Microsoft Access үш басты құрамдас бөлікке ие: кестелер, сұраулар және пішіндер
Деректерді басқару жүйесіне ауысудың арқасында маңызды деректерді қадағалап отыру үшін бақылауға тура келетін немесе қағазды толтыруды, мәтіндік құжаттарды немесе электрондық кестені пайдаланатын жүйе арқылы үлкен мөлшерде деректерге толы кез келген компания пайда болады. Microsoft Access 2010 сияқты дерекқор жүйесі компанияға қажет нәрсе болуы мүмкін.
Дерекқор дегеніміз не?
Ең негізгі деңгейде деректер базасы деректердің ұйымдастырылған жинағы. Microsoft Access сияқты дерекқорды басқару жүйесі (DBMS) бұл деректерді икемді түрде ұйымдастыру үшін қажет бағдарламалық құралдармен қамтамасыз етеді. Ол дерекқордан деректерді қосу, өзгерту және жою мүмкіндігін қамтиды, дерекқорда сақталған деректер туралы сұрақтарды сұрайды және таңдалған мазмұнды жинақтайтын есептерді шығарады.
Microsoft Access 2010 компоненттері
Microsoft Access 2010 пайдаланушыларға қарапайым және икемді DBMS шешімімен қамтамасыз етеді. Microsoft өнімдерінің тұрақты пайдаланушылары таныс Windows көрінісі мен сезімін және басқа Microsoft Office отбасылық өнімдерімен тығыз интеграцияны бағалайды.
Access дерекқорының көпшілігінде кездесетін негізгі компоненттерінің үшеуі - кестелер, сұраулар және пішіндер. Егер сіз Access бағдарламасымен ғана бастасаңыз және Access дерекқоры әлі жоқ болса, онда Access 2010 дерекқорын Scratch бағдарламасынан жасау туралы оқыңыз.
Кестелер құрылыс блоктары болып табылады
Кестелер кез-келген дерекқордың іргелі құрылыс блогы болып табылады. Электрондық кестелермен таныс болсаңыз, дерекқор кестелері ұқсас болады. Деректер базасының кестесінде қызметкер туралы ақпарат болуы мүмкін, соның ішінде атау, туған күн және тақырып сияқты сипаттамалар. Ол келесі түрде құрылымдалған болуы мүмкін:
- Қызметкердің идентификаторы
- Тек
- Аты
- Атауы
- Сәлем
- Туған кезі
Кестенің құрылысын тексеріңіз және кестенің әр бағанының белгілі бір қызметкер сипатына немесе дерекқор шарттарына сәйкестігіне көз жеткізіңіз. Әрбір жол бір қызметкерге сәйкес келеді және оның ақпараты болады. Мұның бәрі бар. Егер бұл көмектессе, әр кестені ақпараттың электрондық кесте мәнерінің тізімі ретінде қарастырыңыз.
Сұраулар туралы ақпарат алу
Ақпаратты ғана сақтайтын дерекқор пайдасыз болады; ақ ақпаратты алу әдістері қажет. Егер кестеде сақталған ақпаратты еске түсіргіңіз келсе, Microsoft Access сізге кестені ашып, ішіндегі жазбалар арқылы айналдыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, дерекқордың нақты қуаты күрделі сұрауларға жауап беру үшін өз мүмкіндіктерінде. Access с раулары деректерді бірнеше кестелерден біріктіру м мкіндігін береді ж не алын ан деректерге арнайы шарттарды орнаты ыз.
Ұйымыңыз қазіргі уақытта орташа бағасынан жоғары сатылатын өнімдердің тізімін жасаудың қарапайым әдісін талап ететінін елестетіп көріңіз. Егер сіз өнім туралы ақпарат кестесін шығарып алсаңыз, бұл тапсырманы орындай отырып, деректер бойынша сұрыптаудың үлкен көлемін және қолмен есептеулерді жүргізуді талап етеді. Дегенмен, сұраудың күші Access бағдарламасының жоғары баға жағдайына сәйкес келетін жазбаларды ғана қайтаруын сұрауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, дерекқорға элементтің атауы мен бірлік бағасын ғана тізімдеуге болады.
Access бағдарламасындағы дерекқор сұраулары туралы қосымша ақпарат алу үшін, Microsoft Access 2010 бағдарламасында қарапайым сұрау жасау бөлімін оқыңыз.
Ақпаратты кірістіру пішіндері
Осы уақытқа дейін Сіз деректер базасында ақпаратты ұйымдастыру және деректер базасынан ақпаратты алу туралы тұжырымдар туралы оқыдыңыз. Сіз бірінші кезекте кестеге ақпаратты орналастыру механизмдері қажет. Microsoft Access осы мақсатқа жету үшін екі негізгі механизмді қамтамасыз етеді. Бірінші әдіс - кестені екі рет басу арқылы терезеге келтіру. Одан кейін кестенің төменгі жағына ақпаратты қосыңыз, сол сияқты сіз ақпаратты электрондық кестеге қосасыз.
Access-те пайдаланушыға ыңғайлы формалар интерфейсі бар. Интерфейс пайдаланушыларға ақпаратты графикалық түрде енгізуге мүмкіндік береді және бұл ақпарат дерекқорға ашық түрде беріледі. Бұл әдіс деректерді енгізу операторы үшін аз қорқытады, бірақ дерекқор әкімшісінің бөлігін аз жұмсауды талап етеді. Қосымша ақпарат алу үшін, Access 2010 бағдарламасында Пішіндерді жасау бөлімін оқыңыз
Microsoft Access есептері
Есептер бір немесе бірнеше кестелерде және сұрауларда қамтылған деректердің тартымды түрде пішімделген қорытындыларын жасау мүмкіндігін береді. Қысқартулар мен үлгілерді пайдалану арқылы білімді дерекқор пайдаланушылары есептерді бірнеше минут ішінде жасай алады.
Өнім туралы ақпаратты ағымдағы және перспективалы клиенттермен бөлісетін каталог жасауды қалайсыз ба? Ақпараттың бұл түрі дерекқордан сұраныстарды тиімді пайдалану арқылы алынады. Дегенмен, ақпарат кестелік үлгіде, ең тартымды маркетингтік материал емес, ұсынылған. Есептер графиканы, тартымды пішімдеуді және беттеуді қамтуға мүмкіндік береді. Қосымша ақпарат алу үшін Access 2010 бағдарламасында есептерді жасау бөлімін қараңыз.