Көптеген Word пайдаланушылары үшін «макро» термині Word макростарын толық түсінбейтіндіктен, өздерінің ешқашан өздігінен пайда болмағандықтан, жүректерінде қорқады. Басқаша айтқанда, макрос - кейінірек ойнатылуы немесе орындалуы үшін жазылған бірқатар командалардың сериясы. Бақытымызға орай, макростарды жасау және іске қосу тым күрделі емес, ал нәтиже тиімділік оларды пайдалануды үйренуге жұмсалған уақытқа тұрарлық. Word 2003 бағдарламасында Макростармен жұмыс істеу әдісін үйрену үшін оқуды жалғастырыңыз. Немесе Word 2007 бағдарламасында макростарды қалай жазу керектігін үйреніңіз. Word макростарын жасаудың бірнеше жолы бар: Бірінші және ең оңай жолы - макростарды пайдалану; екіншісі - VBA немесе Visual Basic қосымшаларын қолдану. Сонымен қатар, Word макростарын VBE немесе Visual Basic редакторы арқылы өзгертуге болады. Visual Basic және Visual Basic редакторы келесі нұсқаулықтарда қарастырылады. |
- Құралдар мәзірінде Макрос түймешігін басыңыз .
- Ішкі мәзірден Макростар ... түймесін басыңыз; Alt + F8 пернелер тіркесімін Макростарға кіру үшін пайдалануға болады тілқатысу терезесі.
- «Макрос в» белгісінің жанындағы ашылмалы мәзірде Word пәрмендерін таңдаңыз.
- Командалық аттардың алфавиттік тізімі пайда болады. Егер атауды бөлектеген болсаңыз, пәрменнің сипаттамасы қораптың төменгі жағында, «Сипаттама» белгісінің астында пайда болады.
Егер сіз жасағыңыз келген команда бұрыннан бар болса, оған өзіңіздің Word макросыңызды жасамаңыз. Егер ол жоқ болса, Word макросын жоспарлауға арналған келесі бетке өтуіңіз керек.
Тиімді сөз макростарын қалай жасау керек
Тиімді Word макростарын құрудағы маңызды қадам - мұқият жоспарлау. Әлбетте, көрініп тұрғандай, сіз Макро макросты қалай орындағыңыз келетінін, болашақтағы жұмысты қалай жеңілдететінін және оны қолданғыңыз келетін жағдайларды түсінуіңіз керек.
Әйтпесе, сіз пайдаланбайтын тиімді емес макросты жасау уақытын жұмсай аласыз.
Бұл туралы естігеннен кейін нақты қадамдарды жоспарлаудың уақыты келді. Бұл маңызды, себебі жазу құрылғысы сіз жасаған барлық нәрсені есте сақтап, оны макронға қосады. Мысалы, сіз бірдеңе теріп, одан кейін оны жойсаңыз, макросты іске қосқан сайын, сол жазбаны жасайды және оны жойыңыз.
Мұның немқұрайлы және тиімсіз макросқа қалай әсер ететінін көре аласыз.
Макростарды жоспарлаған кезде, төмендегілерді қарастырған жөн:
- Макросты орындауға болатын командалар мен тәртіпті жоспарлаңыз.
- Пайдалануға жоспарлаған пәрмендердің пернелер тіркесімдерін біліңіз. Бұл әсіресе навигация үшін өте маңызды; рекордерін іске қосқан кезде, құжат аумағында навигация үшін тінтуірді пайдалана алмайсыз. Әрі қарай, әр перне басылған кезде, көрсеткі пернелердің орнына пернелер тіркесімін пайдалансаңыз, жасырын макросты жасайсыз.
- Word бағдарламасының көрсететін және макросды тоқтататын хабарлар жоспары.
- Макросты ұстап тұру үшін мүмкіндігінше аз қадамдарды пайдаланыңыз.
- Жазуды бастамас бұрын кем дегенде бір сынақ жүргізіңіз.
Word макросыңызды жоспарлағаннан кейін және іске қосуды аяқтағаннан кейін оны жазуға дайынсыз.
Егер сіз макросты жеткілікті мұқият жоспарласаңыз, оны кейінірек пайдалану үшін жазып алу процестің ең жеңіл бөлігі болады. Мәселен, макро құру мен құжатта жұмыс жасаудың жалғыз айырмашылығы сіз бірнеше қосымша түймелерді басып, тілқатысу терезесіндегі бірнеше таңдауларды жасауыңыз керек.
Макросты жазуды орнату
Алдымен Мәзірдегі Құралдар түймешігін басыңыз, содан кейін Макро жазу макросын ашу үшін Жаңа макросты жазу түймешігін басыңыз.
