Outlook бағдарламасында әңгімелерді қалай жеңілдетуге болады

Outlook электрондық поштаның ағындарын тазарту үшін толығымен келтірілген хабарларды алып тастауға мүмкіндік береді.

Қайтадан артық емес нәрсе емес

Іс жүзінде барлық электрондық пошта бағдарламалары толық түпнұсқалық хабарламаны жауаптарда автоматты түрде белгілейді. Сонымен, іс жүзінде барлық электрондық пошта сөйлесулері іс жүзінде барлық хабарларды екі, үш және одан да көп рет қамтиды: түпнұсқалық электрондық поштаға бір рет, содан кейін қайтадан цитата келтіреді.

Бұл қажет? Егер олай емес деп ойласаңыз, Outlook бұл уақтылы таратпау туралы бірдеңе жасай алады: бұл хабарлардың цитировать болуына жол бермейді; керісінше, ол бір тырнақшаға кірістірілген хабарларды алып тастайды.

Outlook бағдарламасында сөйлесулерді жылдамдатыңыз

Outlook бағдарламасында сөйлесулерді тазалау және қажетсіз хабарламаларды жою:

1. Басты Outlook терезесінің таспасындағы Басты қойындысына өтіңіз.
2. Жою аумағында Тазалау түймесін басыңыз.
3. Мәзірден тазартудың қанша екенін таңдаңыз:
   • Сөйлесуді тазарту - ағымдағы сөйлесулерден басқаларға толықтай жазылған хабарламаларды алып тастаңыз.
   • Қалтаны тазалау - ағымдағы қалтаның барлық артық электрондық хабарларын жою.
   • Қалтаны және ішкі қалталарды тазалау - ағымдағы қалталардан және барлық қалталардан қалталар иерархиясынан толық кірістірілген хабарларды алып тастаңыз.
4. Әрекетті растау сұралса, Тазалау түймешігін басыңыз.

Әдепкі бойынша, Outlook бағдарламасы электрондық пошта хабарларын жойылған кезде жойылған элементтер қалтасына жібереді, бірақ Outlook бағдарламасын оларды мұрағаттау қалтасына жылжыту үшін теңшеуге болады. Төменде қараңыз.

Жылдам пернелер тіркесімі арқылы сөйлесуді жылдамдату

Outlook бағдарламасында ағымдағы сөйлесуді жылдамдату үшін:

1. Alt-Del пернесін басыңыз.
2. Сұралса, Тазалау параметрін таңдаңыз.

Outlook бағдарламасындағы сөйлесуді тазалау параметрлерін теңшеу

Тазалау және басқа тазалау опцияларын орнату кезінде Outlook бағдарламасы артық хабарларды тасымалдайтын қалтаны таңдау үшін:

1. Файлдағы Outlook түймешігін басыңыз.
2. Енді Опциялар таңдаңыз .
3. Пошта санатына өтіңіз.
4. Тазартылғандар тармағының астындағы Шолу ... түймесін осы қалтаға өтіңіз: Сөйлесуді тазалау бөлімінде.
5. Қажетті электрондық пошта қалтасын тауып, бөлектеңіз.
6. OK түймешігін басыңыз .
7. Басқа тазалау опцияларын орнату үшін:
   • Жойылған элементтерден басқа тазалау тағайындалған қалтаны пайдаланып, ішкі қалталарды тазалағанда , Қалта құрылымын сақтайтын элементтерді мұрағаттау үшін мақсатты қалтадағы қалта иерархиясын қайта жасаңыз.
   • Оқылмаған хабарларды әрдайым оқылмаған электрондық хаттарды (тіпті олар толығымен квоталанған және қажет болған жағдайда да) ұстау үшін тексермеңіз.
   • Белгіленген электрондық пошта хабарларын , мысалы, іздеу қалталарында көрсетілуіне көз жеткізу үшін, санатталған хабарларды жылжытпаңыз .
   • Жіберілген хабарламаларды қадағалау үшін белгілеген электрондық пошта хабарларына қол тигізбеу үшін жылжытпаңыз .
   • Сандық қолтаңбаланған хабарларды өздерінің сәйкестігін растау үшін жіберушілердің қолдары қойылған электрондық хаттарды сақтауға тыйым салынады.
   • Жауап хабарламаны өзгерткен кезде тексеріңіз , әр хабарлама үшін әрдайым толық және өзгертілмеген мәтінге ие болу үшін түпнұсқаны жылжытпаңыз ; тазалау кезінде толығымен цитаталанған электрондық пошталар ауыстырылады.

1. OK түймешігін басыңыз .

(Outlook 2016-мен сыналған сөйлесулерді тазалау)