Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер формулаларды пайдаланбастан деректердің үлкен кестелерінен ақпаратты оңай шығаруға мүмкіндік беретін жан-жақты есеп беру құралы болып табылады.
Жиынтық кестелер өте ыңғайлы, бұл деректерді бір жерден басқа жерге көшіру немесе бұру арқылы апарып тастау арқылы әр түрлі жолдармен сол деректерді көре аламыз.
Бұл оқулық бір деректер үлгісінен әр түрлі ақпаратты алу үшін негізгі кестені жасау және пайдалануды қамтиды (оқу үшін бұл ақпаратты пайдаланыңыз).
01-ден 06-ге дейін
Жиынтық кесте деректерін енгізіңіз
Негізгі кестені құрудағы алғашқы қадам - деректерді жұмыс парағына енгізу .
Олай болса, келесі тармақтарды есте ұстаңыз:
- Туралы кесте жасау үшін кем дегенде үш деректер бағанына қажет.
- Деректерді дұрыс енгізу маңызды. Қате деректерді енгізуден туындаған қателер деректерді басқарумен байланысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады.
- Деректерді енгізу кезінде бос жолдар немесе бағандар қалдырмаңыз. Бұл баған тақырыптары мен деректердің бірінші жолының арасында бос жол қалдырмайтын ЕМЕС қамтиды.
Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, деректерді A1-ден D12 ұяшықтарына енгізіңіз.
02-ден 06-ге дейін
Жиынтық кестені құру
- A2 ұяшығына D12 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Таспаның Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
Ашылмалы тізімін ашу үшін Жиынтық кестенің төменгі жағындағы төмен көрсеткіні басыңыз. - Жиынтық кестені жасау тілқатысу терезесін ашу үшін тізімдегі Жиынтық кестені нұқыңыз.
A2-F12 деректер ауқымын алдын-ала таңдап, тілқатысу терезесіндегі Кесте / Ауқым жолын толтыру керек. - Бастапқы кестенің орналасқан жері үшін Бар жұмыс парағын таңдаңыз.
Тілқатысу терезесіндегі Орналасу жолын басыңыз. - Ұяшық сілтемесін орналасу жолына енгізу үшін жұмыс парағындағы D16 ұяшығын басыңыз.
OK түймешігін басыңыз.
D16 ұяшығындағы бұрылыс кестесінің жоғарғы сол жақ бұрышы бар жұмыс парағында бос түйін кестесі болуы керек.
Excel терезесінің оң жағында Pivot кесте өрісі тізімі тақтасы ашылуы керек.
Жиынтық кесте өрісі тізімі тақтасының жоғарғы жағында біздің деректер кестесіндегі өріс атаулары (баған тақырыптары) болып табылады. Панельдің төменгі жағындағы деректер аумақтары бұрылыс үстеліне байланысты.
03 06
Деректерді жиынтық кестеге қосу
Ескерту: Осы нұсқаулар бойынша анықтама алу үшін жоғарыдағы сурет мысалын қараңыз.
Жиынтық кестеге деректер қосу туралы екі нұсқа бар:
- Өріс атауларын Жиынтық кесте өрісі тізімі тақтасында сүйреп, оларды жұмыс парағында Жиынтық кестеде қалдырыңыз.
- Өріс атауларын Жиынтық кесте өрісі тізімі тақтасының төменгі жағына сүйреп апарыңыз және оларды деректер аумақтарына қалдырыңыз.
Жиынтық кесте өрісі тізімі тақтасындағы деректер аумақтары негізгі кестенің тиісті аумақтарымен байланыстырылған. Өріс атауларын деректер аумақтарына қосқан кезде, деректер деректер жиынтық кестесіне қосылады.
Қандай өрістер орналасқанына қарай, әр түрлі нәтижелер алынады.
Өріс атауларын осы деректер аймақтарына сүйреңіз:
- Есептің Сүзгі аумағына жалпы сату
- Аймақ бағандар белгілері аймағына
- Сатылымдар жол белгісі аймағына қатысты
- Мәндер аймағына тапсырыстар
- Аяқталғаннан кейін, Жиынтық кестеде осы нұсқаулықтың 1-ші қадамындағы мысалдағыдай тәртіпте берілген деректер болуы керек.
04 04
Жиынтық кесте деректерін сүзгілеу
Жиынтық кестеде жиынтық кестеде көрсетілген нәтижелерді дәл баптау үшін қолданылатын кірістірілген сүзгілеу құралдары бар.
Деректерді сүзу деректерді Жиынтық кесте арқылы көрсететін шектеудің нақты өлшемдерін қолданады.
- Сүзгі ашылмалы тізімін ашу үшін жиынтық кестеде Аймақ тақырыбының жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
- Осы тізімдегі барлық ұяшықтардан құсбелгіні алып тастау үшін Барлығын таңдау параметрінің жанындағы құсбелгіні басыңыз.
- Осы құсбелгілерге құсбелгі қою үшін Шығыс және Солтүстік параметрлерінің жанындағы құсбелгілерді нұқыңыз.
- OK түймешігін басыңыз.
- Жиынтық кесте енді Шығыс және Солтүстік аймақтарында жұмыс істейтін сатылым өкілдерінің тапсырыстарының жиынтығын ғана көрсетуі керек.
05 06
Жиынтық кесте деректерін өзгерту
Жиынтық кестеде көрсетілген нәтижелерді өзгерту үшін:
- Деректер өрістерін бір деректер аймағынан екіншісіне Сыртқы кесте өрісі тізімі тақтасында апару арқылы айналым кестесін қайта реттеңіз.
- Қажетті нәтижелер алу үшін сүзгіні қолданыңыз.
Өріс атауларын осы деректер аймақтарына сүйреңіз:
- Есеп сүзгі аймағына тапсырыстар
- Сатылымдар баған белгілері аймағына қатысты
- Аймақ жол белгісі аймағына
- Мәндер аумағына жалпы сату
- Сүзгі ашылмалы тізімін ашу үшін жиынтық кестеде Аймақ тақырыбының жанындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
- Осы тізімдегі барлық ұяшықтардан алдымен қосу үшін, Барлығын таңдау параметрінің жанындағы құсбелгіге екі рет басыңыз.
- Осы ұяға құсбелгі қосу үшін Батыс параметрінің жанындағы құсбелгіні басыңыз.
- OK түймешігін басыңыз.
- Жиынтық кесте енді Батыс аймағында жұмыс істейтін сату өкілдерінің барлығы үшін сатылымдардың жалпы көлемін көрсетуі керек.
06 06
Pivot кестесінің мысалы
Мұнда сіздің үстел кестеңіз қалай көрінетіні туралы мысал келтіріңіз.