01-ден 06-ге дейін
Кірістірілген MATCH функциясын іске қосу
MATCH функциясын баған индексінің сан аргументі ретінде енгізу
Әдетте VLOOKUP тек деректер кестесінің бір бағанынан деректерді қайтарады және бұл баған баған индексінің нөмірі аргументі арқылы орнатылады.
Дегенмен, осы мысалда деректерді табуды қалайтын үш баған бар, осылайша бағдар индексінің нөмірін біздің іздеу формуласын түземей, оңай өзгертуге тура келеді.
Бұл жерде MATCH функциясы ойнатылады. Бұл бізге баған нөмірін өріс атауына - қаңтар, ақпан немесе наурыз деп сәйкестендіруге мүмкіндік береді - жұмыс парағының E2 ұяшығына тереміз.
Кірістіру функциялары
Сондықтан MATCH функциясы VLOOKUP баған индексінің нөмірінің аргументі ретінде әрекет етеді.
Бұл VLOOKUP ішіндегі MATCH функциясын тілқатысу терезесінің Col_index_num жолына кірістіру арқылы орындалады.
MATCH функциясын қолмен енгізу
Функцияларды ұя салғанда, Excel функциясы оның функциясының тілқатысу терезесін ашуға мүмкіндік бермейді, оның аргументтерін енгізу.
Сондықтан MATCH функциясы Col_index_num жолында қолмен енгізілуі керек.
Функцияларды қолмен енгізу кезінде, функцияның дәлелдерінің әрқайсысы үтірмен бөлінуі керек «,» .
Тәжірибелік қадамдар
MATCH функциясының Lookup_value дәлелін енгізу
Кірістірілген MATCH функциясына кірудің алғашқы қадамы Lookup_value дәлелін енгізу болып табылады.
Lookup_value дерекқорда сәйкес келетін іздеу терминіне арналған орын немесе ұяшық сілтемесі болады.
- VLOOKUP функциясының тілқатысу терезесінде Col_index_num жолын нұқыңыз.
- Функция атауының сәйкестігін, содан кейін ашық раунды кронштейні « ( »
- Осы ұяшық сілтемесін тілқатысу терезесіне енгізу үшін E2 ұяшығына басыңыз.
- MATCH функциясының Lookup_value дәлелін енгізуді аяқтау үшін E3 ұяшығынан кейін үтірді енгізіңіз .
- Оқу құралындағы келесі қадамға VLOOKUP функциясының тілқатысу терезесін ашық қалдырыңыз.
Оқу құралының соңғы қадамында Lookup_values жұмыс парағының D2 және E2 ұяшықтарына енгізіледі.
02-ден 06-ге дейін
Lookup_array функциясын MATCH функциясына қосу
Lookup_array функциясын MATCH функциясына қосу
Бұл қадам кірістірілген MATCH функциясына арналған Lookup_array дәлелін қосуды қамтиды.
Lookup_array - MATCH функциясы оқытудың алдыңғы қадамында қосылған Lookup_value дәлелін табу үшін іздейтін ұяшықтар ауқымы.
Бұл мысалда MATCH функциясы E5 ұяшығына енгізілетін айдың атына сәйкестендіру үшін D5-ден G5 ұяшықтарын іздеуді қалаймыз.
Тәжірибелік қадамдар
Бұл қадамдар VLOOKUP функциясы тілқатысу терезесіндегі Col_index_num жолында алдыңғы қадамға енгізілген үтірден кейін енгізіледі.
- Егер қажет болса, кірістіру нүктесін ағымдағы енгізудің соңына орналастыру үшін, үтірден кейін Col_index_num жолына нұқыңыз.
- Бұл ұяшыққа кіру үшін жұмыс парағындағы D5-ден G5 ұяшықтарын бөлектеңіз, функция іздеу ауқымы ретінде.
