01 04
Автоматты сүзгілермен Gmail-ді ұйымдастырыңыз
Электрондық пошта хабарлары жылдам бақылаудан шыға алады. Gmail кіріс жәшігіңізді хабарларыңызға автоматты түрде сүзгілерді қосу арқылы ұйымдастыруға болады. Егер сіз мұны Outlook немесе Apple Mail сияқты жұмыс үстелі электрондық пошта бағдарламасымен жасадыңыз, Gmail үшін қадамдар өте ұқсас болады. Жіберуші, тақырып, топ немесе хабар мазмұны бойынша сүзуге болады және тегтерді қосу немесе хабарларды оқылған деп белгілеу сияқты әртүрлі әрекеттерді орындау үшін сүзгіні пайдаланасыз.
Mail.google.com сайтында Gmail-ге бару арқылы бастаңыз.
Әрі қарай, хабар тақырыбының жанындағы құсбелгіні таңдау арқылы хабарды таңдаңыз. Бірнеше хабарды таңдауға болады, бірақ олардың барлығы бірдей сүзгілеу критерийлеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Егер сіз бірнеше жіберушінің хабарын таңдағыңыз келсе және оларды әріптестер немесе достар ретінде топтасаңыз, бұл пайдалы.
- Басқа әрекеттер деп белгіленген кіріс жәшігінің жоғарғы жағындағы ашылмалы мәзірге өтіңіз.
- Мынадай сүзгілеу хабарларын таңдаңыз.
02 04
Өз критерийлерін таңдаңыз
Сіз сүзгілегіңіз келетін мысал хабарларын таңдадыңыз. Бұдан кейін олардың неге мысалдар екенін көрсетуіңіз керек. Gmail сізді ойлайды және әдетте бұл өте дәл. Алайда, кейде сіз оны өзгертуіңіз керек.
Gmail хабарларды Кімнен , Кімге немесе Тақырып өрістері бойынша сүзе алады. Сондықтан, тоқылған топтың хабарламалары әрдайым «жұмыс жасау» деп белгіленуі мүмкін. Немесе сіз кіріс жәшігінде қосымша орын алмайтындықтан, Amazon-дан түсетін түсімдерді автоматты түрде мұрағаттауыңыз мүмкін.
Сондай-ақ, белгілі бір сөздерді жасайтын немесе жасамайтын хабарларды сүзуге болады. Сіз бұл туралы өте нақты біле аласыз. Мысалы, сүзгіні «кофе» немесе «арал» сөзі жоқ «Java» сілтемелеріне қолданғыңыз келуі мүмкін.
Сүзгі критерийлеріңізге қанағаттанған соң, Келесі қадам түймешігін басыңыз.
03 04
Әрекетті таңдаңыз
Енді сүзгіден келетін хабарларды қалай шешкеніңіз туралы Gmail-тің әрекеті туралы шешім қабылдауға тура келеді. Сіз кейбір хабарларды көргеніңізге көз жеткізгіңіз келуі мүмкін, сондықтан сіз хабарға этикетканы қолданғыңыз келсе, оны жұлдызбен белгілеңіз немесе оны басқа электрондық пошта мекенжайына жіберіңіз. Басқа хабарлар маңызды болмауы мүмкін, сондықтан оларды оқып немесе оларды мұрағаттау ретінде белгілеуіңізге болады. Сондай-ақ, кейбір хабарларды оқымауға немесе белгілі бір хабарлардың спам сүзгісіне кездейсоқ жіберілмейтінін тексермей-ақ жоюға болады.
Кеңес:
- Сондай-ақ, Сүзгіні жасау түймешігінің жанындағы құсбелгіні қойып, фильтріңізді кіріс жәшігінде бұрыннан бар хабарларға қолдануға болады.
Осы қадамды аяқтағаннан кейін, Сүзгіні жасау түймешігін аяқтаңыз.
04 04
Сүзгілерді өңдеу
Ta da! Сіздің фильтріңіз аяқталды және сіздің Gmail кіріс жәшігіңіз басқаруды оңайырақ алды.
Егер параметрлерді өзгерткіңіз келсе немесе қандай сүзгілерді пайдаланып жатқанын көру үшін Gmail-ге кіріңіз және Параметрлер: Сүзгілер тармағына өтіңіз.
Сіз кез келген уақытта сүзгілерді өңдеуге немесе жоюға болады.
Енді сіз сүзгілерді меңгердіңіз, оны автоматты түрде сүзуге болатын өзгертпелі электрондық пошта мекенжайын құру үшін оны Gmail хектерімен біріктіруге болады.