Қызметкерлер арасында оңайлатылған онлайндық ынтымақтастық
Google парақтары - Excel және ұқсас электрондық кестелер сияқты жұмыс істейтін тегін онлайн электронды кесте торабы. Google парақтардың басты ерекшеліктерінің бірі - адамдарға интернетте ақпарат алмасуға және ортақ пайдалануға көмектеседі.
Google Sheets электронды кестесімен бірлесіп жұмыс істей білу, қызметкерлерден тыс жерде жұмыс істейтін компаниялар үшін де, сондай-ақ жұмыс кестесін үйлестіре алмайтын әріптестер үшін де пайдалы. Оны топтық жобаны құрғысы келетін мұғалім немесе ұйым пайдалана алады.
Google парақтарын ортақ пайдалану параметрлері
Google парақтарының электрондық кестесін ортақ пайдалану оңай. Шақырушылардың электрондық пошта мекенжайларын Google парақтарындағы ортақ тақтаға қосып, содан кейін шақыруды жіберіңіз. Алушыларға электрондық кестені қарап, түсініктеме беруіңізге немесе өңдеуге мүмкіндік беру мүмкіндігі бар.
Google есептік жазбасы қажет
Электрондық кестені көрмес бұрын барлық шақырушылардың Google есептік жазбасы болуы керек. Google есептік жазбасын құру қиын емес, ол тегін. Егер шақырушылардың тіркелгісі жоқ болса, оларды тіркеу бетіне алып жатқан Google кіру бетінде сілтеме бар.
Google парақтарының электрондық кестесін нақты адамдармен ортақ пайдалану қадамдары
Электрондық кестеге кіруге болатын әрбір адам үшін электрондық пошта мекенжайын жинаңыз. Егер біреуден көп мекенжай болса, олардың Gmail мекенжайын таңдаңыз. Сонда:
- Google парақтарына Google есептік жазбаңызбен кіріңіз.
- Ортақ пайдаланғыңыз келетін электрондық кестені жасаңыз немесе жүктеңіз.
- Басқалармен бөлісу тілқатысу терезесін ашу үшін экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз.
- Электрондық кестені қарауға немесе өңдеуге шақырғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын қосыңыз.
- Әрбір электрондық пошта мекенжайының жанындағы қарындаш белгішесін басып, үш опцияның біреуін таңдаңыз: Өңдеу, түсініктеме беру немесе көрінуі мүмкін.
- Алушыларды электрондық поштаға қосу үшін жазбаны қосыңыз.
- Сілтемені жіберу үшін жіберілген әрбір электрондық пошта мекенжайына жіберіңіз.
Егер сіз Gmail емес мекенжайларына шақыру жіберген болсаңыз, олар сол электрондық пошта мекенжайын электрондық кестені көрмес бұрын Google есептік жазбасын жасауы керек. Тіпті егер оларда өздерінің Google есептік жазбасы бар болса да, оны кіру үшін және электрондық кестені көре алмайды. Олар шақыруда көрсетілген электрондық пошта мекенжайын пайдалану керек.
Google парақтардың электрондық кестесін ортақ пайдалануды тоқтату үшін, басқалармен ортақ пайдалану тілқатысу терезесіндегі шақырылған адамдар тізімін алып тастаңыз.