Word құжаттарындағы мәтінді автоматты түрде қалай жаңарту керек

Бірнеше MS Word файлдарында байланыстырылған мәтінді пайдалану уақытты үнемдейді

Көптеген Word құжаттары бойынша бірдей мәтінді жаңарту уақытты қажет етеді, егер сізде өңдеуге болатын көптеген құжаттар болса, шын мәнінде көп уақыт кетеді. Бақытымызға орай, MS Word бағдарламасында өте ыңғайлы байланыс функциясы бар, ол бұл процесті шынымен жеңілдете алады, бірақ оған дайындық қажет.

Мәтін барлық құжаттарда бірдей болған жағдайда және мәтінді жаңарту қажет болғанда, осы мәтінді байланыстыру пайдалы, барлық мәтін жаңартылуы қажет . Бұл өте ерекше сценарий, бірақ сіз оны пайдалансаңыз, уақытты үнемдей аласыз.

Мысалы, сізде 20 мекен-жайдағы жапсырма парақтарын басып шығаруға арналған 20 Microsoft Word құжаты бар және әр бетте онша жапсырма бар. Егер сізге бұл мекен-жайларды жаңарту қажет болуы мүмкін деп ойласаңыз, 20 адресті тізімдейтін бөлек құжат жасау арқылы оны қолмен орындаудан аулақ бола аласыз. Содан кейін, 20 құжатты адрестердің бір бетіне байланыстырыңыз, сонда мекен-жайды жаңартқан кезде оған сілтеме жасайтын кез келген құжат жаңартылады.

Word құжаттарын байланыстыру тұжырымдамасын түсінуге көмектесетін тағы бір мысал, сіздің атыңыздың әрқайсысында терілген бірнеше Word құжаты болса, бірақ жақын арада үйленесіз. Түпкілікті атыңызды өзгерту үшін әр құжатқа кейінірек оралуыңыздың орнына басқа құжатты сілтемеге қойып, содан соң тегі өзгертілген кезде, атыңыз басқа барлық құжаттарда өзгереді!

Көріп отырғаныңыздай, мәтінді бірнеше Word құжаттары арқылы бірден ауыстыруға болады. Алайда қайтадан мәтіннің сол блогын барлық жерде орналастырсаңыз, мәтінді бір сәтте жаңарту қажет болады.

Ескерту: Мәтінді байланыстырудың бұл түрі веб-беттерді немесе басқа файлдарды шерткенде ашатын еренсілтемелермен бірдей емес.

Word бағдарламасында мәтіндік сілтеме қалай қосылады?

1. Жаңа Microsoft Word құжатында басқа құжаттардан байланыстыратын мәтінді енгізіңіз. Оны барлық құжаттарда пайда болғандай етіп пішімдеңіз. Жоғарыдағы бірінші мысалдан қарыз алу үшін бұл құжат 20 түрлі мекенжайды теру керек.
2. Сілтемені жасау үшін файлды сақтаңыз. Сіз қай жерде сақтайсыз, бірақ қай жерде екенін біліңіз.
   1. Маңызды: Егер сіз мәтінді қамтитын файлды жылжытасыз, барлық байланыстырылған құжаттардағы мәтінге жаңартылған сілтемесін қайтадан енгізуіңіз керек, сондықтан оны сақтап қоюды таңдағанға дейін оны қарастырған дұрыс.
3. Байланыстырылатын мәтінді бөлектелген етіп бөлектеңіз.
4. Таңдалған мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз немесе ұстап тұрыңыз да, мәзірден Көшіру параметрін таңдаңыз. Басқа нұсқасы - пернетақтаны пайдалану: компьютерде Ctrl + C немесе Mac жүйесіндегі Command + C қолданыңыз.
5. Басқа құжатта немесе тіпті біреуден байланысқан мәтіннің орнына қалаған жерге жүгіргіні қойыңыз. Кез-келген мәтінді жылжытқанда, әрдайым орынды кейінірек өзгерте аласыз.
6. Word бағдарламасының жаңа нұсқаларында Басты қойындысынан «Қою» астындағы кішкентай көрсеткіні таңдап, «Арнайы қою ...» опциясын таңдаңыз. Ескірген нұсқаларда, Паста арнайы элементті таңдау үшін Өңдеу мәзірін пайдаланыңыз.

1. «Арнайы қою» тілқатысу терезесінен «Қою қою» опциясын таңдаңыз.
2. Бұл экранның оң жағында бірнеше опция бар, бірақ пішімделген мәтін (RTF) - сілтеме жасалған мәтінді түпнұсқалық құжатта көрсетілгендей дәл орналастырады.
3. Осы процесті сол құжатта немесе түпнұсқа мәтінге байланыстырғыңыз келген әрбір жеке құжат үшін қажет болған сайын қайталаңыз.