Microsoft Excel-дағы бизнес-барлау
PowerPivot for Excel - бұл Microsoft Excel бағдарламасына арналған қондырма . Ол пайдаланушыларға танымал ортада қуатты іскери ақпараттарды (BI) жүргізу мүмкіндігін береді.
PowerPivot - бұл Microsoft-тан тегін жүктеп алу және пайдаланушыларға өте үлкен деректер жиынымен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. PowerPivot алдында мұндай талдау SAS және Business Objects секілді Enterprise BI құралдарымен шектелді.
PowerPivot VertiPaq деп аталатын жадыдағы қозғалтқышты пайдаланады. Бұл SSAS қозғалтқышы бүгінгі күні көптеген дербес компьютерлерде қол жетімді RAM артықшылығын пайдаланады.
Көптеген IT-дүкендер кәсіпорын BI ортасын құру үшін қажетті ресурстармен шағымданады. PowerPivot бұл жұмысты кейбір іскери қолданушыға жақындатады. Excel бағдарламасындағы PowerPivot-де көптеген мүмкіндіктер болғанымен, біз бесеуді таңдай алдық.
Кеңес: PowerPivot-ты мына жерден жүктеп алуға болады. Майкрософт веб-торабынан қандай жүктеу сілтемесін таңдауға болатындығына сенімді болмасаңыз, 32 биттік немесе 64 биттік Windows нұсқасын пайдаланып жатқаныңызды көріңіз. Microsoft корпорациясы қиындықтар туындаса, PowerPivot бағдарламасын қалай орнату керектігін қарастырады.
Ескерту: PowerPivot деректерін XLSX , XLSM немесе XLSB файл кеңейтімдерін пайдаланатын жұмыс кітаптарында ғана сақтауға болады.
01-ден 05-ге дейін
Өте үлкен деректер жиынымен жұмыс істейді
Microsoft Excel бағдарламасында, жұмыс парағының ең төменгі жағына жылжытсаңыз, жолдардың ең көп саны 1,048,576 екенін көресіз. Бұл деректердің миллионға жуық қатарын білдіреді.
Excel бағдарламасында PowerPivot бағдарламасымен деректер жолдарының санына шектеу жоқ. Бұл шынайы мәлімдеме болса да, іс жүзінде шектеу Microsoft Excel бағдарламасының нұсқасына негізделген және сіз электрондық кестені SharePoint 2010 бағдарламасына жариялауды жоспарлап отырсыз ба.
Егер Excel бағдарламасының 64-биттік нұсқасын іске қосатын болсаңыз, PowerPivot шамамен 2 Гбайт деректерді өңдей алады, бірақ бұл жұмысты біртіндеп жасау үшін жеткілікті RAM болуы керек. Егер сіз PowerPivot негізіндегі Excel электрондық кестесін SharePoint 2010 бағдарламасына жариялауды жоспарласаңыз, файл өлшемін ең көбі 2 ГБ құрайды.
Төменгі жол Excel үшін PowerPivot миллиондаған жазбаларды өңдей алады. Егер сіз максималды соққы берсеңіз, жады қатесі пайда болады.
Егер PowerPivot for Excel бағдарламасымен миллиондаған жазбаларды пайдаланғыңыз келсе, PowerPivot жұмыс кітабының оқу құралына қажетті деректерді қамтитын Excel Практикалық Үлгі деректерін (шамамен 2,3 миллион жазбалар) жүктеп алыңыз.
05 02
Түрлі көздерден деректерді біріктіру
Бұл Excel бағдарламасындағы PowerPivot бағдарламасындағы ең маңызды мүмкіндіктердің бірі болуы керек. Excel әрдайым SQL Server , XML, Microsoft Access және тіпті веб-негізіндегі деректер сияқты әр түрлі деректер көздерін өңдей алды. Мәселе әртүрлі дерек көздері арасындағы қарым-қатынас жасау қажет болған кезде пайда болады.
Бұған көмектесу үшін 3-ші тарап өнімдері бар және VLOOKUP сияқты Excel функцияларын «қосылуға» деректерді пайдалануға болады, бұл әдістер үлкен деректер жинақтары үшін жарамсыз. Бұл тапсырманы орындау үшін Excel бағдарламасына арналған PowerPivot құрылды.
