Excel бағдарламасының CHOOSE функциясын пайдалану бойынша қадамдық нұсқаулық

01-ден 02-ге дейін

Деректерді CHOOSE функциясымен таңдау

Excel CHOOSE функциясы. © Ted Француз

CHOOSE функциясын шолу

CHOOSE функциясын қамтитын Excel бағдарламасының іздеу функциялары іздеу мәнінен немесе индекс санынан негізделген тізім немесе кестеден деректерді табу және қайтару үшін пайдаланылады.

CHOOSE жағдайында ол тиісті деректер тізімінен нақты мәнді табу және қайтару үшін индекс нөмірін пайдаланады.

Индекс нөмірі тізімдегі мәннің орнын көрсетеді.

Мысалы, функция формулаға енгізілген 1-ден 12-ге дейінгі индекс санына негізделген жылдың нақты айының атауын қайтару үшін пайдаланылуы мүмкін.

Excel бағдарламасының көптеген функциялары сияқты, CHOOSE басқа нәтижелерге оралу үшін басқа формулалармен немесе функциялармен үйлескен кезде ең тиімді болып табылады.

Мысал Excel функциясының SUM , AVERAGE немесе MAX функцияларын пайдалана отырып, сол деректерге таңдалған индекс санына байланысты есептеулерді орындауды таңдауға мүмкіндік береді.

CHOOSE функциясының синтаксисі және дәлелдері

Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .

CHOOSE функциясының синтаксисі:

= CHOOSE (индекс_нөмірі, мән1, мән2, ... мән254)

Index_num - (міндетті) Қандай Мән функция арқылы қайтарылатындығын анықтайды. Индекс_нөмірі 1 мен 254 аралығындағы сандар, формула немесе 1 мен 254 аралығындағы санды қамтитын ұяшыққа сілтеме болуы мүмкін.

Мән - (Value1 қажет, ең көбі 254 қосымша мәндер міндетті емес) Индекс_нумының аргументіне байланысты функциямен қайтарылатын мәндер тізімі. Мәндер сандар, ұяшық сілтемелері , атаулы ауқымдар , формулалар, функциялар немесе мәтін болуы мүмкін.

Деректерді табу үшін Excel бағдарламасының CHOOSE функциясын пайдалану

Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, бұл мысал қызметкерлерге арналған жыл сайынғы сыйақыны есептеу үшін CHOOSE функциясын қолданады.

Сыйақы - олардың жыл сайынғы жалақысының пайызы және пайызы 1-ден 4-ке дейінгі рейтингке негізделген.

CHOOSE функциясы өнімділік рейтингісін дұрыс пайызға түрлендіреді:

рейтинг - пайызбен 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Бұл пайыздық көрсеткіш қызметкердің жылдық бонусын табу үшін жыл сайынғы жалақыға көбейтіледі.

Мысал G2 ұяшығына CHOOSE функциясын енгізуді және одан кейін функцияны G2-G5 ұяшықтарына көшіру үшін толтырғышты пайдаланады.

Тәжірибелік деректерді енгізу

  1. D1-ден G1 ұяшықтарына келесі деректерді енгізіңіз

  2. Қызметкердің рейтингі Жалақы Bonus J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

CHOOSE функциясын енгізу

Оқулықтың бұл бөлімі GO ұяшығына CHOOSE функциясына кіреді және бірінші қызметкердің жұмысының рейтингіне негізделген бонус пайызын есептейді.

  1. G2 ұяшығын басыңыз - бұл жерде функцияның нәтижелері көрсетіледі
  2. Таспа мәзірінің Формулалар қойындысын нұқыңыз
  3. Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспадан іздеу және анықтаманы таңдаңыз
  4. Функцияның тілқатысу терезесін келтіру үшін тізімде ТАҢДАУ түймесін басыңыз.
  5. Диалогтық терезеде Index_num жолын нұқыңыз
  6. Элемент сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін жұмыс парағындағы E2 ұяшығын басыңыз
  7. Тілқатысу терезесіндегі Value1 жолын басыңыз
  8. Осы жолда 3% енгізіңіз
  9. Тілқатысу терезесіндегі Value2 жолын басыңыз
  10. Осы жолда 5% енгізіңіз
  11. Тілқатысу терезесіндегі Value3 жолын басыңыз
  12. Осы жолда 7% енгізіңіз
  13. Тілқатысу терезесіндегі Value4 жолын басыңыз
  14. Осы жолда 10% енгізіңіз
  15. Функцияны аяқтау үшін OK түймешігін басыңыз және тілқатысу терезесін жабыңыз
  16. G2 ұяшығында «0.07» мәні пайда болуы керек, ол 7%

02 02

ТАҢДАУ функциясы Мысал (жалғасы)

Үлкен кескін үшін басыңыз. © Ted Француз

Қызметкердің бонусын есептеу

Оқулықтың бұл бөлімі қызметкердің жыл сайынғы жалақысын жыл сайынғы сыйақыны есептеу үшін функционалдық уақыттың нәтижелерін көбейту арқылы G2 ұяшығындағы CHOOSE функциясын өзгертеді.

Бұл өзгеріс формуланы өңдеу үшін F2 пернесін қолдану арқылы жасалады.

  1. Қажет болса, белсенді ұяшықты жасау үшін G2 ұяшығын басыңыз
  2. Excel бағдарламасын өңдеу режимінде - толық функцияны орналастыру үшін пернетақтадағы F2 пернесін басыңыз
    = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) ұяшықта функцияның жабылатын жақшасынан кейін орналасқан кірістіру нүктесі пайда болуы керек
  3. Excel бағдарламасында көбейту символы болып табылатын жұлдызшаны ( * ), жабылатын кронштейннен кейін енгізіңіз
  4. Жұмыс парағындағы қызметкердің жылдық жалақысына ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағында F2 ұяшығын басыңыз
  5. Формуланы аяқтау және өңдеу режимінен шығу үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
  6. G2 ұяшығында «$ 3,500.00» мәні пайда болуы керек, бұл қызметкердің жыл сайынғы жалақысының $ 7000
  7. G2 ұяшығын басыңыз, толық формула = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 жұмыс парағының жоғарғы жағында орналасқан формула жолында пайда болады

Қызметкердің бонустық формуласын толтырғыш ұстағышымен көшіру

Оқулықтың бұл бөлімі G2 ұяшығындағы формуланы толтыру тұтқасын пайдаланып G3-ден G5 ұяшықтарына көшіреді.

  1. Белсенді ұяшықты жасау үшін G2 ұяшығын басыңыз
  2. Тінтуір көрсеткішін G2 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы қара шаршыға қойыңыз. Көрсеткіш «+» белгісіне қосылады
  3. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және толтырғышты G5 ұяшығына қарай сүйреңіз
  4. Тінтуір түймесін босатыңыз. G3-ден G5 ұяшықтары осы оқулықтың 1-бетіндегі суретте көрсетілген қалған қызметкерлерге арналған бонустық сандарды қамтуы тиіс