Пошта біріктіру - бірегей және айнымалы деректер элементтері бар ұқсас құжаттар жиынтығын жеңілдететін құрал. Бұл бірегей деректер толтырылатын біріктіру өрістерін қамтитын деректерге арналған деректер элементтерін қамтитын дерекқорды байланыстыру арқылы жүзеге асырылады.
Пошта біріктіруі сізге аттар мен мекенжайлар сияқты стандартталған деректер бөліктерін енгізу процесін автоматтандыру арқылы уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. Мысалы, Outlook бағдарламасында контактілер тобына пішін хатын байланыстыруға болады; бұл хат әр контактінің мекенжайы бойынша біріктіру өрісі болуы мүмкін, ал біреуі хаттың сәлемдесуі ретінде сәйкес контактінің аты үшін болуы мүмкін.
Поштаны біріктірудің пайдаланылуы
Поштаны біріктіру, көптеген адамдар үшін қалаусыз пошта туралы ойларды шығарады. Маркетологтар поштаны біріктіруді үлкен мөлшерде тез және оңай жасау үшін қолдана отырып, көптеген басқа пайдаланулар сізді таңғалдырады және кейбір құжаттарыңызды жасайтын жолыңызды өзгерте алады.
Басып шығарылған құжаттың кез келген түрін, сондай-ақ электронды түрде таратылған құжаттар мен факстарды жасау үшін біріктіруді пайдалануға болады. Біріктіру арқылы жасай алатын құжаттардың түрлері іс жүзінде шексіз болып табылады. Міне, кейбір мысалдар:
- Каталогтар
- Босалқылар
- Шоттар
- Жапсырмалар
- Конверттер
- Әрине, хаттар
Шебер пайдаланған кезде, пошта біріктіру өнімділікті айтарлықтай жақсартады. Ол сіз жасаған құжаттардың тиімділігін арттырады. Мысалы, алушылардың аты-жөні немесе әр алушыға тән басқа элементтері бар әріптерді теңшей отырып, өзіңіздің қалаған нәтижеге арналған кезеңді орнататын жылтыр, жеке суретіңізді ұсынасыз.
Пошта біріктіру анатомиясы
Пошта біріктіруі екі негізгі бөліктен тұрады: Microsoft Word бағдарламасы Excel және Outlook сияқты басқа Office бағдарламаларын дерек көздері ретінде пайдалануға мүмкіндік беру арқылы жұмысыңызды жеңілдетеді. Егер сізде Office жиынтығы толық болса, оның біреуін деректер көзі ретінде пайдалану оңай, ыңғайлы және өте ұсынылады. Мысалы, Outlook контактілеріңізге бұрыннан енгізген контактілерді пайдалану, сізді сол ақпаратты басқа деректер көзіне қайта енгізуден сақтайды. Бар Excel электрондық кестесін пайдалану сіздің деректеріңізбен Word-дің деректер көзіне қарағанда үлкен икемділікті береді.
Егер сізде тек Word бағдарламасы бар болса, біріктіруді әлі де пайдалануға болады. Word бағдарламасы пошта біріктіруінде пайдалану үшін толықтай теңшелетін деректер көзін жасай алады.
Пошта біріктіруді орнату
Пошта біріктіру үлкен дерекқорларға негізделген күрделі және күрделі, деректерге қатысты ауыр құжаттар болуы мүмкін. Word, алайда, құжатты дерекқорға байланыстыру процесі арқылы жүретін шеберлерді ұсыну арқылы ортақ пайдалану үшін біріктіруді реттеуді жеңілдетеді. Әдетте, процесті кемінде 10-нан аз қадамдарда аяқтауға болады, соның ішінде қателерді табу және түзету. Құжатыңызды қолмен дайындағаннан аз уақыт, сондай-ақ әлдеқайда аз уақыт пен сәтсіздік.