қосылуға мүмкіндік береді. Lync веб-бағдарламасы немесе Lync желідегі көмекші бағдарламасы арқылы Office 365 қызметін пайдаланбайтын сыртқы қонақтарды шақыруға болады. Ойын-сауық жарнамалық компаниялары сандық цифрлық талаптармен жарнамалық сахналық сызбаларды құрастыруға жету үшін ішкі топ мүшелерімен қалай байланыса алатындығын мысал ретінде келтіреді.

04 04

Құжаттарды жасау және ортақ пайдалану үшін Office Web Apps

Office Web Apps. Microsoft рұқсатымен пайдаланылады. Office Web Apps. Microsoft рұқсатымен пайдаланылады.

Office Web Apps деп аталатын бұлтқа негізделген бағдарламалық жасақтама сіздің командаңызға Office құжаттарын жолда жасауға және топ мүшелерінің, әріптестердің және клиенттердің арасында жалғасып отыруды қамтамасыз етеді. Сіз әрқашан жұмыс үстелі файлдарын қажет етесіз бе? Office Web Apps бағдарламасы пайдаланушыларға веб-браузерден құжаттарды (Word, Excel, PowerPoint және OneNote) жасау, өңдеу және ортақ пайдалану мүмкіндігін береді, кез келген жерде және кез келген уақытта жұмыс істеу үшін жұмыс үстелі файлдарын кері жүктейді - Office 365 - құжаттың репозиторийі. Outlook Web App Exchange Online қызметін пайдаланып электрондық поштаға кіру және оны басқару үшін Office 365 қызметінің бөлігі болып табылады. Coho жүзімдіктерімен берілген мысалда, иесі онлайндық жиналыста нақты уақыт режимінде Office Web Apps қызметін пайдаланып, жаңартылған баға тізімдерін, топ қай жерде болмасын, сипаттайды.

05 05

Интранет / экстражелі және сыртқы веб-сайт

© Reed Integration, Inc. Қызметкерлер клубының әлеуметтік желісі. © Reed Integration, Inc.

Кез-келген ұйым ұйымның жаңалықтары, сыртқы баспасөз релиздері, сіздің компанияңыздың жұмысын мысалға келтіріп, жұмысқа орналасу мүмкіндіктері, әлеуметтік желілер және т.б. арқылы хабардар етуі керек. Компанияның демеушілік интранеті арқылы жұмыс істеуге қатысуы ынтымақтастық мәдениетін нығайтуға мүмкіндік береді. Office 365 бағдарламасы сыртқы серіктестермен қатынасуды ортақ пайдалану үшін экстражелі ретінде жұмыс істейтін жобаның ішкі торабын орналастыруға мүмкіндік береді. Office 365 ішіндегі үлгілерді пайдаланып сыртқы веб-сайтты құруға және сақтауға немесе өзіңіздің интранетіңізге немесе экстражетке сәйкес келу үшін өзіңіздің жеке дизайныңызға ие бола аласыз; веб-хостинг Office 365 бағасына қосылған. Редакция Интеграция, Inc. корпорациясының осы үлгісінде қызметкерлердің білімін басқару ресурстарын және қызметкерлердің әлеуметтік желілер клубын басқарады, қызметкерлер үшін виртуалды кездесу орны.