Қандай EDMS пакеті сіз жасаған жұмысыңыз үшін дұрыс деп шешсеңіз, кеңседегі құжаттарды басқару процедураларын сәтті жүзеге асырудың кілті. Алдымызда бес ірі пакетпен танысып, оларды сатып алудан бұрын олардың артықшылықтары мен кемшіліктерін салмақшы.
01-ден 05-ге дейін
Қойма бірлесе жұмыс істеу
Autodesk Vault бірлесе жұмыс істеуі екі дәмді: AEC және Vault өндірісі үшін Vault. Қандай жұмыс түріне байланысты, солардың бірі Сізге қажет EDMS құралдарын береді. Vault - Autodesk өнімі болғандықтан, олар толығымен дамып, Autodesk жобалау бағдарламалық жасақтамасымен тығыз біріктірілгеніне сенімді бола аласыз. Егер сіз AutoCAD вертикалын негізгі жасақтама бумасы ретінде пайдалансаңыз, әрбір бағдарлама кеңейтілген функционалдылыққа ие. Бұл Vault бұл бағдарламалармен жұмыс істеуге шектелген дегенді білдірмейді, олай емес. Қойма MicroStation және бүкіл Microsoft Office өнім желісін біріктіреді, бірақ оның шынайы күші әртүрлі Autodesk дизайн пакеттеріне қаншалықты жақсы байланысты.
Менің команда Инфрақұрылым саласында жұмыс істейді, ал Азаматтық 3D - біздің басты бағдарламалық жасақтама. Осыны ескере отырып, біз Meridian-ді толықтай өшіріп, Vault AEC Collaboration-ға басқа EDMS бағдарламалық қамтамасыз ете алмайтын файлдарға деректерді ортақ пайдалануға көмектескен қосымша артықшылықтарымызды береміз. Өйткені, Азаматтық 3D бірыңғай суреттегі барлық конструктивті ақпараттарды (тегістеу, беттерді және т.б.) жасайды, сондықтан пайдаланушыларға деректерді файлдармен ортақ пайдалануға мүмкіндік беру үшін деректер сілтемесін қолмен жасау керек. Аумақ АЭК-де мына функционалдылық орнатылған: Азаматтық 3D-дегі файлды жапқан кезде, Vault араласады және Vault жобасындағы бұл сызба ақпаратын басқа суреттермен бөлгіңіз келетінін сұрайды. Түймені бір рет басу және бір рет қолмен жұмыс істеу процесі дәйекті және тиімді түрде орындалады.
Vault және AutoCAD өнімдері арасында Sheet Set Manager автоматты түрде байланыстыру сияқты бірнеше басқа интеграция бар, сондықтан бір қадамда барлық сызбалық жинақтарды жасай аласыз және жобаның қасиеттерін өзгертіп, файлдарды қосқанда немесе жоятын кезде тақырып блоктары мен жабық парақтар автоматты түрде жаңартылады. Vault - бұл өте қуатты және реттелетін EDMS пакеті және Autodesk өнімдерін үнемі пайдаланатын кез келген адамға менің ең жоғары ұсынысымды алады. Көбірек »
05 02
Меридиан интеграциясы
Meridian интеграциясы - бұл өте қуатты EDMS пакеті, ол нарықта бар ең озық интеграциялық функцияларға ие. Меридиан сіздің жүйеңіздегі кез келген негізгі бағдарламалық жасақтамамен жұмыс істейді және онда барлық негізгі CAD жүйелерімен жоғары дамыған интерфейс бар. Ол АЭС-нің кез-келген саласына назар аудармай тұрса да, Meridian стандартты AutoCAD, MicroStation және басқа да пакеттерін біріктіруге арналған әмбебап басқару элементтері бар. Бұдан басқа, Меридиан бағдарламаны қолданушы интерфейсін ашық қалдырды, ол сіз осы CAD жүйелерінің кез-келген функциясына қол жеткізу үшін бағдарламаны теңшеу үшін пайдалануға болатын.
