Қажетті ақпаратты оңай қол жеткізіңіз
Есептер мен іскери жоспарлар сияқты бизнес құжаттарды жасау үшін Microsoft Word бағдарламасын пайдалансаңыз, Excel бағдарламасында жасалған деректерді қосуыңыз қажет. Бұл үшін сізде екі нұсқасы бар: Сіз Word файлына қажетті деректерді алу үшін Excel құжатын байланыстыра аласыз немесе Excel құжатының өзін Word файлының ішіне ендіре аласыз.
Бұл қарапайым процестер болса да, сіз өзіңіздің опцияларыңыз бен шектеулеріңізді әрқайсысына тән болуыңыз керек. Мұнда Word құжатынан Excel құжатын қалай байланыстыруға және ендіруге үйренесіз.
Excel электрондық кестесіне байланыстыру
Электрондық кестеге өзгеріс енгізілген сайын ақпараттың жаңартылуын қамтамасыз етуді қалайтын пайдаланушылар үшін байланысу - бұл тәсіл. Деректерді Excel файлынан Word құжатына жіберетін бір жақты байланыс жасалады. Excel құжатын байланыстыру Word файлын кішкентай сақтайды, себебі деректер Word құжатымен сақталмайды.
Excel құжатына байланыстыруда кейбір шектеулер бар:
- Excel файлын жылжытсаңыз, Word құжатындағы сілтемені қайта орнату қажет болады.
- Егер сіз Word файлын тасымалдағыңыз немесе оны басқа компьютерде пайдалануды жоспарласаңыз, Excel файлын онымен бірге тасымалдауды ұмытпаңыз.
- Деректерді өңдеуді Excel құжатынан жасауыңыз қажет. Word құжатында әртүрлі пішімдерді қажет етпесеңіз, бұл әдетте мәселе емес.
Ескерту: Егер сіз Word 2007 бағдарламасын пайдалансаңыз, Word 2007 бағдарламасында Excel деректеріне сілтеме жасау туралы мақаланы оқығыңыз келеді.
Word бағдарламасының бұрынғы нұсқасын пайдалансаңыз, мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:
- Word құжатын және байланыстыратын Excel электрондық кестесін ашыңыз.
- Excel бағдарламасында қосқыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдап, көшіріңіз (электрондық кестеге көбірек бағандар немесе жолдар салуды жоспарласаңыз, жолдың жоғарғы жағында жолақтардың қиылысында орналасқан жолақты басып, бүкіл жұмыс парағын таңдаңыз және баған әріптері).
- Word құжатында сілтеме жасалған кестені енгізгіңіз келетін жүгіргіні орналастырыңыз.
- Өңдеу мәзірінде Арнайы қоюға ... параметрін таңдаңыз.
- Қою пәрменінің жанындағы радио түймешігін басыңыз.
- Жапсырма астында As : , Microsoft Excel жұмыс парағының нысанын таңдаңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Excel деректеріңіз енді Excel электрондық кестесіне кірістіріліп, байланыстырылуы керек. Егер бастапқы Excel файлына өзгертулер жасасаңыз, Word құжатын келесі ашқанда сізден байланыстырылған деректерді жаңарту ұсынылады.
Excel электрондық кестесін ендіру
Excel жұмыс парағын Word құжатындағы ендіру процесі, Excel жұмыс парағына сілтеме ретінде бірдей. Жалғыз айырмашылық Paste Special тілқатысу терезесінде көрсетілген параметрлерде болады. Алғашқы нәтижелер бірдей болуы мүмкін болғанымен, олар өте күрделі.
Excel құжатын Word құжатына ендіру кезінде барлық Excel құжаты қосылатындығын есте сақтаңыз. Word бағдарламасы таңдалғанды көрсету үшін енгізілген деректерді пішімдейді, бірақ бүкіл Excel құжаты Word файлына қосылады.
Excel құжатын ендіру сіздің Word құжатыңыздың файл өлшемін арттырады.
Егер сіз Word 2007 бағдарламасын пайдалансаңыз, Word 2007 бағдарламасында Excel деректерін енгізу жолын үйреніңіз. Word бағдарламасының бұрынғы нұсқалары үшін Word құжатынан Excel файлын ендіру үшін осы қарапайым қадамдарды орындаңыз:
- Word құжатының және Excel электрондық кестесін ашыңыз.
- Excel бағдарламасында қосу керек ұяшықтар ауқымын көшіріңіз.
- Сіздің Word құжатыңызда кестені кірістіргіңіз келетін курсорды орналастырыңыз.
- Өңдеу мәзірінде Арнайы қоюға ... параметрін таңдаңыз.
- Қою пәрменінің жанындағы радио түймешігін басыңыз .
- «As :,» жапсырмасы астында Microsoft Excel жұмыс парағының нысанын таңдаңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
Excel электрондық кестеңіз енді Word құжатына ендірілген.