Ең жақсы өнімділік үшін Outlook PST мұрағаты қалтасының өлшемін аз ұстаңыз
Барлық Microsoft Outlook нұсқалары электрондық пошта, контактілер, күнтізбе деректері және басқа Outlook деректерін сақтау үшін PST файлдарын пайдаланады. Уақыт өте келе, бұл файлдар көлемі артуда және олар сияқты, Outlook өнімділігі соққы алады. PST файлының өлшемдерін кішкентай, ескі ақпаратты өшіру немесе оны мұрағаттау арқылы сақтау, Outlook-ты өз жұмысын жақсы өткізеді.
PST файлдарының екі түрі мен өлшемдері бар.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 және 2016 үшін PST өлшемінің шектеулері
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 және 2016 бағдарламаларында Unicode деректерін сақтауға қабілетті PST файл пішімі пайдаланылады, бұл компьютерлерде әліпбидің көпшілігін көрсете алады. Бұл PST файлдарында өлшем мөлшері жоқ, бірақ 20 Гб-тан 50 Гб-қа дейінгі практикалық шегі ұсынылады.
Өнімділік және тұрақтылық үшін, Outlook 2003 және Outlook 2007 PST файлдарында 20 Гб-тан аспауы ұсынылмайды.
PST өлшемі 97-ден 2002-жылға дейінгі шектеулер
97-дан 2002-жылға дейінгі Outlook нұсқалары АҚШ ағылшын тілімен шектелген PST файл пішімін пайдаланады. Шетел тіліндегі таңбаларды кодтау қажет. PST файлдарында 2 Гб -қа дейін қатаң сымды шектеулер бар, оны көбейту мүмкін емес.
Сіздің PST файлыңыз шегіне немесе ұсынылған максималды мөлшеріне жақындағанда, ескі хабарларды жеке мұрағаттық PST файлына жылжытуыңызға немесе оларды жоюыңызға болады. Қалта өлшемі тілқатысу терезесіндегі Жалпы өлшемі арқылы файлдардың өлшемін тексеріңіз.
Outlook 2007 бағдарламасындағы PST хабарламаларын қалай мұрағаттауға болады
Outlook 2007 бағдарламасындағы PST хабарламаларын немесе басқа деректерді мұрағаттау үшін :
- Outlook мәзірінен Файл > Деректер файлын басқару тармағын таңдаңыз.
- Қосу түймешігін басыңыз.
- Қажетті пішімді таңдаңыз. Outlook 2002 немесе одан жоғары нұсқасында мұрағатқа кіру қажет деп ойласаңыз, Office Outlook жеке қалталар файлын (.pst) таңдаңыз .
- OK түймешігін басыңыз .
- Файл атауын енгізіңіз . Ай сайын немесе жыл сайынғы архивтер мағынасы бар, бірақ сіз өзіңіз үшін ең жақсы жұмыс істейтін атауды таңдай аласыз. Дегенмен, файлды 2 Гб-тен төмен сақтау керек. Үлкен файлдар тиімді емес.
- OK түймешігін басыңыз .
- Аты астындағы PST файлының атауын енгізіңіз . Қажет болса, файлды құпия сөзбен қорғаңыз.
- OK және Жабу түймешігін басыңыз .
Енді сіз мұрағаттағы PST файлын жасаған болсаңыз, барлық қалталарды Пошта Қалталары астындағы түбірлік қалтаға апарып тастай аласыз. Сондай-ақ, PST мұрағатынан кейін аталатын түбірлік қалтаны тінтуірдің оң жағымен басып, мәзірден Жаңа қалта таңдап, қалтаға ат беріңіз, Пошта және пошта элементтерін (немесе басқа тиісті санатты) таңдаңыз және OK түймешігін басыңыз . Содан кейін жеке электрондық поштаны немесе электрондық пошта топтарын қалтаға сүйреп апарыңыз.
Outlook 2016 ішіндегі PST хабарламаларын қалай мұрағаттауға болады
- Файл түймешігін басыңыз.
- Ақпарат санатында Тіркелгі параметрлері түймешігін басыңыз.
- Тіркелгі параметрлері ... тармағын таңдап, Деректер файлының қойындысына өтіңіз.
- Қосу түймешігін басыңыз.
- Файл атауы астында мұрағаттың атын енгізіңіз .
- Түрі бойынша сақтау түріндегі қажетті пішімді таңдаңыз. Әдетте, Outlook деректер файлы - бұл ең жақсы таңдау.
- Қажет болса, файлды құпия сөзбен қорғаңыз.
- OK түймешігін басыңыз .
- Жабу түймешігін басыңыз.
Ескі хабарламаларды мұрағаттық PST файлына Outlook 2007 сияқты бірдей жолмен жылжытыңыз.
Мұрағат файлдарына ешқашан кіруіңіз мүмкін емес, бірақ Outlook PST мұрағатын қалпына келтіру қиын емес.