Жұмыс орнындағы Wiki
Бизнес-уики - ең қуатты Enterprise 2.0 құралдарының бірі және компаниядағы қарым-қатынас сипатын өзгертуге қабілетті. Кәдімгі корпоративтік байланыс жоғарыдан төменге дейін тікелей желіде жүрсе де, бизнес-викс төменгі жақтан ағып жатқан байланыстың синергиясын жасай алады.
Қарапайым қолдануға болатын бірлескен құрал ретінде жасалған, викилер мазмұнды басқару жүйелерінің қатарынан көтерілді. Ішкі білім базасын есептер мен ескертулерге арналған үлгілерді беруден ауыстырудан бастап, викилер жұмыс орнына кіріп, бизнестің жолын өзгертеді.
World Wide Business Wiki
Жаһандық коммуникация - бұл жұмыс орнындағы вики үшін айқын мақсат. Пайдаланудың қарапайымдылығы оны бүкіл әлем бойынша ақпарат таратудың керемет құралына айналдырады және редакциялаудың қарапайымдылығы спутниктік кеңселерге штаб-пәтерге кіру мүмкіндігін жеңілдетеді.
Қызметкерлерді бүкіл әлем бойынша ұстаудан гөрі, ғаламдық вики әртүрлі жерлердегі мүшелермен бірлесе жұмыс істеу және жоба туралы ақпарат алмасу үшін әдістерді ұсына алады деп хабарлады.
Бизнес вики білім базасы
Бизнес-вики-тің тағы бір керемет қолданысы - білім негіздерін және жиі қойылатын сұрақтарды (ЖҚС) ауыстыру. Викилердің бірлескен табиғаты оны оқырмандардың үлкен тобына ақпарат жасау мен таратуды қажет ететін шағын топтар үшін тамаша құрал болып табылады.
Ақпараттық технологиялар бөлімі қызметкерлері виртуалды деректер базасы қол жетімді емес кезде не істеу керек, пошта жіберілмеген немесе құжаттарды шығару сияқты ең көп тараған мәселелерді шешу үшін пайдаланатын суррограммалық білім базасы ретінде пайдалана алады. t басып шығару.
Адам ресурстары бөлімі қазіргі заманғы қызметкер анықтамасын сақтауға, денсаулық туралы және 401 (k) жоспарлар туралы ақпараттарды таратуда және жалпы кеңсе хабарландыруларын жасауда викиді пайдалана алады.
Компанияның қалған бөліктеріне ақпарат беретін кез-келген бөлім викиді күшті байланыс арналарын оңтайландыру үшін тиімді пайдалануға мүмкіндік береді.
Business Wiki жиналысы
Викилер де кездесулерді жақсартуда рөл атқара алады, ал кейбір жағдайларда оларды толықтай ауыстырады. Вики кездесу мәжілісін сақтауға және қызметкерлердің кездесуден тыс қосымша деректерді ұсынуға мүмкіндік беретін тамаша орын болуы мүмкін.
Вики сонымен қатар жобаны қадағалау үшін қажетті кездесулер санын азайта алады. Коммуникациялық және идеялардың синергиясы көптеген кездесулердің негізгі екі мақсаты болып табылады және вики - бұл екі мақсатты жүзеге асыра алатын керемет құрал.
Вики кездесулерінің қаншалықты алыс болатынына мысал ретінде, IBM 2006 жылдың қыркүйегінде ғаламдық вики кездесуін үш күндік онлайн талқылаулармен өткізді. IBM 160-тан астам елден 100 мыңнан астам адам қатысты.
Business Wiki жобасының ұйымы
Вики-нің кездесуін бір қадам алсақ, викини бүкіл жобаның ақпаратын орталықтандыру үшін пайдаланылуы мүмкін. Кездесу жазбаларын сақтап қана қоймай, ми Штурм синергиясын қамтамасыз ете алмай қана қоймай, жобаны екі жақты коммуникациямен ашық ортада ұйымдастыра алады.
Қалыпты кездесудің кемшіліктерін ойлан. Тым көп адамдармен кездесулер идея жинау миссиясы емес, ақпараттық тасталым болады. Бірақ, тым аз адамдармен, идеялары жобаның сәтті болуы үшін маңызды болуы мүмкін біреуді алып тастау қаупі бар.
Дәстүрлі ұйымда жобалар көбінесе көшбасшылар командасына және көшбасшылар командасына ауыса алады, онда көшбасшылар ақпарат таратып, ізбасарларына нұсқаулар береді, ал сол ізбасарлар өз міндеттерін орындауға барады.
Вики-ұйымымен жобаның барлық қатысушылары бірдей ақпаратты ала алады және идеяларды біркелкі бөлісе алады. Ол қызметкерді қуаттандыруға мүмкіндік береді және оларды жобаға иелік етуге мүмкіндік береді, оны өз идеяларымен басқарады және ақыр аяғында жақсы шешімдерді ұсынады.
Шын мәнінде бұл - жоғарғы жақтан ағып жатқан идеялардың біржақты жолын өлтірудің жолы және оның орнына ең жақсы идеяларды жариялауға және топтық күш салу арқылы құруға болатын ашық ортаны құру.
Бизнес-Wiki құжаттамасы
Жобалау құжаттары кейде бизнесте, әсіресе ақпараттық технологиялар бөлімінде, лас сөз болуы мүмкін. Әркім оны ұмтылады, бірақ бәрі де бұл емес. Бұл негізінен интуиция кедергісі. Қарапайым айтқанда, жобалық құжаттама жиі өте интуитивті процесс емес, және егер бір нәрсе интуитивті емес болса, онда ол төмендейді.
Еркін пішіндер мен үлгілер көбінесе өнімділікке және жобаны жылжытуға жұмсауға болатын уақытты кетіретін бос жұмыс сияқты көрінеді, бірақ құжаттама бизнес жүргізудің маңызды бөлігі болып табылады.
Викилер қарапайым, оңай пайдалануға болатын құжаттама механизмі болу үшін жасалған. Олар күн сайын викилерді пайдаланып жүздеген миллион адаммен шайқасқан. Ашық дизайнына байланысты, олар жобалардың кең ауқымын, кішігірімнен техникалық және техникалық емес техникалық құжаттамаға құжаттаманы ұсынудың тамаша құралы бола алады.