PowerPivot ішінде деректерді іс жүзінде кез келген деректер көзінен импорттай аласыз. Ең пайдалы дерек көздерінің бірі SharePoint тізімі болғанын анықтадым. SQL Server деректерін және SharePoint тізімінен деректерді біріктіру үшін Excel үшін PowerPivot бағдарламасын қолдандым.
Ескерту: SharePoint ортасында орнатылған ADO.Net орындау уақытымен бірге бұл жұмысты орындау үшін SharePoint 2010 қажет.
SharePoint тізіміне PowerPivot қосқанда, сіз шынымен Деректер қорына қосыласыз. SharePoint тізімінен Деректер қорын жасау үшін, тізімді ашыңыз және Таспалы таспаны басыңыз. Содан кейін Деректерді тасымалдау ретінде экспорттап, оны сақтаңыз.
Арнаны Excel бағдарламасына арналған PowerPivot ішіндегі URL ретінде қол жетімді. SharePoint деректерін PowerPivot үшін деректер көзі ретінде пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін PowerPivot бағдарламасында SharePoint тізімінің деректерін пайдаланыңыз (MS Word DOCX файлы).
03 05
Көзбен көрнекі аналитикалық модельдерді жасаңыз
Excel бағдарламасына арналған PowerPivot Excel жұмыс парағына түрлі визуалды деректерді шығаруға мүмкіндік береді. Деректерді Жиынтық кестеде, жиынтық диаграммада, диаграммада және кестеде (көлденең және тік), екі диаграммада (көлденең және тік), төрт диаграммада және тегістелген жиынтық кестеде қайтаруға болады.
Бірнеше нәтижені қамтитын жұмыс парағын жасағанда, қуат пайда болады. Бұл талдауды шынымен жеңілдететін деректердің бақылау тақтасының көрінісін қамтамасыз етеді. Тіпті егер сіз оны дұрыс жасасаңыз, сіздің басшыларыңыз жұмыс парағыңызбен өзара әрекеттесе алады.
Excel 2010-мен бірге жеткізілетін шектегіштар қарапайым түрде визуалды сүзгіленген деректерді жасайды.
04 04
Деректерді кесу және сұрыптау үшін есептеу өрістерін жасау үшін DAX пайдаланыңыз
DAX (Data Analysis Expressions) - PowerPivot кестелерінде пайдаланылатын формула тілі, ең алдымен есептелген бағандарды жасауда. Толық сілтеме үшін TechNet DAX анықтамасын қараңыз.
Мен әдетте DAX күн функциясын күн өрістерін пайдалы ету үшін пайдаланады. Excel бағдарламасындағы дұрыс пішімделген күн өрісін қамтитын тұрақты жиынтық кестеде жыл, тоқсан, ай және күн бойынша сүзуге немесе топтастыруға мүмкіндік беру үшін топтауды пайдалануға болады.
PowerPivot бағдарламасында бірдей нәрсені орындау үшін оларды есептелетін бағандар ретінде жасау керек. Жиынтық кестеңіздегі деректерді сүзуге немесе топтастыруға қажетті әрбір әдіс үшін бағанды қосыңыз. DAX ішіндегі көптеген күн функциялары Excel формулалары сияқты бірдей, бұл мұны жылдам етеді.
Мысалы, PowerPivot деректер жиынына жыл қосу үшін жаңа есептелетін бағандағы = YEAR ([ date column ]) пайдаланыңыз . Осы жаңа YEAR өрісін жиынтық кестедегі шектегіш немесе топ ретінде пайдалана аласыз.
05 05
SharePoint 2010 бағдарламасына бақылау тақталарын жариялау
Егер сіздің компаниямыз менің ұқсас болса, бақылау тақтасы әлі де АТ топтың жұмысы болып табылады. PowerPivot, SharePoint 2010-мен біріктірілген кезде, бақылау тақталарының қуатын пайдаланушыларыңыздың қолына қояды.
PowerPivot негізделген диаграммаларды және кестелерді SharePoint 2010 бағдарламасына жариялаудың алғышарттарының бірі SharePoint 2010 фермадағы SharePoint үшін PowerPivot бағдарламасын іске асыру болып табылады.
MSDN арналған SharePoint үшін PowerPivot-ді қараңыз. Сіздің АТ тобыңыз бұл бөлікті орындауға міндетті.