Excel бағдарламасының COUNTIFS функциясы белгілі бір критерийлерге сәйкес таңдалған ауқымдағы деректер жазбаларының санын санау үшін пайдаланылуы мүмкін.
COUNTIFS функциясы COUNTIF функциясының пайдалылығын кеңейтеді, бұл COUNTIF-дегі сияқты біреуден екеуіне дейін емес, 127-ке дейін.
COUNTIFS әдетте жазбалар деп аталатын деректер жолдарымен жұмыс істейді. Жазбада әрбір ұяшықтағы немесе өрістегі деректер өрнектеледі - мысалы, компанияның аты, мекен-жайы және телефон нөмірі.
COUNTIFS жазбадағы екі немесе одан да көп өрісте нақты критерийлерді іздейді және көрсетілген әрбір өріс үшін сәйкестікті есепке алу есептеледі.
01-ден 09-ге дейін
COUNTIFS функциясы Қадамдық оқулық
COUNTIF қадамдық оқулықта жылына 250-ден астам тапсырысты сатқан сату агенттерінің бірыңғай критерийіне сәйкес келдік.
Бұл оқулықта COUNTIFS-ті қолданып, Шығыс сауда аймағындағы сату агенттерінің көмегімен өткен жылы 250-ден астам сатуды жасадық.
Қосымша шарттар орнату COUNTIFS үшін қосымша Criteria_range және Criteria аргументтерін көрсету арқылы жасалады.
Төмендегі нұсқаулықтағы қадамдардан кейін сіз жоғарыдағы суретте көрсетілген COUNTIFS функциясын құру және пайдалану арқылы жүре аласыз.
Оқулық тақырыптары
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- COUNTIFS функциясының синтаксисі
- COUNTIFS функциясын іске қосу
- Criteria_range1 аргументі
- Criteria1 аргументі
- Criteria_range2 аргументі
- Criteria2 дәлелі
- Жауап: ..
02/09
Тәжірибелік деректерді енгізу
Excel бағдарламасындағы COUNTIFS функциясын пайдаланудың алғашқы қадамы деректерді енгізу болып табылады.
Бұл оқулық үшін жоғарыдағы суретте көрсетілген деректерді Excel жұмыс парағының D1-F11 ұяшықтарына енгізіңіз.
Деректердің төменгі жағында 12 санға біз COUNTIFS функциясын және екі іздеу шартын қосамыз:
- Шығыс сату аймағынан сату агенттері
- Жылына 250-ден астам тапсырыс орналастырылған
Оқулық нұсқаулары жұмыс парағындағы пішімдеу қадамдарын қамтымайды.
Бұл оқулықты орындауға кедергі болмайды. Жұмыс парағы көрсетілген мысалдан өзгеше болады, бірақ COUNTIFS функциясы сізге бірдей нәтижелер береді.
03 09
COUNTIFS функциясының синтаксисі
Excel бағдарламасында функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен аргументтерді қамтиды .
COUNTIFS функциясының синтаксисі:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Функцияда 127 дейін Criteria_range / Criteria жұптары көрсетілуі мүмкін.
COUNTIFS функциясының дәлелдері
Функцияның аргументтері COUNTIFS-ге сәйкес келетін қандай критерийлерге және осы өлшемдерді табу үшін іздеуге болатын деректер ауқымын көрсетеді.
Бұл функциядағы барлық аргументтер қажет.
Criteria_range - функция тиісті ұяшықтар дәлеліне сәйкестікті іздеу үшін ұяшықтар тобы.
Критерийлер - деректер жазбасымен салыстыруға тырысатын мән. Осы аргумент үшін нақты деректер немесе деректерге ұялы сілтеме енгізілуі мүмкін.
04 09
COUNTIFS функциясын іске қосу
COUNTIFS функциясын және оның аргументтерін тек жұмыс парағындағы ұяшыққа теру мүмкін болса да, көптеген адамдар функцияны енгізу үшін функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды жеңілдетеді.
Тәжірибелік қадамдар
- Белсенді ұяшықты жасау үшін F12 ұяшығын басыңыз. Бұл жерде біз COUNTIFS функциясына кіреміз.
- Формулалар қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін Қосымша функцияларды таңдаңыз.
- Функцияның тілқатысу терезесін шығару үшін тізімде COUNTIFS басыңыз.
Тілқатысу терезесіндегі бос жолға енгізетін деректер COUNTIFS функциясының дәлелдерін құрайды.
Жоғарыда айтылғандай, бұл дәлелдер функцияға сәйкес келетін қандай критерийлерге және қандай өлшемде деректерді осы критерийлер бойынша іздеуге тырысып жатқанын айқындайды.
05 09
Criteria_range1 дәлелін енгізу
Осы оқулықта әрбір деректер жазбада екі өлшемге сәйкес келуге тырысамыз:
- Шығыс сауда аймағынан сату агенттері.
- Жыл ішінде 250-ден астам сату өтінімдері бар сату агенттері.