- Осы ауқымды абсолюттік ұяшық сілтемелеріне өзгерту үшін пернетақтадағы F4 пернесін басыңыз. Мұны орындау аяқталған іздеу формуласын жұмыс парағындағы басқа орындарға оқу құралының соңғы қадамында көшіруге мүмкіндік береді
- MUCH функциясының Lookup_array дәлелін енгізуді аяқтау үшін E3 ұяшығынан кейін үтірді енгізіңіз .
03 06
Матч түрін қосу және MATCH функциясын аяқтау
Матч түрін қосу және MATCH функциясын аяқтау
MATCH функциясының үшінші және соңғы дәлелі Match_type аргументі болып табылады .
Бұл аргумент Excel-ге Lookup_value мәнін Lookup_array-дегі мәндермен қалай сәйкестендіру керектігін айтады. Таңдау: -1, 0 немесе 1.
Бұл аргумент міндетті емес. Егер ол жоқ болса, функция 1 әдепкі мәнін пайдаланады.
- егер Match_type = 1 болса немесе есептен шығарылса: MATCH Lookup_value мәнінен аз немесе тең болатын ең үлкен мәнді табады. Егер бұл мән таңдалса, Lookup_array деректері өсу тәртібімен сұрыпталуы керек.
- егер Match_type = 0 болса, MATCH Lookup_value мәніне тең болатын бірінші мәнді табады. Lookup_array деректерін кез-келген ретпен сұрыптауға болады.
- егер Match_type = 1: MATCH Lookup_value мәнінен үлкен немесе тең болатын ең кіші мәнді табады. Бұл мән таңдалған болса, Lookup_array деректері кему ретімен сұрыпталуы керек.
Тәжірибелік қадамдар
Бұл қадамдар VLOOKUP функциясы тілқатысу терезесіндегі Row_num жолында алдыңғы қадамға енгізілген үтірден кейін енгізіледі.
- Col_index_num жолындағы екінші үтірден кейін, N2 ұяшығына енгізілген айға дәл сәйкестікті қайтаруды қаласаңыз, нөлдік « 0 » деп теріңіз.
- MATCH функциясын аяқтау үшін жабық дөңгелек жақшаны теріңіз.
- Оқу құралындағы келесі қадамға VLOOKUP функциясының тілқатысу терезесін ашық қалдырыңыз.
04 04
VLOOKUP ауқымының іздеу дәлелін енгізу
Ауқымды іздеу аргументі
VLOOKUP-ның Range_lookup аргументі - VLOOKUP-тың Lookup_value-ге нақты немесе болжалды сәйкестікті табуын қалайтыныңызды көрсететін логикалық мән (тек TRUE немесе FALSE).
- TRUE немесе осы аргумент жоқ болса, VLOOKUP Lookup_value-ге дәл сәйкестікті қайтарады, немесе дәл сәйкестік табылмаса, VLOOKUP келесі ең үлкен мәнді қайтарады. Формула жасау үшін Table_array бірінші бағанындағы деректер өсу тәртібімен сұрыпталуы керек.
- FALSE болса, VLOOKUP тек Lookup_value-ге дәл сәйкес келеді. Егер іздеу мәніне сәйкес келетін Table_array бірінші бағанында екі немесе одан да көп мән болса, табылған бірінші мән пайдаланылады. Егер дәл сәйкестік табылмаса, # N / A қатесі қайтарылады.
Бұл оқулықта белгілі бір айдың сатылымдық көрсеткіштерін іздейтіндіктен, біз Range_lookup-ді False деп орнатамыз.
Тәжірибелік қадамдар
- Диалогтық терезеде Range_lookup жолын басыңыз
- VLOOKUP-ті біз іздеген деректер үшін дәл сәйкестікті қайтаруды қалайтынымызды көрсету үшін осы жолдағы жалған сөзді теріңіз
- Екі өлшемді іздеу формуласын аяқтау және тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймешігін басыңыз
- D2 және E2 ұяшықтарына іздеу критерийлері әлі енгізілмегендіктен, F2 ұяшығында # N / A қатесі болады
- Оқу құралының келесі қадамында іздеу критерийлерін қосқанда, бұл қате оқу құралының келесі қадамында түзетіледі.
