Сіз барлық электрондық поштаңызды кез-келген уақытта айналысуға тиіс электрондық поштаның мөлшерін шектей аласыз.
Егер сізде бір күнден артық хабарлар болса ...
... кіріс жәшігінде «әр сәтте ол келген кездегі хабармен келісемін» - бұл сіз үшін жұмыс істемейді.
Бұл сенің қателігің емес. Бұл тәсіл тек электрондық поштаға мүмкіндігінше жылдам жауап беруі керек адамдар үшін ғана жұмыс істей алады.
Бақытымызға орай, сәл өзгеше жолдар сізге электрондық пошта арқылы үзіліссіз жұмыс істеуге, ақылға қонымды уақыт ішінде жауап беруге, айлар бойынша кешіктірілмеген электрондық пошта хабарларына ие болмауға және электрондық поштаны кері қайтарып алуға мүмкіндік береді.
Ертеңгі күні онымен айналысып, электрондық поштаңыздың жоғарғы жағына шығыңыз және тоқтаңыз
Электрондық поштаңызды ұстап алу үшін:
- Кіріс жәшігінен көздеріңізді алыңыз .
- Автоматты пошта тексеруін және жаңа пошта хабарландыруларының өшірілгенін тексеріңіз.
- Кеше келген барлық поштаны кешіріңіз , сәйкесінше сіз көргендей көптеген топтармен жұмыс істеңіз.
- Неғұрлым аз партиялар, соғұрлым жақсы. Егер сіз кешегі барлық поштаға бір жолмен қарайтын болсаңыз, оған аз уақыт пен күш жұмсадыңыз.
- Электрондық поштаңызды өңдеу уақытын жоспарлау .
- Хабарламалармен келісіңіз.
- Егер хабар зерттеуді қажет етсе, ертеңгі зерттеулерді жоспарлаңыз және жіберушіңіз сізге қайтарылатындығын білсін. Егер көп жұмыс қажет болса, ұзақ уақытқа жоспарлаңыз.
- Жұмыс аяқталған кезде бастапқы хабарды таба аласыз. Жіберуші және, ең бастысы, тапсырмамен бірге бірге қалған күн жеткілікті болуы керек. Mac OS X поштасында , LinkABoo-ды да пайдалана аласыз .
- Сіз тек кеше келген хабарларды көрсететін, жалаушаларды қолданыңыз (мысалы, айнымалы түстердегі белгілер күндері) немесе келу күніне қарай сұрыптауға сенетін смарт қалтаны пайдалануға болады.
- Кіріс қалтаңызды шұғыл әрекетті талап ететін кез-келген электрондық хаттарды тексере аласыз.
Егер сіздің жұмысыңыз қажет болса, мысалы, күн сайын күніне үш рет қарағанда, поштаны жиі өңдеңіз. Сіз таңдаған кез келген кезеңде маңызды элемент мына электрондық пошталардың тізімі жаңа жазбаларға жабылғаны.
Электрондық пошта кірісқабын күнделікті өңдеу не үшін қажет?
Егер сіз поштаға жиі хабарласпасаңыз, мен сізді күн сайын өңдеуге шақырамын. Қосымша артықшылықтары бар:
- Сіз бірден жауап берудің прецедентін белгілемесеңіз, орындалмауы мүмкін міндеттеме.
- Күнделікті кестені сақтау және есте сақтау оңай.
- Хабардың әр түрі үшін күннің тамаша уақытын таңдауға болады.
Ең қарапайым электрондық пошталарды алдымен басқарыңыз!
Егер бұл әдетте сіздің стиліңіз болмаса да,
- ең жеңіл хабарламаларды жолдан шығарып, тәжірибе жасаңыз.
Сізге аса қиын электрондық хаттар жіберілгеннен кейін, олардың тұрақты жетістіктері оларды аздап баяулатты. Егер сіз қиындықты жеңілдету үшін қиындықтарды жылдам қарап шығсаңыз, шешім қабылдауға біраз уақыт жұмсадыңыз.
Кіріс жәшігімді босату күнін кінә алсам?
Егер саяхатқа немесе мерекеге байланысты бірнеше күнді жіберіп алмасаңыз, бұл үлкен мәміле емес.
- Электрондық поштаны кеше келген секілді өңдеңіз.
Жиі екі күн немесе тіпті аптасына созылатын электрондық пошта арқылы бір күнмен жұмыс істеуден гөрі көп уақыт пен күш жұмсамайды.
Егер электрондық поштаның қаптамасы соншалықты жоғары болса, онда бір күнде онымен күресуге болмайды, басқа стратегия сізге көмектеседі:
Электрондық поштаның Backlogын қалай жоюға болады
Электрондық поштаның сақталуын болдырмау үшін:
- Жаңа қалтаны жасаңыз.
- Кіріс жәшігіңіздегі барлық көрмейтін электрондық пошталарды осы қалтаға жылжытыңыз.
- Күнделікті және кез-келген нәрсеге дейін, кем дегенде біреуі пошта жәшігі қалтасындағы хабарлармен бірдеңе жасаңыз.
- Сіз оған жауап берудің қажеті жоқ. Сізге бұл файлды берудің қажеті жоқ. Дегенмен, бірдеңе жасаңыз. Мысалы, жауап беруге көмектесетін сайтты іздеңіз. Немесе сізге көмектесе алатын адамның электрондық пошта мекенжайын (немесе нөмірін) іздеңіз.
- Бірнеше күнде бұл ең төменгі деңгейді жасай аласыз. Тамаша! Көптеген басқа адамдарда бір жолда хабарлар жинағы болады. Тамаша!
- Барлық жаңа поштаны жоғарыда ұстаңыз.
Мен Марк Форстердің мұны ертеңгіден бастап осы стратегияларды білдім : Уақытты басқарудың басқа да құпиялары (бағаларды салыстыру), барлық нәрсені жасағыңыз келсе және бәрібір ойнап көруге уақытыңыз болса (салыстырыңыз) - Марк Форстер бірінші уақытты басқару төлемі.