Criteria_range1 аргументі COUNTIFS бірінші критерийлерге - Шығыс сату аймағына сәйкестендіру кезінде іздеуге болатын ұяшықтар ауқымын көрсетеді.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесінде Criteria_range1 жолын басыңыз.
- Осы ұялы сілтемелерді функция арқылы іздеуге болатын ауқымға енгізу үшін жұмыс парағындағы D3-D9 ұяшықтарын бөлектеңіз.
06 09
Criteria1 аргументін енгізу
Осы оқу құралында біз D3: D9 диапазонындағы деректерді шығысқа теңестіретін болсақ, біз сәйкестікке ұмтылатын бірінші өлшемдер болып табылады.
Шындық сөзі сияқты нақты деректер - бұл дәлел үшін диалогтық терезеге енгізілсе де, жұмыс парағындағы деректердің орналасуына тілқатысу терезесіне ұяшық сілтемесін енгізу әдетте жақсы.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесіндегі Criteria1 жолын басыңыз.
- Осы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін D12 ұяшығын басыңыз.
- Шығыстың іздеу сөздігі оқулықтың соңғы кезеңінде D12 ұяшығына қосылады.
Ұяшық сілтемелері COUNTIFS көпмәнділігін қалай арттырады
Егер D12 сияқты ұяшық сілтемесі критерийлер аргументі ретінде енгізілсе, COUNTIFS функциясы жұмыс парағындағы сол ұяшыққа кез-келген деректерге енгізілген деректерге сәйкес келеді.
Сондықтан Шығыс аймағындағы агенттер санының артынан Д12 ұяшығындағы Шығысты солтүстікке немесе батысқа ауыстыру арқылы басқа сату аймағына ұқсас мәліметтерді табу оңай болады. Функция автоматты түрде жаңартылып, жаңа нәтижені көрсетеді.
07 09
Criteria_range2 дәлелін енгізу
Бұрын айтылғандай, осы оқулықта әрбір деректер жазбада екі өлшемге сәйкес келуге тырысамыз
- Шығыс сауда аймағынан сату агенттері.
- Осы жылы 250-ден астам сатуды жүзеге асырған сату агенттері.
Criteria_range2 аргументі COUNTIFS екінші критерийге сәйкес келетін кезде іздеуге болатын ұяшықтар ауқымын көрсетеді, олар осы жылы 250-ден астам тапсырыс сатты.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесінде Criteria_range2 жолын басыңыз.
- Осы ұяшық сілтемелерін функция арқылы іздеуге болатын екінші ауқым ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы E3-E9 ұяшығын бөлектеңіз .
08 09
Criteria2 дәлелін енгізу
Criteria2 дәлелін енгізу және COUNTIFS функциясын аяқтау
Осы оқулықта E3: E9 ауқымындағы деректер 250-ден астам сату тапсырмалары болған жағдайда, біз сәйкестікке ұмтылатын екінші критерий болып табылады.
Criteria1 аргументінде болғандай , Criteria2 орналасуына ұяшық сілтемесін деректердің өзі емес, тілқатысу терезесіне енгіземіз.
Тәжірибелік қадамдар
- Тілқатысу терезесіндегі Criteria2 жолын басыңыз.
- Бұл ұяшық сілтемесін енгізу үшін E12 ұяшығын басыңыз. Функция осы өлшемдерге сәйкес келетін деректер үшін алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды іздейді.
- COUNTIFS функциясын аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және тілқатысу терезесін жабыңыз.
- F12 ұяшығында нөлге ( 0 ) жауап пайда болады - біз функцияға кірген ұяшық - деректерді Criteria1 және Criteria2 өрістеріне (C12 және D12) әлі қосқан жоқпыз. Біз әзірге дейін COUNTIFS санау үшін ештеңе жоқ, сондықтан жалпы нөлге тең болады.
- Іздестіру критерийлері оқулықтың келесі қадамына қосылады.
09 09
Іздеу критерийлерін қосу және жаттығуды аяқтау
Оқу құралындағы соңғы қадам - деректерді Criteria аргументтері ретінде анықталған жұмыс парағындағы ұяшықтарға қосу.
Тәжірибелік қадамдар
- D12 ұяшығында Шығыс түрін енгізіп , пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- E12 ұяшығында > 250 теріңіз және пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз («>» - Excel бағдарламасынан жоғары).
- Жауап 2 F12 ұяшығында пайда болуы керек.
- Тек екі агент - Ральф пен Сэм Шығыс сату аймағында жұмыс істеді және жылына 250-ден астам тапсырысты жасады, сондықтан осы екі жазбаны тек функция есептейді.
- Мартаның Шығыс аймағында жұмыс істегеніне қарамастан, ол 250-ден астам тапсырысқа ие болғандықтан, оның жазбалары есептелмеген.
- Сол сияқты, Джо мен Томның бір жыл ішінде 250-ден астам тапсырысы бар еді, бірақ шығыс аймағында жұмыс істемейді, сондықтан олардың жазбалары да есептелмейді.
- F12 ұяшығын басқанда, толық функция
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.