Excel бағдарламасына арналған PowerPivot - деректер қоймасында іздеу кестесі

Excel бағдарламасына арналған PowerPivot туралы ең көп тізімделген нәрселердің бірі - деректер жинақтарына іздеу кестелерін қосу мүмкіндігі. Көптеген уақыттан бері жұмыс істеп жатқан деректерде талдауға қажетті барлық өрістер жоқ. Мысалы, сіз күні өрісі болуы мүмкін, бірақ деректеріңізді тоқсан бойынша топтастыру қажет. Формуланы жазуға болады, бірақ PowerPivot ортасында қарапайым іздеу кестесін жасау оңайырақ.

Сондай-ақ, осы іздеу кестесін айдың атауы және бірінші / екінші жартысы сияқты басқа топтау үшін пайдалануға болады. Деректерді сақтау терминдерінде шын мәнінде күн өлшемінің кестесі жасалады. Бұл мақалада PowerPivot for Excel жобасын жақсарту үшін сізге бірнеше мысал өлшемінің кестелерін беремін.

Жаңа мәтін өлшемі (іздеу) кестесі

Тапсырыс деректерімен кестені қарастырайық (Microsoft корпорациясының Contoso деректеріне деректер жиынтығы осыған ұқсас). Кестеде клиент үшін өрістер, тапсырыс беру күні, тапсырыстың жалпы саны және тапсырыс түрі бар. Біз тапсырыс түрі өрісіне назар аударамыз. Тапсырыс түрі өрісі сияқты мәндерді қамтиды деп есептейік:

• Нетбуки
• Үстелдер
• Мониторлар
• Проекторлар
• Принтерлер
• Сканерлер
• Сандық камералар
• Сандық SLR камералары
• Кинофильмдер камералары
• Бейнекамералар
• Office телефондары
• Смартфондар
• ҚКП
• Ұялы телефондарға арналған керек-жарақтар

Шын мәнінде, сізде осы кодтар болар еді, бірақ бұл мысалды қарапайым сақтау үшін, бұлар тәртібінің кестесіндегі нақты мәндер деп есептейік.

Excel бағдарламасына арналған PowerPivot бағдарламасын пайдаланып, тапсырыстың түрі бойынша тапсырысыңызды оңай топтастыра аласыз. Егер сіз басқа топтаманы алғыңыз келсе? Мысалы, компьютерлер, камералар және телефондар сияқты «санат» тобын қажет деп есептейік. Тапсырыс кестесінде «санат» өрісі жоқ, бірақ оны Excel бағдарламасында PowerPivot бағдарламасында іздеу кесте ретінде оңай жасауға болады.

Толық үлгідегі іздеу кестесі 1- кестеде көрсетілген. Міне, қадамдар:

• 1-қадам: Іздеу кестеңіз үшін өріс өрісінен нақты тізім қажет. Бұл сіздің іздеу жолыңыз болады. Деректер жиыныңыздан тапсырыс түрінің өрісінен мәндердің нақты тізімін жасаңыз. Excel жұмыс кітабына «түрлері» нақты тізімін енгізіңіз. Түрі бағанды ​​белгілеңіз.
• 2-қадам: Іздеу бағанының жанында орналасқан бағанда (Түр), топтау қажет жаңа өрісті қосыңыз. Біздің мысалда Санат деп аталатын белгі бар бағанды ​​қосыңыз.
• 3-қадам: мәндердің нақты тізіміндегі әр мән үшін (осы мысалдағы түрлер) сәйкес «Санат» мәндерін қосыңыз. Біздің қарапайым мысалда Санат бағанына компьютерлер, камералар немесе телефондар енгізіңіз.
• 4-қадам: Түрі мен Санат деректер кестесін аралық сақтағышқа көшіріңіз.
• 5-қадам: Excel жұмыс кітабын Excel бағдарламасындағы PowerPivot бағдарламасындағы тапсырыс деректері арқылы ашыңыз. PowerPivot терезесін іске қосыңыз. Жаңа іздеу кестеңізді енгізетін Қою түймешігін басыңыз. Кестеге ат беріңіз және «Бірінші жолды баған тақырыбы ретінде пайдалану» екенін тексеріңіз. OK түймешігін басыңыз. PowerPivot жүйесінде іздеу кестесін жасадыңыз.
• 6-қадам: Тапсырыс кестесіндегі Түр өрісі мен іздеу кестесіндегі Санат өрісі арасында қатынас жасау. Дизайн таспасын нұқыңыз және қатынас жасауды таңдаңыз. Өзара байланыс жасау тілқатысу терезесінде таңдауларды жасаңыз және Жасау түймешігін басыңыз.

