Құжаттарды жасау үшін біріктіруді пайдаланудың кемшіліктері - құжаттарды әрқайсысын жеке-жеке жасағаннан гөрі көп қателіктер жасау қаупі жоғары. Егер сіз біріктіруге өте таныс болмасаңыз, барлық басылған құжаттарыңызды бұрап жіберуі мүмкін апатты қателерді жасау қатері әлдеқайда жоғары.
Бұл дегеніміз, пошта біріктіру тәжірибесі құжаттарды түзетуге де қажеті жоқ. Келесі элементтер пошта жіктеу қателерінің ең жоғарғы 5-лері болып табылады, оларды құжаттарды тексеріп, оларды басып шығару үшін жіберу керек.
1. Толыққандылық
Сәтті пошта біріктіруі үшін қажетті барлық қажетті ақпаратты енгізгеніңізді тексеруді екі рет тексеру маңызды. Құжатты жасаған кезде өріске назар аудару оңай емес. Мекен-жайларға және ең бастысы, пошталық индекстерге ерекше назар аударыңыз. Сондай-ақ, сәлемдесу жолдары немесе бірнеше өрістерді дәйекті түрде салған басқа аймақтар дұрыс толтырылғанына көз жеткізу керек.
2. Дәлдік
Бұл қарапайым мағынада көрінуі мүмкін, бірақ, сіз қанша адам поштасын біріктіреді, өйткені олар дәлдікті тексере алмады. Сіздің поштаңызды біріктірудің дұрыстығын қамтамасыз ету үшін дұрыс жерлерде дұрыс жерлерді енгізгеніңіз жөн. Егер сізде ұқсас атаулар бар өрістер болса, қате енгізілудің барлығы оңай. Егер сіз осы қатені жиі жасайтыныңызды байқасаңыз, болашақ шатасуларды болдырмау үшін өрістеріңізді берген атауларды қайта бағалау дұрыс.
3. Аралық
Аралық пошта бірлестіктерімен жұмыс істеу кезінде ең маңызды нәрсе сияқты көрінбеуі мүмкін, бірақ аралықта маңызды фактор ойнайды. Кейде құжатқа қанша бос орын енгізілгенін айту қиын. Пошта біріктіру өрістерін пайдалану, әсіресе олар бір-біріне жақын болғанда, одан да қиындық тудырады. Сіз тіпті кеңістіктерді мүлдем жоққа шығарғаныңызды таба аласыз. Құжатыңызды басқа өрістердің арасында бос орындардың бар болуын қамтамасыз ету үшін тексеру қажет, түпкілікті өнім тек біршама масштабты оқылмайтын сөз болады.
4. Пунктуация
Аралыққа ұқсас көптеген адамдар пошта біріктірулерімен жұмыс істеген кезде пунктуацияның маңыздылығын және маңыздылығын ескермейді. Аралыққа байланысты пошта біріктіру өрістерімен жұмыс істеу кезінде сіздің тыныс белгілеріңізді ескермеу оңай. Сіз пунктуацияны көбінесе дұрыс емес деп тапсаңыз, оны толығымен өткізіп тастамаңыз немесе қатардағы бірнеше электрондық поштаны біріктіру өрістеріңіз болғанда қос пункцияны қосыңыз.
5. Пішімдеу
Мәтінді пішімдеу - бұл «пошталық біріктіру жұмыс істемейтін» Google іздеуіне әкелетін негізгі қателердің бірі. Пошта біріктіру өрістеріне қолданылатын пішімдеудің дұрыс екендігін тексеру маңызды. Егер сіз пошта жәшігінің бірігуі болсаңыз да немесе жүздеген пошта біріктірулерін аяқтасаңыз, пошта біріктіру өрістеріңізді курсивпен белгілеу, астын сызу және батыл пішімдеу үшін тексеріп, оларды біріктіруді аяқтамас бұрын оларды түзету маңызды.
Аяқтау
Бұл біріктіру үдерісінде енгізе алатын қателердің толық тізбесі емес, бірақ бұл бастау үшін жақсы орын. Және кез-келген құжатта орын алуы мүмкін қателер мен қателер сияқты басқа да қателіктер үшін дәлелдеу керек. Ешкім мінсіз емес; Кейбір адамдар дәлелдей отырып, олар жай ғана жақсы!
Редакциялаған: Martin Hendrikx