05 06
Екі жолды іздеу формуласын тексеру
Екі жолды іздеу формуласын тексеру
Кесте жиегінде көрсетілген әртүрлі кукилерге арналған ай сайынғы сату деректерін табу үшін екі жолды іздеу формуласын пайдалану үшін, D2 ұяшығына cookie атауын енгізіңіз, ай E2 ұяшығына енгізіңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз.
Сатылым деректері F2 ұяшығында көрсетіледі.
Тәжірибелік қадамдар
- Жұмыс парағыңыздағы D2 ұяшығын басыңыз
- Егістік табаны D2 ұяшығына енгізіп, пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- E2 ұяшығын басыңыз
- Ақпан айын E2 ұяшығына енгізіңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- Бағасы $ 1,345 - ақпан айындағы сұлы печеньесі үшін сату көлемі F2 ұяшығында көрсетілуі тиіс
- Осы сәтте сіздің жұмыс парағыңыз осы оқулықтың 1- ші бетіндегі мысалға сай болуы керек
- Іздеу формуласын бұдан әрі Table_array ішінде орналасқан cookie түрлерінің және айларының кез келген тіркесімін теру арқылы тексеріңіз және сату көрсеткіштері F2 ұяшығында көрсетілуі керек
- Оқу құралының соңғы қадамы толтырылған тұтқаны пайдаланып, іздеу формуласын көшіруді қамтиды.
Егер #REF сияқты қате туралы хабар болса ! F2 ұяшығында пайда болса, VLOOKUP қате туралы хабарлардың бұл тізімі мәселенің қай жерде екенін анықтауға көмектесуі мүмкін.
06 06
Екі өлшемді іздеу формуласын толтыру тұтқасымен көшіру
Екі өлшемді іздеу формуласын толтыру тұтқасымен көшіру
Әртүрлі айларға немесе әртүрлі кукилерге деректерді салыстыруды жеңілдету үшін, іздеу формуласын басқа ұяшықтарға көшіруге болады, сонда бірнеше сома бір мезгілде көрсетілуі мүмкін.
Деректер жұмыс парағындағы қалыпты үлгіде берілгендіктен, F2 ұяшығындағы F3 ұяшығына қоңырау формуласын көшіруге болады.
Формула көшірілген кезде, Excel бағдарламасы формуланың жаңа орнын көрсету үшін салыстырмалы ұяшық сілтемелерін жаңартады. Бұл жағдайда D2 D3 және E2 E3 болады,
Сондай-ақ, Excel абсолюттік ұяшық сілтемесін сол қалпында ұстайды, сондықтан $ D $ 5 абсолюттік ауқымы: $ G $ 5 формула көшірілгенде қалады.
Деректерді Excel бағдарламасында көшірудің бірнеше жолы бар, бірақ, ең оңай жолы - Толтыру тұтқасын пайдалану.
Тәжірибелік қадамдар
- Жұмыс парағыңыздағы D3 ұяшығын басыңыз
- Егістік табаны D3 ұяшығына енгізіп, пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- E3 ұяшығын басыңыз
- E3 ұяшығына наурызды енгізіңіз және пернетақтадағы ENTER пернесін басыңыз
- Белсенді ұяшықты жасау үшін F2 ұяшығын басыңыз
- Тінтуір көрсеткісін төменгі оң жақ бұрыштағы қара шаршыға қойыңыз. Сілтегіш «+» белгісіне ауысады - бұл толтыру ұстағышы
- Тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және F3 ұяшығына толтыру тұтқасын төмен қарай сүйреңіз
- Тінтуір түймесін босатыңыз және F3 ұяшығы екі өлшемді іздеу формуласын қамтуы керек
- Бағасы $ 1,287 - наурыз айындағы сұлы печеньесі үшін сату көлемі F3 ұяшығында көрсетілуі тиіс