Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керек: 23 Уақыт үнемдейтін кеңестер

Outlook-ды қалай тиімдірек пайдалану керектігін түсіну керек пе? Төмендегі кеңестер мен құпияларды қолданып көріңіз.

Барлық уақыттар қайда өтті? Outlook Faster бағдарламасын пайдалану уақыты

Outlook бағдарламасында жеткілікті уақыт жұмсадыңыз. Оны жақсартпаңыз.

Әдетте әдеттегідей пайдаланатын және қолданатын әдепкі параметрлерді өзгерту ; пернетақта тіркесімін немесе екеуін пайдалану ; автоматтандыру үшін сүзгілер орнату; Outlook өзін ең жоғары жылдамдықпен іске қосылатынын және Outlook бағдарламасындағы уақытты жақсы жұмсайтынына көз жеткізіңіз.

Қосымша кеңестер мен амалдарды іздедіңіз бе?

01-тен 23-ке дейін

Бір мәрте басу арқылы файлдық хабарлар

Мұнда барлық қалталар виртуалды болып табылмайды, бірақ Outlook бағдарламасында электрондық поштаны тасымалдауға жылдамырақ болады. StockUnlimited

Не істесеңіз, тезірек жасаңыз: Outlook бағдарламасын қалай орнату керектігін біліп, электрондық поштаны бір рет пайдаланатын қалталарға бір рет нұқу арқылы жібере аласыз. Көбірек »

02-тен 23-ке дейін

Сөйлесулерді жылдамдатыңыз

Электрондық хаттарды автоматты түрде тазалаңыз. Flickr / JD Хэнкок

Электрондық поштаның папкасын неге тастап, ақыл-парасыңыз кез келген жерде сілтеме жасалған хабарлармен толтырылған? Автоматты түрде тазалау үшін Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керектігін біліңіз: ол қажетсіз электрондық пошталарды өздігінен жылжытады немесе жойады. Көбірек »

03 23

Электрондық поштаны қайта жіберу

Бос экраннан басталудың орнына оның мазмұнын, тақырыбын немесе алушыларды (немесе қайта жібере аласыз) қайта пайдалану үшін электрондық поштаны Outlook бағдарламасына қайта жіберіңіз. Көбірек »

04 23

Outlook файлдарын кішкентай және тез ұстаңыз

Егер сіздің Outlook жылдам әрі тез болғанына көз жеткізгіңіз келсе, негізгі PST файл өлшемін сақтаңыз (Outlook электрондық поштаны, контактілерді, күнтізбелерді және т.б. сақтайтын жерде) кішкентай: ескі поштаны бөлек мұрағат файлына жылжытыңыз. Көбірек »

05-тен 23-ке дейін

Office Out Vacation Auto-Reply функциясын орнатыңыз

Outlook сіздің атыңыздан жауап беріңіз, мысалы, күтуді белгілеңіз. Бұл сізге демалыстан кейін ғана емес, сонымен қатар әрбір жұмыс күнін де уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Көбірек »

06 23

Электрондық поштаны жылдам кез келген қалтаға жылжыту

Қалта үшін бір рет нұқу файлын орнатпаған болсаңыз да, Outlook электрондық поштаны шынымен жылдам қалталарға жылжытуға мүмкіндік береді. Хабарларды пернетақтадан басқа, мысалы, немесе таспадағы ыңғайлы түйме арқылы жіберуге болады. Көбірек »

07 оның 23

Электрондық пошта үлгілерін жасау және пайдалану

Сіз осындай хабарларды қайта-қайта жазасыз ба? Болашақта пайдалану үшін үлгі ретінде осындай электрондық поштаны сақтау үшін Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керектігін біліңіз. Бірдей электрондық поштаны немесе бірдей және бірден-бір рет қайталанатын жылдамдықпен жібере аласыз. Көбірек »

08 23

Әдепкі Outlook қарпі беті мен өлшемін өзгертіңіз

Outlook бағдарламасы хабар жасаған кезде немесе электрондық поштаны тым кең, ұзын, кішкентай, кішкентай, үлкен немесе көк деп оқығанда пайдаланылады. Outlook бағдарламасындағы электрондық пошта үшін әдепкі бойынша пайдалану үшін нақты қаріпті, қаріп мәнерін және түсін қалай орнату керектігін біліңіз. Көбірек »

09 23

Сөйлесуді өшіру және өшіру

Тым көп электрондық пошта арқылы тым көп әңгімелесулермен айналысу керек пе? Outlook көмектесе алады: барлық сөйлесулерді жою үшін Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керектігін біліп, болашақ электрондық пошталарды автоматты түрде бірдей ағынмен жоюға болады. Көбірек »

