Outlook бағдарламасындағы ескі поштаны мұрағаттаңыз және PST файлының кішкентай болуын сақтаңыз

Outlook бағдарламасында сақталатын пошта байланысы өсіп келе жатқандықтан, әдетте, Outlook бағдарламасының сіз жасайтын нәрсені орындау уақытын алады. PST файл өлшемінің шегі жабылады. ( PST немесе «Жеке қалталар» файлы , әрине, Outlook барлық деректерді, соның ішінде күнтізбелерді , контактілерді және электрондық хаттарды сақтайды.)

Кішкентай PST файл - жылдам PST файлы

Қалай болғанда да, ол сіздің негізгі PST файлыңыздың көлемін кішкентай және басқарылатын етіп сақтауды төлейді. АвтоАрхивты пайдаланатын кейбір Outlook бағдарламаларын жасауға болады. Немесе хабарламаларды PST файлдары арасында бөлуге болады, бұл ауыртпалықсыз және тез болуы мүмкін.

Outlook бағдарламасындағы ескі поштаны мұрағаттаңыз және PST файлының кішкентай болуын сақтаңыз

Outlook бағдарламасында ескі хабарлар мұрағатын жасау үшін күнделікті қолданатын PST файлынан бөлек:

1. • Outlook 2007 бағдарламасында:
     1. Файл | таңдаңыз Outlook бағдарламасындағы мәзірден деректер файлын басқару .
   • 2016 Outlook бағдарламасында:
     1. Файл түймешігін басыңыз.
     2. Ақпарат санатына өтіңіз.
     3. Тіркелгі параметрлері түймешігін басыңыз.
     4. Көрсетілген мәзірден Тіркелгі параметрлері ... тармағын таңдаңыз.
     5. Деректер файлының қойындысына өтіңіз.
2. Қосу түймешігін басыңыз :
   • 2016 Outlook бағдарламасында:
     1. Мұрағаттың атын Файл аты астына енгізіңіз :.
     2. Түрі бойынша сақтау түріндегі қажетті пішімді таңдаңыз:; әдетте, Outlook деректер файлын таңдаңыз.
   • Outlook 2007 бағдарламасында:
     1. Қажетті пішімді таңдаңыз. Outlook 2002 немесе одан ертерек деректермен тікелей қатынасудың қажеті болмаса, Office Outlook жеке қалталар файлын (.pst) ерекшелеуге болады .
     2. OK түймешігін басыңыз .
     3. Қажетті файл атауын енгізіңіз.
        • Жылдық архивтер жақсы жұмыс істейді, жыл өткеннен кейін PST файлын атайды. Әрине, ай сайынғы архивтерді таңдауға болады, егер сізде үлкен поштаға ие болсаңыз немесе басқа схемамен жұмыс істесеңіз. Тек PST файлдарының өлшемдері шамамен 1-2 Гбайт жерде екенін тексеріңіз. Үлкен файлдар тиімдірек болады.
     4. OK түймешігін басыңыз .
     5. Аты астындағы PST файлының қалаған атауын енгізіңіз .
        • Қайтадан, өзіңіздің мұрағатын мазмұннан кейін (есімнің бір жылдағы құндылығы) атауға болады.

1. Қажет болған жағдайда парольмен кіруді қорғайды .
2. OK түймешігін басыңыз .
3. Енді Жабу түймешігін басыңыз.

Поштаны мұрағатқа жылжыту

Жаңадан құрылған PST мұрағатын толтыру үшін:

• Барлық қалталарды Пошта Қалталары астында жаңадан пайда болған түбірлік қалтаға сүйреп апарыңыз.
  • Егер сізде өткен жылдағы барлық поштаны қамтитын «Мұрағат» қалтасы болса, бұл ыңғайлы. Тек PST мұрағатына түсіріңіз.
• Немесе жеке элементтерді мұрағаттау үшін:
  1. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен Пошта Қалталары астындағы PST мұрағатыңыздан кейін аталатын түбірлік қалтаны нұқыңыз.
  2. Мәзірден Жаңа қалта ... тармағын таңдаңыз.
  3. Қажетті қалта атауын енгізіңіз.
  4. Электрондық поштаны мұрағаттағыңыз келсе, Пошта және кейінгі элементтер таңдалғанын тексеріңіз. Басқа элементтерді мұрағаттау үшін тиісті санатты таңдаңыз.
  5. OK түймешігін басыңыз .
  6. Жаңадан жасалған қалтаға жеке немесе топтардың электрондық пошталарын сүйреп апарыңыз.
• Қалтада (немесе енгізілген қалталарда) белгілі бір күнге дейінгі барлық поштаны жылжыту үшін:
  1. • 2016 Outlook бағдарламасында:
       1. Файл түймешігін басыңыз.
       2. Ақпарат санатына өтіңіз.
       3. Тазалау құралдары түймешігін басыңыз.
       4. Пайда болған мәзірден Архив ... опциясын таңдаңыз.
     • Outlook 2007 бағдарламасында:
       1. Файл | таңдаңыз Мұрағат ... Outlook бағдарламасындағы мәзірден.
  2. Бұл қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау: таңдалғанын тексеріңіз.
  3. Қалаған қалтаны бөлектеңіз.
  4. __ күнінен бұрынғы Мұрағат элементтері астынан жылжытқыңыз келгенге дейін (мысалы, осы жылдың 1 қаңтарынан бастап) электронды пошталарды көрсетіңіз.
  5. Жоғарыда жасалған мұрағаттық PST файлын таңдау үшін Шолу ... түймесін пайдаланыңыз.
  6. OK түймешігін басыңыз .

• Қажет болған жағдайда, жаңадан босатылған кеңістікті дереу талап ету үшін тірі PST файлын ықшамдау .

Архивтік PST файлын жабыңыз

Барлық элементтерді мұрағаттағаннан кейін PST файлын Outlook бағдарламасында жабуға болады:

1. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен Пошта Қалталары астындағы PST мұрағатының түбірлік қалтасын басыңыз.
2. Мәзірден Жабу «___» таңдаңыз.

Жабық мұрағаттың PST файлынан поштаға қол жеткізу

Сіз жабылған мұрағат PST файлынан хабарларды алу үшін:

1. • 2016 Outlook бағдарламасында:
     1. Файл түймешігін басыңыз.
     2. Open & Export таңдаңыз.
     3. Outlook деректер файлын ашу түймешігін басыңыз.
   • Outlook 2007 бағдарламасында:
     1. Файл | таңдаңыз Ашық | Outlook деректер файлы ... Outlook бағдарламасындағы мәзірден.
2. Қажетті архивтік PST файлын бөлектеңіз.
3. Ашу түймешігін басыңыз.

PST файлы және оның қалталары Пошта Қалталары астында пайда болады, әрекетке дайын болады.