Авто мәтіндік жазбалар әртүрлі Word құжаттарына кірістіретін мәтіндердің биттері болып табылады, бірақ пернелер тіркесімдері арқылы автоматты түрде мәтіндік жазбаларды жылдамырақ енгізе аласыз ба?
Пернетақта таңбашасы арқылы мәтіндік жазбаларды Word құжаттамасына кірістіру арқылы енгізу атына терудің орнына батырмаға қарапайым басу керек. Бұл үлкен уақыт үнемдегіші бола алады, әсіресе, егер сізде Авто мәтіндік жазбаларды пайдалансаңыз.
Авто мәтінді енгізуді жасау
Біріншіден, сіз автоматты түрде мәтінді енгізуді жасайсыз. Сондай-ақ MS Word бағдарламасымен алдын ала орнатылған және конфигурацияланатын әдепкі Автоматты Мәтін жазбалары бар. Әдепкі автоматты мәтін жазбаларыңызда оларға қолданылған таңбашалар болады. Авто мәтін енгізуін қалай енгізу керектігін білмесеңіз, төмендегі қадамдарды қараңыз.
Word 2003
- Жоғарғы мәзірде Кірістіру түймешігін басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін AutoText үстіне қойыңыз . Қосымша мәзірде Авто мәтін параметрін таңдаңыз . Бұл AutoText қойындысында AutoCorrect тілқатысу терезесін ашады.
- Автотекс ретінде пайдаланғыңыз келетін мәтінді «Авто мәтін енгізулерін осында енгізіңіз» жолағында енгізіңіз. Қосу түймешігін басыңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Word 2007
- AutoText галереясына қосқыңыз келетін мәтінді таңдаңыз.
- Жылдам қатынау тақтасына қосқан AutoText батырмасын басыңыз (жоғарыдағы нұсқауларды қараңыз).
- AutoText мәзірінің төменгі жағындағы AutoText Gallery параметріне сақтауды таңдау түймешігін басыңыз.
- Жаңа құрылыс блогын жасау тілқатысу терезесінде өрістерді * толтырыңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Word 2010 және кейінірек нұсқалары
AutoText жазбалары Word 2010 және одан кейінгі нұсқаларында құрылыстық блоктар деп аталады. Автотекст жазбасын жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- AutoText галереясына қосқыңыз келетін мәтінді таңдаңыз.
- Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
- Мәтін тобында Жылдам бөліктер түймешігін басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін AutoText үстіне қойыңыз. Ашылатын қосалқы мәзірде Мәзірдің төменгі жағындағы АвтоТекст Галереясына Сақтау Таңдау түймешігін басыңыз.
- Жаңа құрылыс блогын жасау тілқатысу терезесінде өрістерді толтырыңыз (төменде қараңыз).
- OK түймешігін басыңыз .
* Жаңа құрылыстық блокты жасау тілқатысу терезесіндегі өрістер болып табылады:
- Name өрісі таңдалған мәтін болады.
- Галерея автоматты түрде белгіленуі керек.
- Санат әдепкі бойынша Жалпы болып табылады, бірақ сіз өзіңіздің жасай аласыз.
- Сипаттама - жазбаны анықтау үшін мәтінді қосуға болатын жер.
- Жазбаны сақтағыңыз келетін үлгіде сақтаңыз. Әдепкі бойынша, Қалыпты.
- Опциялар AutoText өз параграфында немесе парақ үзілістері арасында қалыпты енгізілгенін таңдауға мүмкіндік береді, оны өз бетімен береді.
Авто мәтінді енгізу үшін тіркесімді қолдану
Біздің оқу құралымызда біз өзіміз жасаған «Мекенжайы» АвтоМәтін жазбасына енуді қосамыз. Біз жаңа Word құжатын ашу арқылы бастайық (бұрыннан барын ашуға болады.)
Содан кейін «Файлға» барамыз, содан кейін «Параметрлер» түймесін басып, «Word Options» сөзін басыңыз. Қалқымалы терезе пайда болады. «Таспаны реттеу» опциясын таңдап, пернетақтадағы төте пернелердің жанындағы «Теңшеу» батырмасын таңдаңыз.
Customize Keyboard мәзірі пайда болады. Санаттар мәзірінде, Құрылғы блоктарына дейін жылжып, оны таңдаңыз. Оң жақта сізде бар барлық құрылыс блоктары параметрлерін көресіз. Айналдырыңыз және («Біздің мекенжайымыз» боламыз) қысқа жолды қолданатын Авто мәтін енгізуін таңдаңыз.
«Мекенжай» түймешігін басып, «Авто мәтіндерді енгізу» тізімінің астындағы «Жаңа пернетақта» пернесін басыңыз. Бұл жерде «Мекенжайға» қолданылатын пернелер тіркесімін тереміз. Егер пернелер тіркесімі басқа Auto Text жазбасы арқылы қолданылса, ол сол батырманың астындағы «Ағымдағы пернелер» жолының астында көрсетіледі, «Қазіргі уақытта (Қаласаңыз, пернелер тіркесімін қазіргі уақытта қайта тағайындауға болады.)
Біз «Мекенжай» Авто мәтін енгізу үшін «Alt + Ctrl + A» пернетақта тіркесімін қолдандық. Әрі қарай, бәрін жасау керек - Тағайындау және жабу түймешігін басыңыз. Бұл бізге Word параметрлері мәзіріне қайта оралады, біз қазір жаба аламыз.
Міне бітті! Енді «Alt + Ctrl + A» басқан кезде, «Word» құжатынан «Мекенжай» мәтіні автоматты түрде жазылады.
Енбелгіні тағайындау
Егер сіз автоматты түрде мәтін енгізуіне жаңа пернетақта тіркесімін тағайындауды шешсеңіз, бәрі істеп тұрған опцияға және сол кездегі қалқымалы терезеде басу керек, сіз қалаған пернелерді басу арқылы таңбашаны тағайындайсыз.