Келесі PowerPoint көрсетілімін жақсартатын кеңестер
PowerPoint бағдарламасының барлық ерекшеліктеріне жетудің алдында, презентацияның мақсаты - бағдарламаның қоңырауы мен дірілінің көрсетілуімен аудиторияны толтырмайтындығын есте сақтаңыз. Бағдарламалық құрал - бұл тек қана құрал. PowerPoint презентацияларының мақсатты, қарапайымдылығы мен дәйектілігі бар типтік тосқауылдардан аулақ болыңыз.
Дизайнды мақсатқа сай ету
Тұсаукесер көңіл көтеру, хабарлау, көндіру немесе сату туралы шешім қабылдауға шешім қабылдаңыз. Тақырыпқа және аудиторияға неғұрлым ыңғайлы не жеңілірек неме- се ресми тәсіл болып табылады ма? Түстерді, суреттер мен үлгілерді негізгі мақсатыңызға сәйкес сақтаңыз.
PowerPoint бағдарламасы көрмеде реттелетін шоулар жасауға мүмкіндік береді. Осылайша сіз негізгі, әмбебап слайд көрсетілімін жасайсыз, бірақ сіз бұл презентацияны әр түрлі аудиторияларға оңай бейімдей аласыз.
Қарапайым ұстаңыз
Кез-келген конструкциядағыдай, араластырғышты кесіңіз. Екі қаріп отбасы - жақсы саусақ ережесі. Бір слайдта бір графикалық кескін немесе диаграмма жоқ, корпоративтік логотипті немесе дизайндағы басқа қайталанатын элементті қоспағанда, басқа жақсы ереже.
Жүргізушілер университеті конструкциядағы қарапайымдылығы үшін 666 ережені ұсынады: Бір таңбаға алты сөз, суретке алты таңба және қатарынан алты сөз слайдты қолданыңыз.
Мазмұнды да қарапайым ұстаңыз. Ең маңызды фактілерге назар аударыңыз. Ақпаратты жүктеу аудиторияңызды ұйқыға қояды.
Тұрақты болыңыз
Бірдей түстер мен қаріптерді қолданыңыз. Бірдей стильдегі графикалық кескіндерді таңдаңыз. Үлгілер бірізділікті сақтауға көмектесу үшін ұзақ жолды пайдаланады.
Интернетте қол жетімді жақсы және өте жақсы PowerPoint үлгілері бар. Сәйкестік пен оқылуды қамтамасыз ететін және сіздің хабарламаңызға және кескініңізге сәйкес келетін немесе үлгіні жасайтын үлгіні табу үшін мұқият таңдаңыз.
Тәжірибе, практика, практика
Тұсаукесерді тақ үзілістерсіз орындауға дейін жеткізіңіз. Бөлмеде жұмыс істеу және аудиторияңызбен байланыс жасау. Сіз өзіңіздің жазбаңызға жерленген басыңызды ұсынғыңыз келмейді.
Аудиторияға назар аударыңыз
Мүмкіндігінше, аудиторияға сіздің презентацияңыздағы басты кейіпкерді енгізіңіз. Презентацияны олардан туындаған проблеманы шешуге көмектесу үшін пайдаланыңыз.
Әзілдерді ұмытыңыз
Бұл бизнес-презентация. Сіздің сүйікті комедиямен бәсекелесуге тырыспаңыз. Күлкілі емес, көңілді болмай, достық бола аласыз.
Сіздің платформаңызды біліңіз
Ыңғайлы баяндамашы өз презентацияларын ішінен және сыртында біледі. PowerPoint 2016 Microsoft Office 2016- нің әрбір басылымында келеді және Office 365 конфигурациясының көптеген құрамына кіреді. PowerPoint бағдарламасы Android және iOS мобильді құрылғылар үшін қол жетімді; ол Office 365 жүйесіне жазылуды талап етеді. Қай нұсқасы пайдалансаңыз, оны жақсы үйрену үшін уақыт бөліңіз.
PowerPoint баламалары
PowerPoint ең танымал және ең көп қолданылатын презентациялар болуы мүмкін, бірақ бұл сіздің жалғыз нұсқа емес. Осы беттегі кеңестер PowerPoint және PowerPoint баламалары, соның ішінде Keynote, SlideShark, Prezi және басқа тегін презентациялар сияқты теңдесі жоқ презентацияларға қолданылады.