Бұл масштабность - Меридианның мықты жақтары; бағдарламаны өзіңіздің жұмыс үрдісіңізге бағдарламалаудың біразын ғана қолдана аласыз. Егер сізде персоналдың бағдарламашы болмаса, реселлердің көбісі қонымды бағамен реттеледі. Біз онжылдықтың үздік бөлігіндегі осы бағдарламаны пайдаланып, аз уақытты үнемдейтін нақты уақыт үнемдейтін мүмкіндіктерді біріктірдік. Жобаны көшіру, топтық жоспарлау, электрондық қолтаңбалар және тағы да жарты басқа түзетулер бізге мыңдаған есепшот сағатты үнемдеді.
Меридианның файлға өзгерістерді қадағалау мүмкіндігі, сақтық көшірмелерді және түзетулерді бір рет басу арқылы жасау және нақты сызбаны ашпай қалатын файлдарды қарау және қызыл сызық жасау керемет құрал болып табылады. Мен сізге ескертемін, бірақ бұл күрделі жүйе және сіз өзіңіздің пайдаланушыларды ыңғайлылықпен алуға болатын белгілі бір оқу қисықтары бар. Меридиан Autodesk Inventor-тің назарын аударады, бірақ оны әртүрлі өндірістерге бейімдеу қиындық туғызбайды. Inventor-мен жұмыс істегенде, ол бөлшек каталогтарды жасау, құрамдас түзетулерді қадағалау және визуализация файлдарын құру керемет жұмысын атқарады. Егер Inventor сіздің негізгі дизайнерлік бағдарламаңыз болса, онда Meridian - сіз үшін пакет. Көбірек »
03 05
Адепт
Synergis Software компаниясынан алынған Адемт кез-келген озық EDMS жүйесінен таба алатын стандартты негізгі процедураларға ие толыққанды инженерлік құжаттарды басқару бағдарламалық қамтамасыз ету болып табылады. Бұл пайдаланушы өрістерінің толық метадеректерін конфигурациялауға, пайдаланушылардың құжаттарды тексеруіне, нұсқаларды бақылауға және барлық файлдарға кім және не істегенін қадағалау үшін аудиторлық жолдарды рұқсат етеді.
Адемте өңдеу өнеркәсібіне көп көңіл бөлінеді және Inventor және SolidWorks секілді бағдарламалармен интеграциялануда, яғни Аептің атрибуттар мен блоктық атаулар сияқты сызба элементтеріне тікелей байланысы бар материалды тізімдерді автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, Adept-де AutoCAD бағдарламасынан шығуға қажеті жоқ пайдаланушыларға жоба файлының құрылымдарына тікелей кіруге мүмкіндік беретін кез-келген AutoCAD бағдарламалық жасақтамасының ішінде жұмыс істейтін интеграцияланған клиент бар. Сондай-ақ, Adept Bentley компаниясының MicroStation өнім желісіне бірдей интеграцияланған.
Өнеркәсіп өндірісіне қатты назар аударғандықтан, Adept компаниясының Dassault жүйелерінен SolidWorks-мен интеграциясы оның ең мықты компоненттерінің бірі болып табылады. Пайдаланушылар бөліктер мен жинақтарға қатынаса алады, олар бойынша күй туралы сұрауларға қол жеткізе алады, тіпті SolidWorks ішіндегі толығымен жұмыс істейтін Adept Task Pane арқылы өздерінің дизайн компоненттерін автоматты түрде жаңартады. Бұл панель арқылы әрбір бөліктің ағымдағы мәртебесін көрсететін құралдар тақтасын алу үшін кез келген бөлікке немесе жиынға шолу жасай аласыз және оны тышқанмен үстіне апарыңыз. Сондай-ақ, ашық файлды қалдыруыңыз қажет болмаса, оны ашу / өңдеу үшін дерекқордағы кез келген файлды тінтуірдің оң жағымен басуға болады. Бұл үлкен уақытты үнемдеуге арналған: сіз өзіңіздің дизайныңыздың бөліктерін тез арада өзгерте аласыз және файлды жабудың қажеті жоқ, жалпы жоспарларыңызда көрсетілген өзгерістерді бірден көре аласыз.
