Топтық бағдарламалық жасақтаманың анықтамасы мен артықшылықтары, бірлескен бағдарлама
« Топтық бағдарламалар» термині компьютерлік қолдау көрсетілетін ортақ жұмыс орталарының бірнеше түріне сілтеме жасайды. Бірлескен жұмыс істеуге және көптеген пайдаланушылармен жұмыс істейтін ұжымдық жұмысқа баса назар аудара отырып, бірлескен бағдарламалық қамтамасыз ету пайдаланушыларға нұсқалармен басқарылатын құжаттарды жасайтын және жаңартатын, онлайн мазмұнды басқаратын, күнтізбелер және кіріс жәшіктер сияқты активтерді бөлісетін және сөйлесу және хабар алмасу мүмкіндіктері арқылы сөйлейтін портал ретінде жұмыс істейді .
Кейбір жағдайларда, топтық бағдарламалық қамтамасыз ету - құжатты бірлесіп пайдалану үшін SingleOffice платформасы немесе деректерді басқару үшін Intuit Quick Base платформасы сияқты жеке құрал. Басқа жағдайларда, топтық бағдарлама мазмұнды басқару жүйесі (WordPress сияқты) немесе толық мүмкіндігі бар интражелі (SharePoint сияқты) сияқты жұмыс істейді.
Топтық бағдарламалық қамтамасыз ету термині өте кең және ерекше бағдарламалық қамтамасыз етуді қамтиды. Дегенмен, кез-келген анықтамаға ортақ болып табылатын нәрсе бірдей ортада сол құралдар мен процестерді қолдана отырып, бірнеше пайдаланушы бірлесе жұмыс істейді.
Groupware артықшылықтары мен ерекшеліктері
Groupware интернетте немесе интранетте бір-бірімен жұмыс істеуге топтық қызметкерлерге және географиялық жағынан ұшыраған топ мүшелеріне мүмкіндік береді. Бұл бағдарламалық жасақтама әдетте көптеген артықшылықтарды береді :
- Түпнұсқалық растама және тіркеу - топтық бағдарламалық жасақтамаға қол жеткізу жолдары, кімнің жасайтын журналдары, заңды табу талаптарын қанағаттандыратын жазбалар
- Коммуникациялық құралдар, пікірталас топтары, жеке пошта жәшіктері
- Интерактивті жұмыс - полькалар, нақты уақыттағы файлдарды өңдеу, ортақ тапсырмаларды басқару
- Discoverability - сенімді іздестіру құралы арқылы қолдау көрсетілетін файлдар мен ақпараттық активтерді орталықтандырылған сақтау
- Үйлестірілген жұмыс үрдістері - мақұлдау, шолу, редакциялау және т.б. сияқты топтық бағдарламалық жасақтамамен басқарылатын процестер, сондай-ақ жобаны басқару процестеріне қолдау көрсету
- Кәсіпорынның білімдерін басқару - сыртқы викилер, қорғалған анықтамалық құжаттар, топтық бетбелгілер, ортақ парольдерді сақтау, нұсқаны басқару тарихы
- Әлеуметтік қарым-қатынас және беделді басқару - пайдаланушылар топтары, бейіндегі бейдждер, пайдаланушылардың профилді бейімделуі, пайдаланушы деңгейлері арқылы гамификацию және пайдаланушы қатысуымен байқаулар
Топтық бағдарламалық жасақтаманы қолданудан пайда алатын ірі компания қызметкерлері ғана емес. Кәсіпкерлер мен фрилансерлер үшін бұл құралдар жеңіл файлдарды ортақ пайдалану, бірлесіп жұмыс істеу және қашықтағы клиенттермен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, барлығы үй кеңсесінің қолайлығынан.
Әртүрлі топтық бағдарламалар шешімдері әр түрлі мүмкіндіктерді қолдайды. Топтық бағдарламалар ортасының көпшілігі жоғарыда аталған барлық мүмкіндіктерді ұсынбайды, бірақ көпшілігі түрлі комбинацияларда жиынты ұсынады. Бұл бизнес қажеттілігі үшін дұрыс шешімдерді таңдаудағы бір қиындық - әрбір әлеуетті платформа ұйымның қажеттіліктеріне қатысты мүмкіндіктерді теңдестіруде жатыр.
Groupware бағдарламасының мысалдары
IBM Lotus Notes (немесе IBM Lotus веб-торабына арналған Lotus Software) ең ерте бірлескен бағдарламалық жасақтама жиынтығы болып табылады және бүгінгі күнге дейін көптеген кеңселерде қолданылады. Microsoft SharePoint - бұл ірі кәсіпорындарда жақсы қалыптасқан басқа негізгі бағдарламалық жасақтама шешімі.
IBM және Microsoft корпорациясының ұсыныстары шегінен тыс негізгі ауқымды топтық бағдарламалық жасақтама люктері мыналарды қамтиды:
- G-Suite -Google электрондық поштасы, құжаттары және әлеуметтік ынтымақтастығы
- Zoho One - шағын және орта бизнеске арналған бизнес-фокус жиынтығы
- Salesforce - клиенттермен қарым-қатынасты басқару платформасы
Сонымен қатар, мақсатты пайдалану жағдайлары бар топтық бағдарламалық жасақтаманың гүлденген экожүйесі, қымбат тұратын топтық бағдарламалық жасақтама жиынтығы бар немесе орнына пайдалануға арналған ең жақсы тұқымдық шешімдерді икемділікпен ұсынады:
- Basecamp, танымал ақылы жобаларды басқару құралы
- Тегін, бірақ шектеулі есеп пен ақылы шоттарды ұсынатын Huddle
- Xero, бұл бұлтта толық онлайн есеп жүйесін ұсынады
- WordPress, веб-мазмұнға арналған тегін платформа