Excel деректерін Microsoft Word құжаттарына қалай енгізу керек

Microsoft Excel және Word бірге жақсы ойнайды

Сіз Excel электрондық кестесінің бір бөлігін Microsoft Word құжатына кірістіретін жағдайды өзіңіз таптыңыз ба? Мүмкін сіздің электрондық кестеңізде Word құжатында қажетті маңызды ақпарат бар немесе сіздің баяндамаңызда көрсету үшін Excel бағдарламасында жасаған диаграмма қажет болуы мүмкін.

Бұл тапсырманы орындаудың себебі қандай болса да, қиын емес, бірақ сіз электрондық кестені байланыстыратындығын немесе оны құжатқа енгіңіз келетінін шешуге тура келеді. Мұнда талқыланған әдістер MS Word бағдарламасының кез-келген нұсқасы үшін жұмыс істейді.

Байланыстырылған және ендірілген кестелер арасында қандай айырмашылық бар?

Байланыстырылған электрондық кесте электрондық кесте жаңартылған сайын, өзгертулер құжатыңызда көрінеді. Барлық редакциялау құжатта емес, электрондық кестеде аяқталады.

Ендірілген электрондық кесте - жазық файл. Бұл Word құжатында болғанда, ол құжаттың бір бөлігі болып табылады және Word кестесіндегідей редакциялануы мүмкін. Бастапқы электрондық кесте мен Word құжаты арасында байланыс жоқ.

Электрондық кестені орналастыру

Электрондық кестені құжатқа ендіру кезінде сізде екі негізгі параметр бар. Excel бағдарламасынан Word-ге көшіріп, оны қоюға болады немесе оны Қою ерекше функциясымен енгізе аласыз.

Дәстүрлі көшірмені және паста әдісін қолдану, әлдеқайда тезірек және қарапайым, бірақ ол сізге аздап шектейді. Сондай-ақ, кейбір пішімдеуіңізді қиындатуы мүмкін және кестенің кейбір функцияларын жоғалтуыңыз мүмкін.

Paste Special (ерекше) функциясын пайдалану (төмендегі нұсқаулар) деректердің қалай пайда болуына қатысты қосымша параметрлерді береді. Word құжатын, пішімделген немесе пішімделмеген мәтінді, HTML немесе кескінді таңдауға болады.

Электрондық кестені қою

1. Microsoft Excel электрондық кестесін ашыңыз.
2. Тінтуірді құжаттағы қажетті мазмұнды басып, сүйреңіз.
3. Деректерді CTRL + C пернелер тіркесіміне басып немесе аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басу арқылы көшіріңіз .
4. Word құжатына өтіңіз.
5. Электрондық кесте деректерінің пайда болуын қалайтын енгізу нүктесін орналастыру үшін басыңыз.
6. Электрондық кесте деректерін CTRL + V пернелер тіркесімін басып, немесе Алмасу буферінің секциясының Басты қойындысындағы Қою түймешігін басу арқылы құжатыңызға салыңыз

Электрондық кестені қою үшін арнайы қою пәрменін пайдаланыңыз

1. Microsoft Excel электрондық кестесін ашыңыз.
2. Тінтуірді құжаттағы қажетті мазмұнды басып, сүйреңіз.
3. Деректерді CTRL + C пернелер тіркесіміне басып немесе аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басу арқылы көшіріңіз .
4. Word құжатына өтіңіз.
5. Электрондық кесте деректерінің пайда болуын қалайтын енгізу нүктесін орналастыру үшін басыңыз.
6. Аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысының Қою түймешігін басыңыз.
7. Арнайы қою параметрін таңдаңыз.
8. Қою таңдалғанын тексеріңіз.
9. As өрісінен пішім параметрін таңдаңыз. Ең көп таралған таңдаулар Microsoft Excel Worksheet Object және Image болып табылады .
10. OK түймешігін басыңыз.

Электрондық кестеңізді құжатыңызға байланыстырыңыз

Электрондық кестеңізді Word құжатына қосу қадамдары деректерді ендіруге арналған қадамдарға ұқсас.

1. Microsoft Excel электрондық кестесін ашыңыз.
2. Тінтуірді құжаттағы қажетті мазмұнды басып, сүйреңіз.
3. Деректерді CTRL + C пернелер тіркесіміне басып немесе аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысындағы Көшіру түймешігін басу арқылы көшіріңіз .
4. Word құжатына өтіңіз.
5. Электрондық кесте деректерінің пайда болуын қалайтын енгізу нүктесін орналастыру үшін басыңыз.
6. Аралық сақтағыш бөліміндегі Басты қойындысының Қою түймешігін басыңыз.
7. Арнайы қою параметрін таңдаңыз.
8. Paste Link таңдалғанын тексеріңіз.
9. As өрісінен пішім параметрін таңдаңыз. Ең көп таралған таңдаулар Microsoft Excel Worksheet Object және Image болып табылады .
10. OK түймешігін басыңыз.

Байланыстыру кезінде есте сақталатын нәрселер

• Егер байланыстырылған Excel файлын жылжытсаңыз, сілтемені бұзасыз. Мұны түзету үшін, жоғарыдағы Байланыстыру қадамдарын орындап, файлды қайта жалғастыру керек.
• Өңдеу үшін құжаттағы Excel деректеріне екі рет басыңыз. Бұл байланыстырылған электрондық кестені ашады.
• Электрондық кестені тікелей өңдеуіңізге болады. Excel электрондық кестесін сақтағаннан кейін өзгерістер Word құжатынан көрінеді.