Деректерді жоғалту компьютерді қолданатындардың барлығына әсер етсе, сөздерді өңдеу бағдарламалық жасақтамасын қолданатындар үшін әсіресе қиын.
Сізге көп уақыт жұмсаған маңызды құжаттарды жоғалтудан гөрі, ештеңе де өкінішті емес, әсіресе сіз компьютерде тікелей құжаттарды жасайтын және қолжазбалық көшірмеге ие болмайтын пайдаланушылардың көпшілігі сияқты болсаңыз.
Біз үнемі жоғалған файлдарды қалпына келтіруді қажет ететін пайдаланушылардан сұрақтар аламыз және өкінішке орай, бұл кезде көмекке тым кеш болады, өйткені зақым қазірдің өзінде жасалды. Жоғалған файлдарды қалпына келтірудің жалғыз сенімді жолы оларды сақтық көшірмеден қалпына келтіру болып табылады, сондықтан деректердің жоғалуын болдырмау үшін жүйеге ие болу өте маңызды.
Мұнда Деректер жоғалтуға жол бермеу үшін ұсынылатындарды & # 39;
1. Құжаттарды ешқашан сіздің операциялық жүйеңізбен бірдей дискіге сақтамаңыз
Көптеген сөз процессорлары файлдарды Менің құжаттарым қалтасына сақтайды, бірақ бұл олардың ең нашар орны. Бұл вирус немесе бағдарламалық құралдың ақаулығы болсын, компьютерлік ақаулықтардың көпшілігі операциялық жүйеге әсер етеді, және көбінесе бұл дискіні қайта пішімдеу және амалдық жүйені қайта орнату болып табылады. Мұндай жағдайда драйвтағы барлық нәрсе жоғалады.
Компьютеріңіздегі екінші қатты дискіні орнату - бұл мәселені шешудің арзан әдісі. Операциялық жүйе бүлінсе, екінші ішкі қатты диск қолданылмайды және жаңа компьютерді сатып алу қажет болса, оны басқа компьютерге орнатуға болады; Бұдан кейін, сіз оларды орнату қаншалықты жеңіл екеніне таңғалатын боласыз. Егер сіз екінші ішкі дискіні орнату туралы күмәнсіз болсаңыз, сыртқы қатты дискіні сатып алудың керемет мүмкіндігі бар. Сыртқы дискіні кез-келген уақытта кез-келген уақытта компьютерді USB немесе firewire портына қосып қоюға болады.
Көптеген сыртқы дискілерде бір рет түрту және / немесе жоспарланған сақтық көшірмелеудің артықшылығы бар - сіз қалталарды ғана көрсетесіз және қалғаны қалған бағдарлама туралы қамқорлық етеді. Мен Мактордың сыртқы 200 ГБ қатты дискісін қолданамын, ол тек қана жеткілікті бөлме ғана емес, сонымен қатар оңай (салыстыру).
Егер басқа қатты диск сіз үшін опция болмаса, файлдарды нақты белгіленген дискета дискілеріне сақтаңыз, бірақ сақ болыңыз: компьютер өндірушілері дискета дискілерін жаңа компьютерлермен қоса алмайды, сондықтан болашақта дискеттерден деректерді алуда қиындықтар туындауы мүмкін .
2. Қайда сақталса да, файлдарыңыздың сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасаңыз
Операциялық жүйеңізден басқа файлдарыңызды басқа жерде ғана сақтау жеткілікті; файлдарыңыздың тұрақты резервтік көшірмелерін жасауыңыз керек, және оған қарсы тұрсаңыз да, сақтық көшірмеңіз де сәтсіздікке ұшырайды: дискілерге сызат түсіру, қатты диск үзілімі және дискеттер өшіріледі.
Файлды қалпына келтіру мүмкіндігіңізді екінші сақтық көшірмелеу арқылы арттыру мүмкіндігі бар; егер деректер шынымен маңызды болса, сіз тіпті отқа төзімді қоймада сақтық көшірме сақтау туралы ойлануыңыз мүмкін.
3. Электрондық пошта тіркемелерінен сақтаныңыз
Сізде вирус жоқ екені белгілі болса да, электрондық пошта тіркемелері деректерді жоғалтуға әкелуі мүмкін.
Бұл туралы ойланыңыз: Егер дискіңіздегідей атымен бірдей құжат алсаңыз және сіздің электрондық поштаның бағдарламалық қамтамасыз етуі бір жерде орналасқан тіркемелерді сақтау үшін орнатылса, бұрыннан бар файлды қайта жазу қатері бар. Бұл құжатта бірлесіп жұмыс істеп, оны электрондық пошта арқылы жіберген кезде жиі болады.
Электрондық пошта бағдарламаңызды тіркемелерді бірегей жерде сақтау үшін орнатыңыз немесе бұған тыйым салсаңыз, қатты дискідегі электрондық пошта тіркемесін сақтамас бұрын екі рет ойланғаныңызды тексеріңіз.
4. Пайдаланушы қателігінен сақтаныңыз
Біз оны мойындағымыз келмейді, бірақ біз көбінесе өзіміздің мәселелерімізді инженерлейміз. Нұсқалар мен бақыланатын өзгертулер сияқты сөз процессорына қосылған кепілдіктің артықшылығын пайдаланыңыз. Пайдаланушылар деректерді жоғалтудың бір жолы - құжатты редакциялаған кезде және кездейсоқ жойылған бөліктерін - құжатты сақтағаннан кейін өзгерген немесе жойылған бөліктер сіз үшін өзгертулерді сақтайтын мүмкіндіктерді қоспасаңыз жоғалады.
Қосымша мүмкіндіктермен араласқыңыз келмесе, файлды басқа атаумен сақтау үшін жұмыс басталардан бұрын F12 пернесін пайдаланыңыз.
Бұл басқа әдістердің бірі ретінде ұйымдастырылған емес, бірақ бұл пайдалы трюк.
5. Құжаттарыңыздың қалың қағаздарын сақтаңыз
Дегенмен, құжатыңызды қайта жазуға және пішімдеуге кедергі келтірмейтін болса, қағазды басып шығару сізде кем дегенде файлдың мазмұнына ие болуын қамтамасыз етеді - бұл ештеңе болмағандықтан жақсы!