Бұлтқа негізделген құжаттардағы басқалармен бірлесіп жұмыс істеу үшін түсініктемелер мүмкіндігін пайдаланыңыз
Microsoft Word құжаттарына түсіндірмелерді немесе түсініктемелерді қосу мүмкіндігі бағдарламаның ең пайдалы мүмкіндіктерінің бірі болып табылады. Көпжақты ортада, құжат жобаларына бірлесіп жұмыс істеу және түсініктеме берудің оңай әрі тиімді әдісі. Түсініктемелер бұлт арқылы жүзеге асырылған кезде әсіресе ыңғайлы, бірақ тіпті бір қолданушылар бұл мүмкіндікті жазбалар мен ескертулерді қосу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
Ескертпелер мүмкіндігін пайдалану арқылы енгізілген ескертпелер жасырылған, жойылған немесе басып шығарылуы мүмкін. Ескертпелер экранда көрсетілсе, түсініктемелерді құжат арқылы жылжыту арқылы немесе қарап шығу тақтасын ашып көруге болады .
Жаңа түсіндірмені қалай енгізу керек
- Түсіндіргіңіз келетін мәтінді бөлектеңіз .
- Review таспасын ашып, Жаңа түсініктеме пәрменін таңдаңыз .
- Пікіріңізді оң жақ шетте орналасқан шараға енгізіңіз . Ол сіздің атыңызды және құжаттың басқа көрермендеріне көрінетін уақытша мөртабаны қамтиды.
- Пікіріңізді өзгерту қажет болса, түсініктеме жолағына нұқып, өзгертулерді енгізіңіз.
- Құжатты өңдеуді жалғастыру үшін құжаттың кез келген жерін басыңыз.
Пікірде оны қоршап тұрған қоршау бар, ал нүктелі сызық оны түсіндірген мәтінге қосады.
Пікірді жою
Пікірді жою үшін , шардың оң жағын басып, Түсініктемені жою пәрменін таңдаңыз.
Барлық пікірлерді жасыру
Түсініктемелерді жасыру үшін, ашылмалы белгілеу қойындысын пайдаланыңыз және Таңбалауды таңдаңыз.
Түсіндірмелерге жауап беру
Түсініктемеге жауап бергіңіз келсе, жауап беруі керек түсініктемені таңдап, түсініктеме терезесіндегі Жауап беру белгішесін басу арқылы немесе Пікірге жауап беруді оң жақ түймешігімен басу арқылы таңдауға болады .
Тексеру аумағын пайдалану
Кейде құжатқа көп түсініктемелер бар болғанда, түсініктеме қорабындағы түсініктемені оқи алмайсыз. Бұл орын болғанда, құжаттың сол жағындағы түсініктеме жиынтығын көру үшін таспаның Қайталау белгішесін нұқыңыз.
Қарап шығу тақтасы барлық ескертулердің толық мазмұнын, сондай-ақ кірістіру және жоюдың саны туралы ақпаратты қамтиды.
Құжатты түсініктемелермен басып шығару
Құжатты түсініктемелермен басып шығару үшін, Қарап шығу қойындысындағы Пікірлерді көрсету пәрменін таңдаңыз. Содан кейін Файл және Басып шығару тармағын таңдаңыз. Нобай дисплейіндегі түсініктемелерді көруіңіз керек.