Word бағдарламасын ашқан кезде AutoExec макростарын қалай және неге іске қосуды үйреніңіз

Көптеген Microsoft Word-тың пайдаланушылары Macro сөзін бұрын естіген, бірақ ешкімнің біреуін білмейтін, оны қалай жасау керектігін және оны автоматтандыруды білмеген. Бақытымызға орай, сізге MS Word бағдарламасын іске қосқанда автоматты түрде іске қосу үшін макростарды жасау, іске қосу және орнату жолын үйретуім керек.

Макро дегеніміз не?

Сіз оны негіздер бойынша қайнатқанда, макро сіз жазған командалар мен процестер қатарына кіреді. Макросты жазғаннан кейін, оны кейінірек жасалатын мерзімде орындау үшін оны кез-келген уақытта іске қосуға болады.

Егер сіз бұл туралы ойлансаңыз, Microsoft Office-да пайдаланатын барлық тіркесімнің негізінен макрос болып табылады, себебі командаларды іске қосу үшін таспаның параметрлері бойынша шарлауға емес, нақты нұсқаулар жинағын орындау үшін бірнеше түймені басасыз.

AutoExec макростарын пайдалану не үшін қажет?

Енді макростардың қандай екенін білесіз, AutoExec макростарын пайдалануды қарастырғыңыз келуі мүмкін. AutoExec макростары Microsoft Word бағдарламасын ашқанда бірден жұмыс істейтін макростар. Бұл макростарды файл жолдарын, орындарын, әдепкі принтерлерді және т.б. өзгерту үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, AutoExec макростарын, мысалы, меморандумдар, хаттар, қаржы құжаттары немесе алдын ала анықталған ақпаратты және пішімдеуі бар құжаттың басқа түрлерін жасау керек болған кезде, Үлгілерді ауыстыру үшін пайдалануға болады.

Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 немесе 2013- дегі макростармен жұмыс істеу негіздерін үйренуге мүдделі болсаңыз, келесі гиперсілтемелерді басыңыз.

AutoExec макростарын жасаңыз

Алдымен Normal.dot үлгі файлын әдепкі үлгі файлының орнынан ашуыңыз керек:

C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates

Содан кейін, жоғарыда көрсетілген мақалаларда түсіндірілген әдістерді пайдалана отырып, макросты жасауыңыз керек. Макросыңызды сақтауға және оны атауға нұсқау берілгенде, оны «AutoExec» деп атаңыз.

Әрбір макрос макросқа орындағыңыз келетін барлық пәрмендерді қоса, бірегей атау болуы керек. Макросты аяқтауға атау беріп, оны аттаған соң, үлгіні сақтаңыз.

Енді сіз осы процесті аяқтағаннан кейін, келесі жолы MS Word бағдарламасын бастаған кезде, сіз жасаған макрос автоматты түрде іске қосылады.

AutoExec макросыңызды іске қосудан сақтаңыз

Егер Word ашылған кезде макрос жұмыс істеуін қаламасаңыз, оны тоқтатудың екі жолы бар. Бірінші нұсқа - Microsoft Word белгішесін екі рет басу және «Shift» пернесін ұстап тұру.

Макростың іске қосылуын болдырмау үшін пайдалануға болатын екінші параметр төменде көрсетілген қадамдарды орындау арқылы «Орындау» диалогтық терезесін пайдалану болып табылады.

Аяқтау

Енді Word бағдарламасының әртүрлі нұсқалары үшін макростарды қалай жасау керектігін және жаңа құжатты ашқан кезде автоматты түрде қалай жұмыс істеуді білетін болсаңыз, барлық достарыңыз бен әріптестеріңізді тиімділік пен сөз өңдеу шеберлігіңізбен таңдандыруға дайын боласыз.

Редакциялаған: Martin Hendrikx