Google Spreadsheets ішіндегі деректерден қосымша кеңістікті жою әдісі

01-ден 02-ге дейін

Google Spreadsheets'TRIM функциясы

Мәтіндік деректер импортталып немесе Google Spreadsheet қосымша кеңістіктерге көшірілген кезде, олар мәтіндік деректермен қатар кейде кіреді.

Компьютерде сөздердің арасындағы бос орын бос емес, бірақ таңба болып табылады және бұл қосымша таңбалар деректердің бірнеше ұяшықтарды біріктіретін CONCATENATE функциясындағы сияқты жұмыс парағында қалай пайдаланылатынына әсер етуі мүмкін.

Қажетсіз кеңістіктерді жою үшін деректерді қолмен редакциялаудың орнына, сөздерді немесе басқа мәтін жолдарынан қосымша бос орындарды алып тастау үшін TRIM функциясын пайдаланыңыз.

TRIM функциясының синтаксисі және дәлелдері

Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .

TRIM функциясының синтаксисі:

= TRIM (мәтін)

TRIM функциясының дәлелі:

мәтін - кеңістіктерді жойғыңыз келетін деректер. Бұл:

• қиыстырылатын нақты деректер
• жұмыс парағында мәтіндік деректердің орналасуына ұяшық сілтемесі

Ескерту: Егер кесілген нақты деректер мәтіндік дәлел ретінде пайдаланылса, оны тырнақша белгілерінде, мысалы:

= TRIM («Қосымша бос орындарды алып тастау»)

Түпнұсқалық деректерді арнайы қою арқылы жою

Егер ұяшық қиып алынған деректердің орналасуына сілтеме мәтіндік дәлел ретінде пайдаланылса, функция түпнұсқалық деректермен бір ұяшықта орналаса алмайды.

Нәтижесінде бастапқыда әсер етілген мәтін жұмыс парағындағы бастапқы орнында қалуы керек. Бұл қиындырылған деректердің көп мөлшері болса немесе бастапқы деректер маңызды жұмыс аймағында болса, қиындықтар туындауы мүмкін.

Бұл мәселенің бір жолы деректерді көшіруден кейін мәндерді қоюға ғана қоюға арналған. Бұл TRIM функциясының нәтижелерін түпнұсқа деректердің жоғарғы жағына қойып, TRIM функциясы жойылғанын білдіреді.

Мысал: Қосымша бос орындарды TRIM функциясымен алып тастаңыз

Бұл мысал келесі әрекеттерді қамтиды:

• жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, жұмыс парағындағы 1-ден 3-ке дейінгі жолдардағы үш жол мәтінінің арасында қосымша бос орындарды алып тастаңыз;
• қиылған деректер көшіріледі, содан кейін алғашқы үш жолда түпнұсқалық деректерді ауыстыру үшін арнайы қолдануға болады;
• қосымша бос орындарды жою үшін пайдаланылатын TRIM функциялары жойылады.

Тәжірибелік деректерді енгізу

1. Жойылуы қажет қосымша бос орындарды қамтитын мәтіні бар Google Spreadsheet ашыңыз немесе төмендегі жолдарды A1-ден A3 ұяшықтарына жұмыс парағына көшіріңіз және қойыңыз. Қосымша кеңістіктермен деректердің 1-жолы Қосымша кеңістіктермен деректердің 2-жолы Деректердің 3 жолы Қосымша кеңістік

02 02

TRIM функциясын енгізу

TRIM функциясын енгізу

Google Spreadsheets Excel бағдарламасында бар функцияның дәлелдерін енгізу үшін диалогтық терезелерді пайдаланбайды. Оның орнына, функцияның атауы ұяшыққа терілгендіктен, автоматты түрде ұсынылған терезе бар.

