Microsoft Word тегтері құжаттарды табуды және ұйымдастыруды жеңілдетеді
Құжаттарға қосылған Microsoft Word тегтері сізге қажет болғанда құжатты файлдарды ұйымдастыруға және орналастыруға көмектеседі.
Тегтер метадеректер деп есептеледі, құжат сипаттары сияқты, бірақ тегтер құжат файлымен сақталмайды. Оның орнына, бұл тегтер операциялық жүйе арқылы өңделеді (бұл жағдайда Windows). Бұл тегтерді әр түрлі қолданбаларда пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл файлдармен байланысты барлық файлдарды ұйымдастырудың үлкен артықшылығы болуы мүмкін, бірақ әр түрлі файл түрі (мысалы, PowerPoint көрсетілімдері, Excel электрондық кестелері және т.б.).
Тегтерді Windows Explorer арқылы қосуға болады, бірақ оларды Word бағдарламасында да қосуға болады. Word бағдарламасы оларды сақтаған кезде құжаттарға тегтерді тағайындауға мүмкіндік береді.
Тегтеу файлыңызды сақтау сияқты қарапайым:
- Файлды басыңыз (егер сіз Word 2007 бағдарламасын қолданып жатсаңыз, терезенің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Office түймешігін басыңыз).
- Сақтау түймешігін немесе Сақтау терезесін ашу үшін Сақтау немесе Сақтау түймешігін басыңыз.
- Егер сізде жоқ болса, сақталған файлыңыздың атын енгізіңіз.
- Файл атауының астында Тегтер деп аталатын өріске тегтеріңізді енгізіңіз. Сіз қалағаныңызша көп енгізе аласыз.
- Сақтау түймешігін басыңыз.
Сіздің файлыңыз енді таңдалған тегтеріңіз оған қосылды.
Файлдарды белгілеу бойынша кеңестер
Тегтер сіз қалаған нәрсе болуы мүмкін. Тегтерді енгізгенде Word сізге түстер тізімін ұсынуы мүмкін; оларды файлдарды бірге топтастыру үшін қолдануға болады, бірақ оларды пайдаланудың қажеті жоқ. Оның орнына сіз өзіңіздің жеке тег аттарын жасай аласыз. Олар бір сөз немесе бірнеше сөз болуы мүмкін.
Мысалы, шот-фактураның құжаты оған бекітілген «шот-фактура» бар болуы мүмкін. Шот-фактураларды олар жіберілген компания атауымен белгілегіңіз келуі мүмкін.
Компьютерге арналған Word бағдарламасында тегтерді енгізген кезде (Word 2007, 2010, т.б.) нүктелі үтір арқылы бөлек бірнеше тегтерді бөліңіз. Бұл сізге бірнеше сөздің тегтерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Mac компьютеріндегі Word бағдарламасындағы тегті енгізген кезде, Tab пернесін басыңыз. Бұл тегтер блогын жасайды, содан кейін жүгіргіні алға жылжытады, сонда сізге қосымша тегтер жасай аласыз. Егер сізде бірнеше сөз бар тегіңіз бар болса, олардың барлығын теріңіз де, содан кейін оларды бір тегтің барлық бөлігін жасау үшін қойындыға басыңыз.
Егер сізде көптеген файлдар болса және оларды ұйымдастыруға көмектесетін тегтерді пайдаланғыңыз келсе, сіз пайдаланатын тег аттары туралы ойланғыңыз келеді. Құжаттарды ұйымдастыру үшін пайдаланылатын метадеректер тегтері жүйесі кейде мазмұнды басқарудағы таксономия деп аталады (бұл өрісте кең мағынасы болса да). Тег аттарыңызды жоспарлау және оларды дәйектілікпен сақтау арқылы сіздің жүйелі және тиімді құжаттарды ұйымдастыруды жеңілдетеді.
Word файлды сақтаған кезде тегті енгізген кезде бұрынғы пайдаланылған тегтердің ұсыныстары арқылы тегтеріңізді сақтауға көмектеседі.
Тегтерді өзгерту және өңдеу
Тегтеріңізді түзету үшін Деректер тақтасын Windows Explorer бағдарламасында пайдалану қажет болады.
Windows Explorer бағдарламасын ашыңыз. Толық ақпарат тақтасы көрінбесе, мәзірден Көрініс параметрін таңдап, « Мәліметтер» тақтасын басыңыз. Бұл Explorer терезесінің оң жағында панельді ашады.
Құжатыңызды таңдап, Тегтер жапсырмасына арналған мәліметтер тақтасын қараңыз. Өзгерістер енгізу үшін Тегтерден кейін бос орынды басыңыз. Өзгерістеріңізді аяқтаған кезде, Деректер тақтасының төменгі жағындағы Сақтау түймешігін басыңыз.