Аделептің жалғыз терісі де оның ең үлкен позитиві: бұл шынымен де өңдеу өнеркәсібіне арналған. Егер сіздің әлеміңіз болса, онда Adept сізге дұрыс EDMS болуы мүмкін. Егер сіздің жұмысыңыз ең алдымен кез-келген АЭК-нің индустриясында болса, онда сіз бұл пакеттен аулақ болғыңыз келіп, не істегеніңізге жақсырақ нәрсе іздейді. Көбірек »
04 04
AutoEDMS
ACS Software компаниясының AutoEDMS - кіші фирмаларға жүгінуге болатын инженерлік құжаттарды басқару бағдарламасы. AutoEDMS стандартты кіру / шығу, жұмыс процесі, түзету және кез келген EDMS пакетінде көруге болатын басқару элементтерін байланыстыратын тақырып блогы бар, бірақ ол заттардың бәрін қарапайым етеді. AutoEDMS-де алдыңғы қатарлы деректер жоқ, және оның бәсекелестерінің көпшілігін байланыстыратын бөліктер, сондай-ақ үлкен бағдарламалардың жоғары деңгейдегі теңшеу және интеграциялық құралдары болмайды. Бұл міндетті түрде жаман нәрсе емес. Кейде қарапайым интерфейс сізге керек, сондықтан сіз неге сізге пайдалануға болатын бағдарламаны сатып аласың?
AutoEDMS индустриялық-конструкторлық пакеттерге назар аударудың орнына файлдарды сақтау және басқару үшін орталық деректер базасын басқаруға мүмкіндік беретін жалпы құжаттарды басқару жүйесі. Ол AutoCAD, MicroStation, SolidWorks және басқа ұқсас өнімдермен біріктіріледі, бірақ ол басқа EDMS пакеттерін байланыстыратын толық кеңейтілген деректерді ұсынбайды.
Егер сіз EDMS-ге бірінші рет көшуді қаласаңыз, бұл сізге жақсы таңдау болуы мүмкін. Қарапайым интерфейс сіздің қызметкерлеріңізді құжаттарды басқарудың негізгі түсініктерімен ыңғайланады, ол сізді ешқашан қажет болмайтын ондаған кеңейтілген функциялармен шатастырмайсыз. Осы сияқты кішігірім бағдарламалық жасақтаманы бастап, өзіңізге және қызметкерлеріңізге өз салаңызда мамандандырылған сенімді пакетке көшкенге дейін EDMS ортасында ыңғайлы болу уақытын беріңіз. Көбірек »
05 05
Орталықты басқару
Ademero-ден Ортақ Мазмұн - EDMS жүйесінен гөрі тікелей құжаттарды басқару пакеті, бірақ ол өзіңіздің бағдарламаңызды пайдалана отырып кез-келген файл түрін сақтауға және оларға қол жеткізуге мүмкіндік береді, мен оны осында қосуды шештім. Content Central - белгілі бір жоба қалта құрылымында кез-келген және барлық файлдарды сақтауға мүмкіндік беретін кеңейтілген файлды басқару жүйесі және осы құрылымдағы әрбір файлға кеңейтілген ақпарат беру. Ол стандартты тіркеу / шығу мүмкіндіктері бар және автоматты түрде файлды атау және индекстеу құралдары бар.
Басқа EDMS бумаларынан айырмашылығы, Control Central-да, құжаттарды сканерлеу және автоматты тану мүмкіндіктерін пайдалану үшін кіріктірілген функционалдығы бар, олар сіздің жобаңызда не болып жатқанын және қайда баратындарын анықтау үшін. Бұл кеңес берушілер мен клиенттерден шот-фактуралар мен келісім-шарттар жасасу үшін өте жақсы мүмкіндік болуы мүмкін. Бұл бағдарлама сондай-ақ басқа да пайдаланушылармен файлдарды ортақ пайдалану / бірлесіп жұмыс істеу үшін мақұлдау мониторингі үшін өте жақсы жүйеге ие.
Инженерлік тұрғыдан бұл пакет бірнеше шектеулі. Ол сіздің дизайн пакетіңізде болуы мүмкін интеграцияға ие емес және ол басқа бағдарламалық жасақтама ішіндегі дерекқорға кіру үшін қарапайым қосылатын модуль жоқ. Файлды басқарудың басым бөлігі тікелей Басқару орталығы клиенті арқылы жасалады, ол файлдарды тек екі рет басқан кезде жасаған бағдарламада іске қосады. Бұл бағдарлама машина жасаудан гөрі офистік кеңсе басқару моделіне көбірек назар аударады, бірақ ол кішкентайдан орташа өлшемді AEC фирмасына қабылданатын жақсы мүмкіндіктерге ие. Көбірек »