1. Егер сіз өзіңіздің деректеріңізді пайдаланып жатсаңыз, қиылған деректердің қалатын жұмыс парағының ұяшығын басыңыз
2. егер сіз осы мысалды орындап жатсаңыз, оны белсенді ұяшыққа айналдыру үшін A6 ұяшығына басыңыз - бұл жерде TRIM функциясы енгізіледі және өңделген мәтін көрсетілетін жерде
3. Функцияның тримінің атауы арқылы теңдік белгісін (=) енгізіңіз
4. Сіз терген кезде авто ұсыныс терезесі T әрпімен басталатын функциялардың атаулары пайда болады
5. Құсбелгіде TRIM атауы пайда болғанда, функция атауын енгізу үшін және тегіс кронштейнді A6 ұяшығына енгізу үшін тінтуір меңзері бар атауды нұқыңыз

Функцияның дәлелін енгізу

Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, TRIM функциясы үшін дәлел ашық раунды кронштейннен кейін енгізіледі.

1. Бұл ұяшық сілтемесін мәтіндік дәлел ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы А1 ұяшығын басыңыз
2. Функция дәлелінен кейін және функцияны аяқтау үшін жабық дөңгелек жақшаға кіру үшін пернетақтадағы « Enter» пернесін басыңыз
3. A1 ұяшығынан мәтін жолағы A6 ұяшығында пайда болуы керек, бірақ әрбір сөз арасында бір бос орын болуы керек
4. A6 ұяшығын нұқығанда, жұмыс парағының үстіндегі формула жолында толық функция = TRIM (A1) пайда болады.

Функцияны толтыру тұтқасымен көшіру

Бояу тұтқасы А2 ұяшығындағы TRIM функциясын A7 және A8 ұяшықтарына көшіріп, A2 және A3 ұяшықтарындағы мәтін жолдарынан бос орындарды жою үшін қолданылады.

1. Белсенді ұяшықты жасау үшін A6 ұяшығын басыңыз
2. Тышқан меңзерін A6 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы қара шаршыға қойыңыз - көрсеткіш « + » белгісіне қосылады,
3. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, ұстап тұрыңыз да, A8 ұяшығына толтырыңыз
4. Тінтуірдің түймелерін босатыңыз - A7 және A8 ұяшықтары A2 және A3 ұяшықтарынан суретте көрсетілгендей 1-беттегі кесілген мәтін жолдарын қамтуы керек

Түпнұсқалық деректерді арнайы қою арқылы жою

А1-ден A3 ұяшықтарындағы түпнұсқалық деректер А1-ден A3 ұяшықтарындағы түпнұсқалық деректерді қою үшін паста арнайы-ның паста мәндерінің параметрлерін қолдану арқылы қиылған деректерге әсер етпестен жойылуы мүмкін.

Одан кейін A6-A8 ұяшықтарында TRIM функциялары да қажет болмағандықтан жойылады.

#REF! қателер : егер қалыпты көшірме және қою операциясы маңызы қойылғаннан гөрі пайдаланылса, TRIM функциялары A1-ден A3 ұяшықтарына қойылады, бұл көптеген #REF! қателерді жұмыс парағында көрсету.

1. Жұмыс парағында A6-A8 ұяшықтарын бөлектеңіз
2. Пернетақтада Ctrl + C пернелерін пайдаланып, осы ұяшықтағы деректерді көшіріңіз немесе Өңдеу> Мәзірлерден көшіру - үш ұяшық көшірілгенін көрсету үшін сызылған сызылған шекарамен белгіленуі керек
3. A1 ұяшығын басыңыз
4. A1 - A3 ұяшықтарына тек TRIM функциясының нәтижелерін қою үшін Өңдеу> Арнайы қою> Тек мәзірлерде қою мәндерін басыңыз
5. Кесілген мәтін A1-ден A3 ұяшықтарында, сондай-ақ A6-A8 ұяшықтарында болуы керек
6. Жұмыс парағында A6-A8 ұяшықтарын бөлектеңіз
7. Үш TRIM функциясын жою үшін пернетақтадағы Жою батырмасын басыңыз
8. Функцияларды жойғаннан кейін кесілген деректер A1-ден A3 ұяшықтарында болуы керек