Outlook бағдарламасындағы Контактілер қалтасы барлық контактілеріңізді ұстайтын орын болып табылады. Жақсы.
Егер олай болмаса, достарыңыз бен достарыңыз бен таныстарыңызды оңай таба аласыз (мысалы, тарату тізімін жасау үшін қолданыңыз).
Дерекқорда немесе электрондық кестеде сақталған байланыстар деректерін әдетте Outlook бағдарламасына үлкен қиындықсыз импорттауға болады. Дерекқорда немесе электрондық кесте бағдарламасында деректерді CSV (үтірмен бөлінген мәндер) файлына экспорттаңыз, бұл бағандардың маңызды тақырыптары бар екеніне көз жеткізіңіз. Олар Outlook мекенжай кітабында пайдаланылатын өрістерге сәйкес келмеуі керек. Импорттау процесінде икемді түрде бағандарды бағандармен салыстыруға болады.
Excel бағдарламасынан немесе CSV файлынан контактілерді Outlook бағдарламасына импорттаңыз
Адрестік кітабының деректерін CSV файлынан немесе Excel бағдарламасынан Outlook контактілеріне импорттау үшін:
- Файлдағы Outlook түймешігін басыңыз.
- Ашық және экспорттау санатына өтіңіз.
- Импорттау / экспорттау астынан импорттау / экспорттау түймешігін басыңыз.
- Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттауды орындау үшін Әрекетті таңдау астында таңдалғанын тексеріңіз :.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Импорттау үшін файл түрін таңдау астындағы үтірмен бөлінген мәндердің таңдалғанын тексеріңіз :.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Шолу ... түймесін пайдаланып, қажетті CSV файлын таңдаңыз.
- Gmail контактілерін CSV файлына экспорттауға болады, мысалы, Outlook бағдарламасына импорттау.
- Әдетте, қайталанатын элементтерді импорттамаңыз немесе Көшірмелерді алмастыру параметрлері импортталған элементтермен Параметрлер астында таңдалғанын тексеріңіз.
- Көшірмелерге рұқсат беру опциясын таңдасаңыз, қайталанатын элементтерді кейінірек іздеуге және жоюға болады (мысалы, қайталанатын жою утилитасын пайдаланып).
- CSV файлындағы деректер неғұрлым жақсырақ болса немесе импортталған элементтермен көшірмелерді ауыстыруды таңдаңыз, мүмкін, толығымен қамтитын болады; әйтпесе, Outlook бағдарламасының көшірмелерін жасау артық болуы мүмкін.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Контактілерді импорттағыңыз келетін Outlook қалтасын таңдаңыз; әдетте сіздің « Контактілер» қалтасы болады.
- Әрине, кез келген PST файлындағы « Контактілер» папкасын немесе импортталған элементтер үшін жаңа ғана жасалуы мүмкін.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Енді, Өзгертпелі өрістерді салыстыру ... түймесін басыңыз.
- CSV файлындағы барлық бағандар қажетті Outlook мекенжай кітабының өрістеріне салыстырылғанына көз жеткізіңіз.
- Өрісті салыстыру үшін баған тақырыбын ( Кімнен :) астындағы қажетті өріске апарыңыз ( Кімге :).
- OK түймешігін басыңыз .
- Енді Аяқтау түймешігін басыңыз.
Excel 2007 немесе CSV файлынан контактілерді Outlook 2007 бағдарламасына импорттаңыз
Контактілерді CSV файлынан Outlook бағдарламасына импорттау үшін:
- Файл | таңдаңыз Импорт және экспорттау ... Outlook бағдарламасындағы мәзірден.
- Басқа бағдарламадан немесе файлдан импортталғанын бөлектеңіз.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Енді үтірмен бөлінген мәндер (Windows) таңдалғанын тексеріңіз.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Шолу ... түймесін пайдаланып, қажетті файлды таңдаңыз.
- Әдетте, қайталанатын элементтерді импорттамау параметрін таңдаңыз.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Контактілерді импорттағыңыз келетін Outlook қалтасын таңдаңыз. Бұл, әдетте, « Контактілер» қалтасы болады.
- Келесі> түймешігін басыңыз.
- Өзгертпелі өрістерді салыстыру түймешігін басыңыз ...
- CSV файлындағы барлық бағандар қажетті Outlook мекенжай кітабының өрістеріне салыстырылғанына көз жеткізіңіз.
- Баған тақырыбын қажетті өріске апару арқылы жаңа салыстырулар жасай аласыз.
- Сол бағанның кез-келген бұрынғы картасын жаңадан ауыстырады.
- OK түймешігін басыңыз .
- Енді Аяқтау түймешігін басыңыз.
(2016 жылдың мамыр айында жаңартылды, Outlook 2007 және Outlook 2016-да сыналды)