Құжатта бірлесіп жұмыс істегенде, құжатқа енгізілген өзгерістердің қадағалауы өте маңызды. Бұл құжат иелеріне қандай өзгерістер жасалып жатқанын көруге мүмкіндік береді. Word бұл ақпаратты Track Changes мүмкіндігінде бақылау үшін тамаша құралдар ұсынады.
Өзгерістерді қалай өзгерту керек
Mac жүйесіндегі Word бағдарламасында Track Changes («Өзгерістерді қадағалау») мүмкіндігі құжаттың корпусындағы өзгертулерді белгілейді, бұл жойылған, қосылған, өңделетін немесе көшірілгенін оңайырақ етеді. «Белгілеу» деп аталатын бұл белгілер - қызыл, көк немесе жасыл сияқты түрлі түстерде пайда болады, олардың әрқайсысы құжатта әртүрлі бірлесіп жұмыс істейтін адамға тағайындалады. Бұл көрінетін өзгерістерді және бірлесіп жұмыс істейтіндерді анықтауға мүмкіндік береді.
Өзгерістерді бақылау өзгерістерді оңай қабылдауға немесе қабылдамауға мүмкіндік береді. Бұл жеке түрде жасалуы мүмкін, немесе бүкіл құжаттағы барлық өзгерістерді бірден қабылдауға немесе қабылдамауға болады.
Жол өзгерістерін қосу
Word 2011 және Office 365 жүйесінде Mac өзгерістеріне өзгерістер енгізуді қосу үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Мәзірдегі Шолу ойындысын нұқыңыз.
- «Өзгерістерді қадағалау» деп белгіленген жүгірткіні «On» күйіне нұқыңыз.
Mac жүйесіне арналған Word 2008 нұсқасындағы өзгерістерді бақылау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Мәзірден Көрініс түймешігін басыңыз.
- Тінтуір көрсеткішін құралдар тақталарына жылжытыңыз. Қосымша мәзір сыртқа шығады.
- Қарап шығу құралдар тақтасын көрсету үшін Шолу түймешігін басыңыз.
- Өзгертулерді бақылау түймешігін басыңыз.
Word 2008 бағдарламасында Mac үшін бірлескен жұмысты жеңілдету туралы көбірек біліңіз.
Өзгерістерді қадағалау белсенді болғанда, құжатқа енгізілген барлық өзгерістер автоматты түрде белгіленеді. Өзгерістерді қадағалау әдепкі бойынша «өшірулі» күйіне орнатылады, сондықтан қадағалауыңыз келген әрбір құжат үшін оны қосып көріңіз.
Таңбалаудың қалай көрсетілетінін таңдаңыз
Құжатта жұмыс істеп жатқан кезде, шолу ойындысында орналасқан «Көріністі көрсету үшін шолу» ашылмалы мәзір элементін пайдаланып, қадағаланған өзгерістердің қалай көрсетілетінін таңдай аласыз.
Түзетуді көрсету үшін таңдай алатын төрт параметр бар:
- Барлық белгілеу (әдепкі): мәтіндегі барлық өзгертулерді көрсетеді. Жою, қаріп өзгертуі және басқа түзетулер құжаттың оң жағындағы көпіршіктерде өзгерісті жасаған әріптестің атымен көрсетіледі.
- Қарапайым белгілеу : Құжатта көрсетілетін түзетулер мөлшерін азайтады. Сол жақ шеттегі қарапайым тік сызық өзгерген орынды көрсетеді.
- Жоқ белгілеу : Ағымдағы құжатдағы барлық түзетулерді жасырады. Өзгерістерді осы параметрде көрсетілмегенімен бақылайтын болады.
- Түпнұсқа : Құжаттың түпнұсқа, өзгермейтін мәтінін көрсетеді. Осы көрініске ауысқан кезде жасалған өзгертулер жоғалмайды.
Өзгерістерді қадағалау құжаттың әртүрлі нұсқаларын салыстыру және Word құжатына түсініктеме енгізу сияқты бірлесіп жұмыс істейтіндер үшін қосымша мүмкіндіктерді ұсынады, осылайша көбірек білу үшін іздеңіз.