Макростың сөзін естігенде және кричингтің жұмысын қалайсыз ба? Қорықпа; макростардың көпшілігі оңай және қосымша тышқандардан көп ештеңе талап етпейді. Макрос - қайталанатын тапсырманы жазу ғана. Мысалы, макрос құжатқа «Жазбаны» кірістіре алады немесе жұмысқа оңай дуплекстік көшірмені басып шығара алады. Мәтінді үнемі қолдануға қажетті күрделі пішімдеу болса, макросты қарастырыңыз. Сондай-ақ макростарды қайнатпа мәтінін кірістіру, бет орналасуын өзгерту, үстіңгі немесе төменгі деректемелерді кірістіру, беттер мен сандарды қосу, алдын ала пішімделген кестені кірістіру немесе тұрақты түрде орындалатын кез келген тапсырма туралы қолдануға болады. Қайталанатын тапсырмаға негізделген макросты жасау арқылы, тапсырманы бір рет басу немесе пернетақтадағы төте жолда орындау мүмкіндігі бар.
Әртүрлі Word нұсқаларында макростар жасау туралы ақпарат алу үшін , Word 2007 бағдарламасында макростар жасау немесе Word 2003 бағдарламасында макростар жасау бөлімін оқыңыз
01-ден 08-ге дейін
Макросыңызды жоспарлаңыз
Макросты жасаудың алғашқы қадамы макросты жазудан бұрын қадамдар арқылы орындалады. Әр қадам макросқа жазылғандықтан, қателерді және қателерді болдырмау немесе жазуды болдырмау керек. Міндетіңізді бірнеше рет жасай отырып, сіз өзіңіздің ақылыңыздағы жаңа процестің бар екеніне көз жеткізіңіз. Жазу кезінде қате жасасаңыз, сізден бастау керек болады.
02/08
Макросыңызды бастаңыз
Көрініс қойындысындағы Макростарды жазу ... пәрменін таңдаңыз.
03 08
Макросыңызды атаңыз
Макрос атауы өрісіне макрос атауын енгізіңіз . Атауында бос орындар немесе арнайы таңбалар болмауы керек.
08 04
Макростың пернелер тіркесімін тағайындаңыз
Макросты пернелер тіркесімін беру үшін Пернетақта түймешігін басыңыз. Макросты іске қосу үшін пайдаланылатын пернелер тіркесімін Жаңа пернелер тіркесімінде басып, Тағайындау пәрменін таңдап, Жабу түймешігін басыңыз.
Пернелер тіркесімін таңдаған кезде абай болыңыз, сонда сіз әдепкі пернелер тіркесімін қайта жазасыз.
05 of 08
Макросты жылдам қатынау тақтасында орналастырыңыз
Макросты Жылдам қатынасу құралдар тақтасындағы түймешік арқылы іске қосу үшін, Түймешік суреті түймешігін басыңыз .
Normal.NewMacros.MactoName тармағын таңдап, Қосу түймешігін басыңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз .
08 08
Макросыңызды жазып алыңыз
Макросты пернелер тіркесіміне немесе жылдам қатынау тақтасына қолданғаннан кейін, тінтуір меңзеріңізге кассета таспасы бекітілген болады. Бұл дегеніміз, сіз жасаған әрбір клик және сіз жазған кез келген мәтін жазылады. Бірінші кезеңде жаттығып жатқан процесті іске қосыңыз.
08 07
Макросыңызды жазуды тоқтату
Қажетті әрекеттерді аяқтағаннан кейін, сізге жазуды аяқтағаныңызды айту керек. Мұны орындау үшін Көрініс қойындысындағы Макростардан Жазуды тоқтату пәрменін таңдаңыз немесе Күй жолағындағы Жазуды тоқтату түймешігін басыңыз.
Күй жолағында Stop Recording (Жазуды тоқтату) батырмасын көрмесеңіз, оны макрос жазбасы тоқтағаннан кейін қосу керек болады.
1. Word экранының төменгі жағындағы Күй тақтасын тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
2. Macro Recording таңдаңыз. Бұл қызыл тоқтату жазу түймешігін көрсетеді.
08 08
Макросыңызды пайдаланыңыз
Берілген пернелер тіркесімін басыңыз немесе Жылдам іске қосу құралдар тақтасындағы Макрос түймешігін басыңыз.
Макросты пернелер тіркесімін немесе түймені тағайындаудан бас тартқан болсаңыз, Көрініс қойындысындағы Макростардан макростарды қарау параметрін таңдаңыз.
Макросды таңдап, Іске қосу түймешігін басыңыз.
Кез келген Word құжатында макросыңызды іске қосу үшін, жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз. Қажетті макростардың қайталанатын тапсырманы орындаған кез келген уақытта жасау керек екенін есіңізде сақтаңыз.