«Макрос атауы» астындағы өрісте бірегей атауды жазыңыз. Аттарда 80 таңба немесе сан болуы мүмкін (символдар немесе бос орындар жоқ) және әріппен басталуы керек. Сипаттама терезесінде орындалатын әрекеттердің сипаттамасын енгізу ұсынылады. Макросты тағайындаған атау сипаттамаға сілтеме жасамай-ақ, ол не істегенін есіңе түсіретін бірегей болуы керек.
Макростың атын енгізіп, сипаттама енгізгеннен кейін, макростың барлық құжаттарда немесе тек ағымдағы құжатта қол жетімді болуын таңдаңыз. Әдепкі бойынша, Word макросты барлық құжаттарыңызға қол жетімді етеді және сіз мұның ең мағынасын табатын шығарсыз.
Егер сіз пәрменнің қолжетімділігін шектеуді таңдасаңыз, жай ғана «Макросты сақтау» белгісінің астындағы ашылмалы тізімдегі құжат атауын бөлектеңіз.
Макросқа қатысты ақпаратты енгізген кезде OK түймешігін басыңыз . Экранның жоғарғы сол жақ бұрышында Record Macro Toolbar пайда болады.
Макросыңызды жазып алыңыз
Тінтуір көрсеткішінде енді Word бағдарламасының әрекеттеріңізді жазып жатқанын көрсететін кассета таспасына ұқсайтын кішкентай белгіше болады. Енді жоспарлау сатысында қойылған қадамдарды орындауға болады; аяқталғаннан кейін Stop (« Тоқтату») батырмасын басыңыз (бұл сол жақта көк квадрат).
Егер қандай да бір себептермен жазуды кідірту қажет болса, Жазуды тоқтату / резюме жазуды тоқтату батырмасын басыңыз (оң жақта). Жазуды жалғастыру үшін оны қайтадан басыңыз.
Тоқтату түймешігін басқаннан кейін Word макросы пайдалануға дайын.
Макросыңызды тексеріңіз
Макросыңызды іске қосу үшін Макростар тілқатысу терезесін ашу үшін Alt + F8 пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Тізімде макросыңызды бөлектеп, Жегу түймешігін басыңыз. Егер макросыңызды көрмесеңіз, «Macro in» белгісінің жанындағы өрістің дұрыс орналасуын тексеріңіз.
Word бағдарламасында макростарды құрудың мақсаты - қайталанатын тапсырмаларды және командалардың күрделі тізбектерін саусақтарыңыздың үстіне қою арқылы жұмысты жылдамдату. Қолмен жасалатын сағаттың нақты уақыты түймені басу арқылы бірнеше секундқа созылады.
Әрине, макростарды көп жасаған болсаңыз, макростар арқылы іздеу тілқатысу терезесі көп уақытты үнемдейді. Егер сіз макростарды пернелер тіркесімін тағайындайтын болсаңыз, тілқатысу терезесін айналып өтіп, макросты тікелей пернетақтадан қол жеткізе аласыз - Word бағдарламасындағы басқа пәрмендерге қатынасу үшін пернелер тіркесімін пайдалануға болатын жолмен.
Макростар үшін пернелер тіркесімдерін жасау
- Құралдар мәзірінен Теңшеу ... пәрменін таңдаңыз.
- Теңшеу тілқатысу терезесінде Пернетақта түймешігін басыңыз.
- Пернетақта теңшеу тілқатысу терезесі ашылады.
- «Санаттар» белгісінің астында айналдыру жолағында Макростар таңдаңыз .
- Макростар жылжыту жолағында, пернелер тіркесімін тағайындау қажет макрос атауын табыңыз.
- Егер макроста оған тағайындалған перне басқышы бар болса, пернетақта басу «Ағымдағы кілттер» белгісінің төменгі жағында пайда болады.
- Егер макросқа ешқандай пернелер тіркесімі тағайындалмаған болса немесе макросыңыз үшін екінші пернелер тіркесімін жасағыңыз келсе, «Жаңа пернелер тіркесімін басу» белгісінің төменгі жағында нұқыңыз.
- Макросқа кіру үшін пайдаланғыңыз келетін пернені енгізіңіз. (Егер пернелер тіркесімі пәрменге тағайындалған болса, «Ағымдағы тағайындаулар» терезесінің астында пайда болады, ол «Қазір тағайындалады» пәрменін және оның командасының атын көрсетеді. жаңа пернетақта).
- «Өзгертулерді сақтау» белгісінің жанындағы ашылмалы терезеде өзгертулерді Word бағдарламасында жасалған барлық құжаттарды қолдану үшін Қалыпты таңдаңыз. Төте жолды тек ағымдағы құжатта пайдалану үшін тізімнен құжатты таңдаңыз.
- Тағайындау пәрменін таңдаңыз .
- Жабу түймешігін басыңыз.
- Теңшеу тілқатысу терезесіндегі Жабу түймешігін басыңыз.