Excel бағдарламасының VLOOKUP функциясын MATCH функциясымен үйлестіре отырып, дерекқорда немесе деректер кестесінде ақпараттың екі өрісіне оңай сілтеме жасауға мүмкіндік беретін екі жақты немесе екі өлшемді іздеу формуласы деп атауға болады.
Екі жақты іздеу формуласы әртүрлі жағдайлар үшін нәтижелерді табу немесе салыстырғыңыз келгенде пайдалы болады.
Жоғарыдағы суретте көрсетілген мысалда, іздеу формуласы әртүрлі айларда әртүрлі кукилердің сату көрсеткіштерін жай куки атауын және айды дұрыс ұяшықтарда өзгерту арқылы жеңілдетеді.
01-ден 06-ге дейін
Деректерді Жол және бағанның қиылысу нүктесінен табыңыз
Бұл оқулық екі бөлікке бөлінеді. Әрбір бөлікте көрсетілген қадамдардан кейін жоғарыдағы суретте көрсетілген екі жақты іздеу формуласы жасалады.
Оқулық VLOOKUP ішіндегі MATCH функциясын кірістіруді қамтиды.
Функцияны енгізу бірінші функцияның дәлелдерінің бірі ретінде екінші функцияны енгізуді қамтиды.
Бұл оқулықта MATCH функциясы VLOOKUP үшін баған индексінің нөмірінің аргументі ретінде енгізіледі.
Оқулық мазмұны
- Тәжірибелік деректерді енгізу
- Деректер кестесіне арналған аталмыш ауқымды жасау
- VLOOKUP функциясын іске қосу
- Қарап шығу мәнінің аргументін енгізу
- Кесте массивінің аргументін енгізу
- Кірістірілген MATCH функциясын іске қосу
- MATCH функциясы үшін деректер ауқымын қосу
- Матч түрін қосу және MATCH функциясын аяқтау
- VLOOKUP функциясын аяқтау
- Аяқталған формуланы тексеру үшін іздеу критерийлерін қосу
- Екі өлшемді іздеу формуласын толтыру тұтқасымен көшіру
02-ден 06-ге дейін
Тәжірибелік деректерді енгізу
Оқулықтағы алғашқы қадам деректерді Excel жұмыс парағына енгізу болып табылады.
Оқулықтағы қадамдарды орындау үшін суретте көрсетілген деректерді келесі ұяшықтарға енгізіңіз .
- D1-ден F1 ұяшықтарына деректердің жоғарғы ауқымын енгізіңіз
- D4-тан G8 ұяшықтарына екінші ауқымды енгізіңіз
2 және 3- жолдар осы оқу құралында жасалған іздеу формулаларын және іздеу формуласын орналастыру үшін бос қалды.
Оқулық кескінде көрсетілген пішімдеуді қамтымайды, бірақ бұл іздеу формуласының жұмыс істеуіне әсер етпейді.
Жоғарыда көрсетілгендерге ұқсас пішімдеу параметрлері туралы ақпарат осы негізгі Excel пішімдеу оқу құралында қол жетімді.
Тәжірибелік қадамдар
- Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей деректерді D1-G8 ұяшықтарына енгізіңіз
03 06
Деректер кестесіне арналған аталмыш ауқымды жасау
Аталған ауқым - бұл формулада деректер ауқымына сілтеме жасаудың оңай жолы. Деректерге арналған ұялы сілтемелерді терудің орнына, ауқымның атауын ғана енгізуге болады.
Аталған ауқымды қолданудың екінші артықшылығы - бұл ауқымға сілтеме жасалған ұяшық жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарға формула көшірілген кезде де ешқашан өзгермейді.
Тәжірибелік қадамдар
- Оларды таңдау үшін жұмыс парағындағы D5-ден G8 ұяшықтарын бөлектеңіз
- А бағанындағы Атау қорабын басыңыз
- Аты қорабында «кесте» (тырнақша жоқ) деп теріңіз
- Пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- D5-ден G8 ұяшықтары енді «үстел» ауқымының атауына ие. Біз VLOOKUP кесте жиымының аргументінің атын оқу құралында кейінірек пайдаланамыз
04 04
VLOOKUP тілқатысу терезесін ашу
Қарап шығу формуласын тікелей жұмыс парағындағы ұяшыққа тікелей енгізуге болатынына қарамастан, көптеген адамдар синтаксисті тікелей ұстауды қиындықтармен - әсіресе, осы оқу құралында пайдаланатын күрделі формула үшін қиын деп санайды.
Балама, бұл жағдайда VLOOKUP тілқатысу терезесін пайдалану . Excel бағдарламасының дерлік барлық функцияларында функцияның әрқайсысын жеке жолға енгізуге мүмкіндік беретін диалогтық терезесі бар.
Тәжірибелік қадамдар
- Жұмыс парағындағы F2 ұяшығын басыңыз - екі өлшемді іздеу формуласының нәтижелері көрсетілетін орын
- Таспаның Формулалары қойындысын нұқыңыз
- Функция ашылмалы тізімін ашу үшін таспаның Іздеу және анықтама параметрін басыңыз
- Функция диалогтық терезесін келтіру үшін тізімде VLOOKUP түймесін басыңыз
05 06
Қарап шығу мәнінің аргументін енгізу
Әдетте, іздеу мәні деректер кестесінің бірінші бағанындағы деректер өрісіне сәйкес келеді.
Біздің мысалда іздеу құны туралы ақпаратты табуды қалайтын cookie файлына қатысты.
Іздеу мәніне арналған рұқсат етілген деректер түрлері:
- мәтіндік деректер
- логикалық мән (тек TRUE немесе FALSE)
- сан
- жұмыс парағындағы мәнге ұяшық сілтемесі
Бұл мысалда cookie атауының қайда орналасатынын ұяшыққа сілтеме жасаймыз - D2 ұяшығы.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде lookup_value жолын басыңыз
- Бұл ұяшық сілтемесін lookup_value жолына қосу үшін D2 ұяшығын басыңыз. Бұл ақпаратты іздеуге болатын cookie атауын енгізетін ұяшық
06 06
Кесте массивінің аргументін енгізу
Кесте жиымы - іздеу формуласы біз қалайтын ақпаратты табу үшін іздейтін деректер кестесі .
Кесте жиымында кемінде екі баған болуы керек.
- бірінші бағанда іздеу мәнінің дәлелі (оқу құралындағы алдыңғы қадам)
- Екіншіден, және кез-келген қосымша бағандар біз көрсеткен ақпаратты табу үшін іздеу формуласымен ізделеді.
Кесте жиымының аргументі деректер кестесінің немесе ауқымның атауы ретінде ұяшық сілтемелері бар ауқым ретінде енгізілуі керек.
Осы мысал үшін біз осы оқулықтың 3-қадамында жасалған ауқымның атауын қолданамыз.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде table_array жолын нұқыңыз
- Осы аргумент үшін ауқым атауын енгізу үшін «кестені» (тырнақшалар жоқ) теріңіз
- Оқу құралының келесі бөлімі үшін VLOOKUP функциясы тілқатысу терезесін ашық қалдырыңыз