Office 365 - бұл Microsoft корпорациясының бұлтқа негізделген жазылым қызметі. Ай сайынғы негізде қолжетімді болады, сізде викилерді қоса алғанда, құжаттар кітапханаларын сақтау, қолжетімділік, веб-негізіндегі пікірталастар мен кездесулер өткізу, күнтізбе және басқа да іс-әрекеттерді онлайн режимінде сақтауға болады.
Сізде домендік меншік бар ма? Авторлар мен салымшылар қашықтан немесе домен атауымен басталатын кеңістікте бірлесіп жұмыс істеу үшін Office 365 Team сайттарын пайдалануды жоспарлайды.
Бұл оқулық қазіргі уақытта 25 пайдаланушыға жоспар бойынша шағын бизнеске қатысты.
Көрсетілген суреттерде Office 365 нұсқасының бұрынғы нұсқасы көрсетілсе де, осы орнату туралы нұсқаулар орнату процесі арқылы, соның ішінде ұсынылған ең жақсы тәжірибелерді басшылыққа алуға арналған.
01-ден 08-ге дейін
Office 365 жүйесін орнату үшін әкімшісін белгілеңіз
Кәсіби мамандар мен кішігірім кәсіпкерлер үшін тіпті сайтты толық бақылаумен екі адамды тағайындаған жөн - біреу әрдайым не болып жатқанын біледі.
Егер сіз мұны жасамаған болсаңыз, Microsoft Online Services порталында жазылымды алыңыз.
02/08
Әкімші Басты бетіндегі жазылымдарды, функцияларды және ресурстарды басқару
Тіркелген бірінші тұлға тағайындалған Әкімші болып табылады.
Тіркелуді аяқтағаннан кейін, Admin Басты беті көрінеді. Ескерту: Бет суреті әр түрлі болуы мүмкін, жоспарға және жаңартуыңызға байланысты жазылуыңыз мүмкін.
03 08
Топтық торап үлгісін Admin Басты бет> Team Sites және Documents ішінен таңдаңыз
Бұл оқулық үшін мен Team Site үлгісін таңдап, оны авторға арналған Team Site деп атадым.
Сіз таңдаған үлгі орналасуын қосу немесе өзгертуге болатын жұмыс кеңістігі мүмкіндіктері бар екенін есте сақтаңыз.
08 04
Пайдаланушыларды Әкімші Басты беті> Пайдаланушылардан орнату
Топ мүшелерінің мүшелерін орнату үшін рөлдер бар: Әкімші, Автор, Дизайнер, Көмекші және Келуші.
05 of 08
Рұқсаттарды топ сайтынан басқару> Сайт параметрлері> Адамдар және топтар
Топ рұқсаттары қосылуы немесе жойылуы мүмкін.
Қатысушылардан, иелерінен, көрермендерден, келушілерден және басқалардан тұратын Microsoft рұқсат беру стратегиясынан алынған топтық құрылымды шолыңыз.
Мұнда сіз Office 365 жазылымының басты торабынан мұраға қалған рұқсат параметрлерін өзгертесіз.
08 08
Сайт әрекеттерінен жаңа құжат кітапханасын таңдаңыз
Құжаттарыңызды сақтау үшін Team Site арнайы кітапханаға қажет.
Бұл оқулық үшін ол Авторлар кітапханасы деп аталды.
08 07
Кітапхана құралдарынан веб-бағдарламаларға кіру> Жаңа құжатты таңдаңыз
Веб-қосымшаларды үстел үсті қосымшаларысыз пайдалану еркіндігімен танысыңыз. Веб бағдарламалары Word, Excel, PowerPoint және OneNote бағдарламаларын қамтиды.
Бұл мысал coauthors.docx деп аталатын Word құжатынан басталады.
Ескерту: Office 365 жүйесінде орнатылғаннан кейін, жұмыс үстелінде сақталған Office файлдарын жүктеп, SkyDrive Pro арқылы SharePoint Online бағдарламасына файлдарды синхрондай аласыз.
08 08
Office 365 жүйесіндегі саяхатыңызды рахаттаныңыз
Жазылымдар домен иелігіне негізделген, бұл бірнеше ішкі топ тораптарын және сыртқы веб-сайтты орнатуға мүмкіндік береді.