PowerPivot деректеріне негізделген Excel бағдарламасында жиынтық кестені жасаған кезде, сіз жаңа Санат өрісі арқылы топтастыра аласыз. Excel бағдарламасына арналған PowerPivot тек ішкі қосылуларды қолдайтынын есте сақтаңыз. Егер сізде іздеу кестесінен «тапсырыс түрі» жоқ болса, сол түрдегі барлық сәйкес жазбалар PowerPivot деректеріне негізделген кез-келген жиынтық кестеден болмайды. Мұны мезгіл-мезгіл тексеріп шығу қажет.

Күн өлшемі (іздеу) кестесі

Күні бойынша іздеу кестесі Excel бағдарламаларының көпшілігінде PowerPivot бағдарламасында қажет болады. Көптеген деректер жинақтарында күндер өрісінің (лерінің) кейбір түрі бар. Жыл мен ай есептеу үшін функциялар бар.

Дегенмен, нақты ай мәтіні немесе тоқсан қажет болса, күрделі формуланы жазуыңыз керек. Күн өлшемі (іздеу) кестесін қосу және оны негізгі деректер жинағындағы айлық нөмірмен сәйкестендіру әлдеқайда оңай. Тапсырыс күні өрісінен ай нөмірін көрсету үшін тапсырыс кестесіне баған қосу қажет. Біздің мысалдағы «ай» үшін DAX формуласы «= MONTH ([Тапсырыс күні]), бұл әр жазба үшін 1 мен 12 аралығындағы санды қайтарады.Біздің өлшемдер кестесінде айдың нөміріне сілтеме жасайтын баламалы мәндер беріледі. талдау кезінде икемділікті қамтамасыз етеді Толық үлгі күн өлшемінің кестесі 2- кестеде көрсетілген.

Күн өлшемі немесе іздеу кестесі 12 жазбаны қамтиды. Ай бағанында 1 - 12 мәндері болады. Басқа бағандарда қысқартылған айлық мәтін, толық айлық мәтін, тоқсан және т.б. болады. Мына қадамдар:

• 1-қадам: кестені төмендегі 2-кестеден көшіріп, PowerPivot-қа салыңыз. Сіз бұл кестені Excel бағдарламасында жасай аласыз, бірақ мен сізге уақытты үнемдеймін. Internet Explorer шолғышын пайдалансаңыз, төмендегі таңдалған деректерден тікелей қоюға болады. PowerPivot тестілеудегі кесте пішімдеуін таңдайды. Егер сіз басқа браузерді қолдансаңыз, алдымен Excel бағдарламасына қойып, кесте пішімдеуін алу үшін оны Excel бағдарламасынан көшіріңіз.
• 2-қадам: Excel жұмыс кітабын Excel бағдарламасына арналған PowerPivot бағдарламасындағы тапсырыс деректері арқылы ашыңыз. PowerPivot терезесін іске қосыңыз. Төмендегі кестеден немесе Excel бағдарламасынан көшірілген іздеу кестеңізді енгізетін Қою түймешігін басыңыз. Кестеге ат беріңіз және «Бірінші жолды баған тақырыбы ретінде пайдалану» екенін тексеріңіз. OK түймешігін басыңыз. PowerPivot бағдарламасында күнді іздеу кестесін жасадыңыз.

• 3-қадам : Тапсырыс кестесіндегі Ай тармағын және іздеу кестесіндегі MonthNumber өрісінің арасындағы қатынасты жасаңыз. Дизайн таспасын нұқыңыз және қатынас жасауды таңдаңыз. Өзара байланыс жасау тілқатысу терезесінде таңдауларды жасаңыз және Жасау түймешігін басыңыз.

Күн-ай өлшемін қосу арқылы, қайта-қайта іздеу кестесіндегі әртүрлі мәндерді пайдаланып, жиынтық кестеде деректерді топтастыра аласыз. Ширек бойынша топтастыру немесе айдың атауы қысқа болады.

Үлгі өлшемі (Іздеу) Кестелер

1-кесте

2-кесте