Деректерді, мәтінді немесе формулаларды Excel IF функциясымен енгізу

IF функциясы шынайы немесе жалған екенін білу үшін көрсетілген шартты тексеру арқылы Excel кестелеріне шешім қабылдауды қосады. Егер шарт шын болса, функция бір әрекетті орындайды. Егер шарты жалған болса, ол басқа әрекетті орындайды. IF функциясы туралы қосымша ақпарат алыңыз.

Есептеулерді орындау және деректерді IF функциясымен енгізу

IF функциясы бар есептеулерді немесе сандарды енгізу. © Ted Француз

Функцияның синтаксисі функцияның орналасуына қатысты және функцияның атауын, жақшалар мен дәлелдерді қамтиды .

Функцияның синтаксисі:

= IF (логикалық тексеру, мән шын болса, мән қате болса)

Логикалық сынақ әрқашан екі мән арасындағы салыстыру болып табылады. Салыстыру операторлары , мысалы, бірінші мәннің екіншіден немесе одан аз немесе оған тең келетінін көру үшін пайдаланылады.

Мысалы, мұндағы кескінде логикалық сынақ $ B бағанында орналасқан қызметкердің табысы $ 30,000.00-нан артық екенін білу үшін салыстырылады.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

Функция логикалық сынақтың шын немесе жалған екендігін анықтағаннан кейін, егер мән шынымен көрсетілген мәнде көрсетілген екі әрекеттің біреуін және жалған дәлел болса, мәнді орындайды.

Функцияны орындауға болатын әрекеттер түрлері мыналарды қамтиды:

Есептеулерді IF функциясымен орындау

IF функциясы функция шын мәнін қайтарады ма немесе жоққа байланысты әр түрлі есептеулерді орындай алады.

Жоғарыдағы суретте қызметкерлердің жалақысы негізінде шегерім сомасын есептеу үшін формула қолданылады.

= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)

Шегерім мөлшерлемесі егер дәл аргумент болса , мән ретінде енгізілген формула бойынша есептеледі. Формула қызметкердің табысы $ 30,000.00 артық болса, B бағанында орналасқан кірісті 1% -ға көбейтеді.

Деректерді IF функциясымен енгізу

ИФ функциясы нөмірлік деректерді мақсатты ұяшыққа енгізу үшін орнатылуы мүмкін. Бұл деректер басқа есептеулерде қолданыла алады.

Жоғарыда келтірілген мысалда, қызметкердің табысы $ 30,000.00 кем болса, жалған дәлел орнатылса, есептеуді пайдаланудан гөрі, шегеру үшін $ 300.00 жалпылама мөлшерлемесі орнатылады.

Ескерту: Функцияда доллар белгісі немесе үтір сепараторы 30000 немесе 300 сандарымен енгізілмейді. Біреуін немесе екеуін де енгізу формулада қателерді тудырады.

Мәтіндік мәлімдемелерді көрсету немесе ұяшықтарды қалдыру Excel IF функциясымен бос

Мәтінді енгізу немесе ұяшықтарды қалдыру IF функциясымен бос. © Ted Француз

IF функциясымен сөздерді немесе мәтіндік есептерді көрсету

Санды емес, ИФ функциясымен көрсетілген мәтінді табу жұмыс парағындағы нақты нәтижелерді табуды және оқуды жеңілдетеді.

Жоғарыда келтірілген мысалда, IF функциясы географиялық викторинаны қабылдайтын студенттердің Тынықмұхиттық Тынық мұхиты аймағындағы бірқатар орындарға астаналық қалаларды дұрыс сәйкестігін тексеруге арналған.

ИФ функциясының логикалық сынағы студенттің В бағанына жауаптарын дәлелдің өзі дұрыс жауаппен салыстырады.

Егер студенттің жауабы логикалық мәтін аргументіне енгізілген атаумен сәйкес келсе, «Оң жақ» сөзі С бағанында көрсетіледі. Егер атау сәйкес келмесе, ұяшық бос қалады.

= IF (B2 = «Wellington», «Correct», «»)

IF функциясында бір сөздерді немесе мәтіндік мәлімдемелерді пайдалану үшін әр жазба тырнақшаға қойылуы керек, мысалы:

Ұяшықтарды бос қалдыру

Жоғарыда келтірілген мысалда жалған дәлел болса, ұяшықтар бос тырнақша белгілерін ( «» ) енгізу арқылы бос қалдырылады.