01 қатарынан 16
Word, Excel, PowerPoint және Outlook-те оңай табу әдістерін қалай жасауға болады
Microsoft Office бағдарламасы әдепкі Қалыпты көрінісінен де кеңейтілетінін білесіз бе, ол сондай-ақ Бет орналасуы көрінісі немесе Басып шығару көрінісі көрінісі ретінде белгілі? Осы қосымша тақталарды пайдалану Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote және басқа бағдарламалардағы құралдарды жеңілдетеді.
Қосымша функциялар әлі қолдана алмайтын қосымша көріністерде немесе бөлімдерде қол жетімді.
Төмендегілердің көпшілігі осы бағдарламалардың неғұрлым оңтайлы мобильді немесе веб-нұсқаларына қарағанда жұмыс үстелі нұсқаларына қолданылады.
02 16
Microsoft Office бағдарламасындағы шарлау аумағы арқылы сілтемелерді, құрылымды және стильді жасау
Microsoft Office бағдарламасындағы шарлау тақтасы Word, PowerPoint және Publisher ішіндегі бөлімдер, тақырыптар немесе беттер арқылы шарлауға мүмкіндік беретін құжаттың құс түрі көзін береді.
Word бағдарламасында Шарлау аумағын белсендіру үшін Ctrl - F пернетақта тіркесімін көріңіз немесе Көрініс пәрменін таңдап, Көрсету тобындағы Шарлау аумағын тексеріңіз.
Бұл панель әдетте экранның сол жағында шығады, бірақ оны басқа жерге апарып, түсіріп қоюға болады. Бұл слайд-шоудағы көптеген тақталар PowerPoint немесе Access бағдарламасындағы Шарлау аумағы сияқты автоматты түрде көрсетілмесе, бірдей әрекетті жасауға мүмкіндік береді.
03 16
Жұмыс үстеліндегі жариялауды қарап шығу құралын Microsoft Office бағдарламасында таңдау тақтасы арқылы жасаңыз
Microsoft Office бағдарламаларындағы таңдау тақтасы Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларында суреттер, диаграммалар және кестелер сияқты нысандарды тізімдейді.
Таңдау тақтасын көрсету үшін Home - Select (Editing group) - Таңдау аймағын таңдаңыз.
Бұл панель әдетте экранның оң жағында шығады және бетті бет бойынша жылжытқанда нысандарды көрсетеді немесе PowerPoint бағдарламасында слайд бойынша сырғытыңыз. Егер тізімде көрсетілген нысандарды көрмесеңіз, бірақ олар құжатта қамтылғанын білсеңіз, олар Таңдау аймағын толтырмайынша төмен қарай жылжытыңыз.
04 04
Microsoft Office бағдарламасындағы шолу аймағын пайдалану арқылы тезірек жұмыс істеу
Іріктеу тақтасын көрсету үшін Home - Select (Редакциялау тобы) - Панораманы шолу параметрін таңдаңыз.
Бұл аумақ әдетте экранның сол жағына шығады және өзгертулер, өңдеулер және түсініктемелерге арналған к рсеткіштерді к рсетеді.
Бұл ақпаратты көру сізге бір құжатта басқа адамдармен жұмыс жасауға көмектеседі.
05 of 16
Оқу режимінің көрінісін пайдалану арқылы Microsoft Office бағдарламасында қызықты құжаттарды тексеріңіз
Оқу тақтасы құралдар тақталарының барлық алшақтықтарын алып тастауы мүмкін, сондықтан сіз хабарға назар аудара аласыз.
Бұл толық экрандағы оқу тәжірибесі біздің көзімізді жақсартатын түстерді де қамтуы мүмкін.
Оқу режимін немесе оқу режимі режимін қалай пайдалануға болады
06 16
Microsoft Office бағдарламасында Backstage көрінісі бар құжаттарды бақылауды алыңыз
Көптеген Microsoft Office бағдарламаларында табылған Backstage View ішіндегі аз пайдаланылатын құралдар кеңейтіледі. Бәлкім, оны Сақтау немесе Сақтау деп атау үшін қолданған шығарсыз, бірақ құжаттарды ортақ пайдалану кезінде бақылауды беретін басқа параметрлерді қарап шығыңыз және т.б.
Office 2013 және одан кейінгі нұсқаларында Файл - Info таңдаңыз.
Бұл жерде сіз Сақтау, Басып шығару, Экспорттау және басқалар сияқты құжатты түпкілікті өңдеуге арналған құралдарды таба аласыз.
07 оның 16
Майкрософт кеңістігіндегі көріністі көрінетін құжаттарды жоғары деңгейде көру
Кейде сіздің құжат құрылымыңыздың жоғары деңгейлі көрінісін көруге болады.
Microsoft Office құжаттары тақырыптар мен стильдер жүйесі арқылы жақсы ұйымдастырылған.
Барлық мазмұнға қалай қолданылғаны туралы карталанған көрініс үшін, кейбір Office бағдарламаларында Outline View мүмкіндігін пайдалануға болады.
08 16
Microsoft Office бағдарламасындағы веб-орналасу көрінісін пайдалану арқылы құжаттың онлайн оқылуын тексеріңіз
Егер веб-құжаттарды жасау үшін Word бағдарламасын қолдансаңыз, құжатты веб-орналасу көрінісінде жасау немесе өңдеу қажет болуы мүмкін.
