Екі немесе одан да көп функцияларды біріктіру - мысалы, ROUND және SUM - Excel бағдарламасындағы бір формулада көбінесе ұя салу функциялары деп аталады.
Кірістіру функциясы функцияны екінші функция үшін дәлел ретінде атқару арқылы орындалады.
Жоғарыдағы суретте:
- 6-жолдағы мысалда ROUND функциясы үшін Сан аргументі ретінде әрекет ететін SUM функциясы бар.
- Жетінші жолда SUM функциясының Сан аргументтері ретінде бірнеше ROUND функциясы бар.
Excel бағдарламасындағы ROUND және SUM функцияларын біріктіру
Excel 2007 бағдарламасынан бастап, бір-біріне кірістірілетін функциялардың деңгейлері 64 болып табылады.
Осы нұсқаға дейін ұя салуға жеті деңгей ғана рұқсат етілді.
Кірістірілген функцияларды бағалау кезінде, Excel алдымен ең терең немесе ең кіші функциясын орындайды, одан кейін сыртқы жолды сыртқа шығарады.
Біріктірілген кезде екі функцияның тәртібіне байланысты,
- Деректердің жолдары немесе бағандарын жинақтап, содан кейін бір жұмыс парағының ұяшығында, жоғарыдағы алты жолда бірнеше ондық таңбалар санына дейін дөңгелектеледі.
- Мәндер алдымен дөңгелектеніп, жоғарыда жеті қатарға дейін жинақталуы мүмкін.
- Мәндер алдымен дөңгелектеніп, содан кейін жиынтығы сегізден жоғары SUM / ROUND кірістірілген массив формуласы арқылы бір ұяшықта жинақталады.
Дегенмен алтыдан сегізге дейінгі жолдардағы формулалар өте ұқсас нәтижелерді шығарса да, кірістірілген функциялардың тәртібі маңызды болуы мүмкін.
Алты және жеті қатардағы формулалардың нәтижелері тек қана 0.01 мәнімен ерекшеленеді, бұл деректерге қойылатын талаптарға байланысты маңызды немесе мүмкін болмауы мүмкін.
ROUND / SUM формуласының мысалы
Төмендегі қадамдар жоғарыдағы суретте B6 ұяшығында орналасқан ROUND / SUM формуласына қалай кіру керектігін қамтиды.
= ROUND (СОЛ (A2: A4), 2)
Толық формуланы қолмен енгізу мүмкін болса да, көптеген адамдар формуланы және аргументтерді енгізу үшін функцияның тілқатысу терезесін пайдалануды жеңілдетеді.
Диалогтық терезе функцияның дәлелдерін функция синтаксисіне алаңдамай-ақ, дәлелдерді ортаға қою және аргументтер арасындағы бөлгіш ретінде әрекет ететін үтірлер сияқты бір уақытта біріктіруді жеңілдетеді.
SUM функциясының өз диалогтық терезесі болса да, функция басқа функцияның ішіне салынған кезде пайдаланылмайды. Excel формулаға енгізу кезінде екінші тілқатысу терезесін ашуға рұқсат бермейді.
- Белсенді ұяшықты жасау үшін B6 ұяшығын басыңыз.
- Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз.
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін мәзірде Math & Trig түймесін басыңыз.
- ROUND функциясы тілқатысу терезесін ашу үшін тізімдегі ROUND түймесін басыңыз.
- Тілқатысу терезесіндегі Сан жолын басыңыз.
- SUM функциясын ROUND функциясының Сан аргументі ретінде енгізу үшін SUM (A2: A4) теріңіз.
- Тілқатысу терезесіндегі Num_digits жолын басыңыз.
- SUM функциясына жауапты 2 ондық таңбаға дейін айналдыру үшін осы жолда 2- ні теріңіз.
- Формуланы аяқтау және жұмыс парағына қайта оралу үшін OK түймешігін басыңыз .
- 764.87 жауапы B6 ұяшығында пайда болуы керек, өйткені біз D1-D3 ұяшықтарындағы деректердің сомасын дөңгелектеп, (764.8653) 2 ондық таңбаға дейін.
- C3 ұяшығына басу кірістірілген функцияны көрсетеді
= ROUND (SUM (A2: A4), 2) жұмыс парағының үстіндегі формула жолында.
SUM / ROUND массиві немесе CSE формуласы
B8 ұяшығындағы бірдей массив формуласы бір жұмыс парағының ұяшығында бірнеше есептеулерді жасауға мүмкіндік береді.
Жиым формуласы формуланы қоршап тұрған жақшалар немесе бұйра жақшалар арқылы оңай танылады. Бұл жақшалар терілмейді, бірақ пернетақтадағы Shift + Ctrl + Enter пернелерін басу арқылы енгізіледі.
Оларды жасау үшін пайдаланылатын кілттерге байланысты жиым формулалары кейде CSE формулалары деп аталады.
Массив формулалары әдетте функция диалогтық терезесінің көмегінсіз енгізіледі. B8 ұяшығындағы SUM / ROUND жиым формуласына кіру үшін:
- Белсенді ұяшықты жасау үшін B8 ұяшығын басыңыз.
- Формуланы теріңіз = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
- Басыңыз пернетақтадағы Shift + Ctrl пернелерін басып тұрыңыз.
- Пернетақтадағы Enter пернесін басып, босатыңыз.
- B8 ұяшығында 764.86 мәні пайда болуы керек.
- B8 ұяшығына басу жиым формуласын көрсетеді
{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)} формула жолында.
Орнына ROUNDUP немесе ROUNDDOWN пайдалану
Excel бағдарламасында ROUNDUP және ROUNDDOWN функциясына ұқсас екі басқа дөңгелектеу функциялары бар. Бұл функциялар Excel бағдарламасының дөңгелектеу ережелеріне емес, нақты бағытта дөңгелектеуді қалағанда пайдаланылады.
Осы функциялардың екеуіне де дәлелдер ROUND функциясымен бірдей болғандықтан, алты қатарда жоғарыда көрсетілген енгізілген формулаға оңай ауыстырылуы мүмкін.
ROUNDUP / SUM формуласының нысаны:
= ROUNDUP (СОЛ (A2: A4), 2)
ROUNDDOWN / SUM формуласының нысаны:
= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)