10-тен 23-ке дейін

Бір жіберушінің поштасын автоматты түрде белгілі бір қалтаға сүзгілеу

Кез-келген электрондық поштадан басталатын барлық хабарлар бірдей жіберушіден белгілі бір қалтаға автоматты түрде ауысатын Outlook сүзгісін оңай орнатады. Көбірек »

11-тен 23-ке дейін

Қатысты хабарларды табу

Неліктен қазір бұл туралы айтады? Талқылау қалай басталды? Мен не дедім? Outlook бағдарламасында барлық байланысты хабарларды табу оңай. Көбірек »

12-тен 23-ке дейін

Жаңа электрондық пошта үшін әдепкі есептік жазбаны орнатыңыз

Сіз жасаған жаңа хабарлар, ең алдымен, Outlook бағдарламасында таңдалған электрондық пошта мекенжайынан бастаудан бастаңыз. Көбірек »

13-тен 23-ке дейін

Хабарды іздеңіз

Ұзақ, нашар электрондық поштаға бір нәрсе іздегіңіз келе ме? Электрондық пошта хабарының ішіндегі мәтінді іздеу үшін Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керектігін біліңіз. Көбірек »

14-тен 23-ке дейін

Кейін жіберілетін электрондық хабарларды жоспарлау

Бұл поштаны бұрын жібермеңіз ... Outlookке белгілі бір күнде немесе одан кейін ғана хабар жіберу туралы хабарлауға болады. Көбірек »

15-тен 23-ке дейін

Хабарламаны тез жою

Outlook бағдарламасында « Жойылған элементтер » қалтасына бармаған (әлі де) жоқ электрондық поштаны жойдыңыз ба? Уайымдама! Бұл электрондық поштаны тез арада алудың қарапайым жолы. Көбірек »

23-тен 23-ке дейін

Тарату тізімдерін орнату

Outlook бағдарламасында өзіңіздің тарату тізімдеріңізді жасаңыз және адамдар топтарына хабарларды оңай жіберіңіз. Көбірек »

23-тен 23-ке дейін

Хабарламалардан тіркемелерді жою

Хабарды сақтаңыз, үлкен өлшемін жоғалтыңыз . Қосылған файлдарды (оларды басқа жерде сақтағаннан кейін) электрондық пошта хабарларын жою үшін Outlook бағдарламасын қалай пайдалану керектігін біліңіз. Осылайша, пошта жәшігінің өлшемін айтарлықтай қиюға болады. Көбірек »

18-тен 23-ке дейін

Жіберушіден барлық поштаны тез табыңыз

Outlook бағдарламасында белгілі бір жіберушінің барлық хабарлары бар және ол бұл кеңесте жылдам көрсетіледі. Көбірек »

19-дан 23-ке дейін

«Барлық пошта» қалтасын орнату

Outlook бағдарламасында бір жерде тіркелгіге арналған барлық электрондық хаттарды (жіберілген, алынған, мұрағатталған, берілген, ...) қараңыз. Көбірек »

20-дан 23-ке дейін

Outlook бағдарламасының таңбасын көрсететін пошта ғана сізге жіберілді

Жалғыз алушы болсаңыз, хабар Cc: жолында 45 адамнан біреуіне қарағанда, әдетте маңызды болады ма? Outlook бағдарламасында тек сіз: Кімге: жолында орналасқан хабарларды қалай жасау керектігін біліңіз. Көбірек »

21-тен 23-ке дейін

Алынған электрондық хаттарды өңдеу

Электрондық поштаны өзіңізге жіберу немесе Outlook-тағы басқа жерде жазбаны (немесе одан тыс жерде) орнына, кез келген электрондық поштаны дұрыс орналастыруға болады. Көбірек »

22-тен 23-ке дейін

Автоматты түрде Cc: Барлық поштаны жібересіз

Outlook басқа электрондық пошта мекенжайына жасалған әрбір хабардың көмір көшірмесін жібере алады. Көбірек »

23-тен 23-ке дейін

Уақыт үнемдейтін қондырмалары бар Outlook бағдарламасын кеңейтіңіз

ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen және Auto-Mate сияқты қондырмалар сіздің Outlook жұмыс үрдісін айтарлықтай жақсарта алады, тіпті дұрыс ақпаратты тіпті саусақтың кеңестеріне жақындату, ақылдасып сүзу, қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру және тағы басқалар. Көбірек »