Бұл сізге оқылу мүмкіндігін жоюға көмектеседі.
Қарау - веб-орналасу көрінісін таңдаңыз.
09 16
Microsoft Excel бағдарламасында бет үзілімін алдын ала қарауды пайдалану арқылы басып шығару кестелерін оңайырақ етіңіз
Microsoft Excel бағдарламасындағы электрондық кестені басып шығарғанда әртүрлі басып шығару параметрлері туралы білетін шығарсыз және ол қаншалықты қиын болуы мүмкін.
Басып шығаруды және басқа құжаттарды аяқтауды жоспарлауға көмектесу үшін Бетбелгілерді алдын-ала қарауды қолдануға болатындығын білесіз бе?
Бұл көріністе электрондық кестелерді жасау немесе өңдеу тиімді болуы мүмкін.
10 ішіндегі 16
Microsoft Outlook бағдарламасында көріністерді пайдалану арқылы өнімділікті арттырыңыз: Қалталар, жасау және басқалар
Outlook бағдарламасында электрондық пошта хабарларын, тапсырмаларды және күнтізбелермен жұмыс істеу үшін әдепкі көріністеріңізге жабысып қалуыңыз мүмкін.
Бірақ сізде қалталар тақтасы, Істер панелі, Хабарды алдын-ала қарау, Көру параметрлері және басқалары сияқты басқа да қарап шығу параметрлері бар.
Сөйлесулерді көрсетуге және Адамдар тақтасын пайдалануға болады.
Бұл опцияларды Көру астынан байқаңыз, сіз байқамаған мәзір элементі!
11 16
Слайд көрмесін, слайдты сұрыптау құралын және Notes көрінісін Microsoft PowerPoint бағдарламасында пайдаланыңыз
Microsoft PowerPoint кейбір көріністерді слайд-шоу жасау үшін мамандандырады, оның ішінде Слайд-шоу көрінісі, Слайд-сорттаушы көрінісі және Notes көрінісі.
Слайд-шоу көрінісі компьютерде немесе көрсетілім экранында ойнатылғанын көрсету үшін слайдты толық экранды көрсетеді. F5 пернесін басыңыз - Слайд-шоу - Бастаудан (немесе экранның төменгі оң жағындағы көрсетілім экраны белгішесін пайдаланыңыз).
Слайд бойынша сұрыптаушы көрінісі жақсы, себебі ол барлық слайдтардың кішкентай нобайларын көрсетіп, оларды жылжытуға немесе кеңейтуге мүмкіндік береді. Бұл жалпы үйлесімді дизайнды жасау үшін немесе слайдтарды табуға арналған.
Microsoft PowerPoint бағдарламасындағы Notes көрінісі әр слайдпен жүретін баяндамашы жазбаларын көруге мүмкіндік береді.
12 of 16
Microsoft OneNote бағдарламасына арналған жұмыс үстелі бар басқа бағдарламалардағы жазбаларды алыңыз
Dock жұмыс үстеліне OneNote бағдарламасында жалпы ыңғайлы болу үшін, сондай-ақ Байланыстырылған жазбаларды қабылдау жеңілдетіледі.
Бұл терезе тек жұмыс үстеліне ғана емес, Microsoft Word бағдарламасындағы экранмен көрсетілгендей, Microsoft бағдарламасының басқа да терезелеріне де құя алады.
13 16
Мастер көріністерін пайдалану арқылы Microsoft Office бағдарламаларындағы Мәнер мен тапсырыс жасаңыз
Көптеген Office бағдарламаларында Master View бағдарламасы беттер немесе слайдтар негізделетін негізгі дизайн жасауға мүмкіндік береді.
Бұл дизайнерлік күш-жігердің қайталануын жеңілдетуі мүмкін, және тәртіпті және дәйекті болуы керек.
PowerPoint бағдарламасында, мысалы, Көрініс қойындысында табу.
14 16
Поляк кеңсе құжаттарына арналған сызықтарды, сызықтарды және туралау жөніндегі нұсқаулықтарды пайдаланыңыз
Microsoft Office құжаттарында әдетте ақ экран бар, бұл көптеген жобалар үшін керемет.
Көптеген бағдарламаларда, қарап шығу сызықтары, тор сызықтары және теңшеу нұсқауларын көру астында бақылау параметрлері арқылы қосуға болады.
15-тен 16-ке дейін
Бірнеше терезе көрінісін немесе мониторларын пайдалану арқылы Microsoft Office интерфейстерін кеңейтіңіз
Егер Office-де күнделікті жұмыс істесеңіз, экранда бірнеше құжатты өлшеуге тырысудың қаншалықты мүмкін екенін білесіз, осылайша сіз олардың арасында салыстыруға немесе жұмыс істеуге болады.
Бірнеше терезе көріністері мен бірнеше мониторларды пайдалану компьютер экранының жылжымайтын мүлкін кеңейтеді.
16 16
Сіздің тәжірибеңізді теңшеу үшін Microsoft Office бағдарламасындағы Кеңейтілген көрсету параметрлерін пайдаланыңыз
Сонымен қатар, Кеңейтілген Дисплей параметрлері түрлі Microsoft Office бағдарламаларының Кеңейтілген параметрлер аумағында қол жетімді.
File - Options - Advanced - Display таңдаңыз. Сіз өз тәжірибеңізді осы параметрлермен әрі қарай теңшей аласыз, сондықтан назар аударыңыз!