Excel DSUM функциясының оқу құралы

Таңдалған жазбаларды тек DSUM функциясымен бірге қалай есептеу керек екенін біліңіз

DSUM функциясы Excel дерекқорының функцияларының бірі болып табылады. Excel дерекқорының функциялары Excel дерекқорымен жұмыс істеуге көмектеседі. Дерекқор әдетте кестедегі әрбір жол жеке жазбаны сақтайтын деректердің үлкен кестесінің пішінін қабылдайды. Электрондық кесте кестесіндегі әр баған әр жазбаның әртүрлі өрісін немесе ақпарат түрін сақтайды.

Дерекқор функциялары санау, максималды және мин сияқты негізгі операцияларды орындайды, бірақ олар операцияны таңдалған жазбаларда ғана атқару үшін критерийлерді көрсетуге мүмкіндік береді. Дерекқордағы басқа жазбалар еленбейді.

01-ден 02-ге дейін

DSUM функциясы мен синтаксисі

DSUM функциясы белгіленген өлшемдерге сәйкес келетін деректер бағанындағы мәндерді қосу немесе қосу үшін пайдаланылады.

DSUM синтаксисі және дәлелдер

DSUM функциясының синтаксисі :

= DSUM (дерекқор, өріс, өлшемдер)

Үш қажетті дәлелдер :

• Дерекқор дерекқоры дерекқоры бар ұяшық сілтемелерінің ауқымын анықтайды. Өріс атаулары ауқымға қосылуы керек.
• Өріс функциясы қандай бағанды ​​немесе өрісті есептеулерде қолданатынын көрсетеді. Аргументті өріс атауын Radius сияқты теру арқылы енгізіңіз немесе 3 сияқты баған нөмірін енгізіңіз.
• Критерийлер пайдаланушы көрсеткен шарттарды қамтитын ұяшықтар ауқымын тізімдейді. Ауқымда дерекқордан кемінде бір өріс атауы және кемінде бір функция арқылы бағаланатын шартты көрсететін тағы бір ұяшық сілтемесі болуы керек.

02 02

Excel бағдарламасының DSUM функциясының оқу құралын пайдалану

Оқулық арқылы жұмыс істегенде, осы мақаламен бірге келетін суретті қараңыз.

Бұл оқулық мысал кескінінің Өндіріс бағанында көрсетілгендей, жиналған сабақтың көлемін табу үшін қолданылады. Бұл мысалдағы деректерді сүзгілеу критерийлері қылқан ағаштың түрі болып табылады.

Тек қана қара және күміс кленовтерден жиналған сорттың мөлшерін табу үшін:

1. Мысал суретте көрсетілгендей, деректер кестесін бос Excel жұмыс парағының A1-ден E11 ұяшықтарына енгізіңіз.
2. A2 ұяшығынан E2 ұяшықтарына өріс атауын көшіріңіз.
3. A13 - E13 ұяшықтарындағы өріс атауын салыңыз. Олар Критерийлер аргументінің бөлігі ретінде пайдаланылады.

Критерийлерді таңдау

DSUM-ді тек қара және күмісті ақжелкен ағаштарына арналған деректерге ғана қарау үшін, Ағаш атауларын Maple Tree өрісінің атауына енгізіңіз.

Деректерді бір ағаштан көп табу үшін әр ағаш атауын бөлек жолға енгізіңіз.

1. A14 ұяшығында Black (Black ) өлшемдерін енгізіңіз .
2. A15 ұяшығында Күміс өлшемдерін жазыңыз.
3. D16 ұяшығында DSUM функциясы туралы ақпаратты көрсету үшін Sap галоны тақырыбын теріңіз.

Дерекқорды атау

Деректер базасы сияқты ауқымды деректер ауқымына арналған аталатын ауқымды пайдалану функцияға дәлелді енгізуді жеңілдетіп қана қоймай, сонымен қатар қате ауқымын таңдау арқылы туындаған қателерді болдырмауы мүмкін.

Есептеулерде жиі жасалатын ұяшықтар ауқымын немесе диаграммаларды немесе графиктерді жасағанда, аталатын ауқымдар пайдалы.

1. Ауқымды таңдау үшін жұмыс парағында А2-ден E11 ұяшықтарына назар аударыңыз.
2. Жұмыс парағында А бағанының үстіндегі атауды нұқыңыз.
3. Аталған ауқымды жасау үшін Аттар қорабына ағаштарды енгізіңіз.
4. Жазбаны аяқтау үшін пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.

DSUM тілқатысу терезесін ашу

Функция тілқатысу терезесі функцияның әрқайсысы үшін деректерді енгізудің жеңіл әдісін ұсынады.

Функциялардың дерекқор тобы үшін диалогтық терезені ашу жұмыс парағының үстіндегі формула жолының жанында орналасқан Function Wizard (fx) түймешігін басу арқылы жүзеге асырылады.

1. E16 ұяшығын басыңыз - функцияның нәтижелері көрсетілетін орын.
2. Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашу үшін Function Wizard белгішесін нұқыңыз.
3. Тілқатысу терезесінің жоғарғы жағындағы функцияны іздеу терезесінде DSUM деп теріңіз.
4. Функцияны іздеу үшін GO батырмасын басыңыз.
5. Диалогтық терезе DSUM-ды табуға және оны функцияны таңдау терезесінде көрсету керек.
6. DSUM функциясы тілқатысу терезесін ашу үшін OK түймешігін басыңыз .

Аргументтерді аяқтау

1. Диалогтық терезенің Дерекқор жолын нұқыңыз.
2. Ауқым атауларын ағаштарға енгізіңіз.
3. Тілқатысу терезесінің Өріс жолына нұқыңыз.
4. Өріс атауын « Өндіріс» жолына енгізіңіз. Баға белгілерін қосқаныңызға сенімді болыңыз.
5. Тілқатысу терезесінің критерийлер жолын басыңыз.
6. Ауқымды енгізу үшін жұмыс парағындағы А13-ден E15- ге дейінгі ұяшықтарды сүйреңіз.
7. OK түймесін басып, DSUM функциясы тілқатысу терезесін жабыңыз және функцияны аяқтаңыз.
8. E16 ұяшығында қара және күмісті ақжелкен ағаштарынан жиналған галондардың саны көрсетілген 152 жауап керек.
9. C7 ұяшығын басқанда, толық функция
   = DSUM (Ағаштар, «Өндіріс», A13: E15) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында пайда болады.

Барлық ағаштар үшін жиналған сортты табу үшін, сіз әдеттегі SUM функциясын қолдана аласыз, өйткені функция арқылы қандай деректер пайдаланылатынын шектеу керек өлшемдерді көрсетудің қажеті жоқ.

Дерекқор жұмысының қатесі

#Value қатесі дерекқор дәлеліне қосылмаған кезде жиі кездеседі. Бұл мысалда A2: E2 ұяшықтарындағы өріс атаулары аталған ауқым Ағаштарына қосылғанына көз жеткізіңіз.