Күнделікті жылдам қатынау үшін әдепкі Жеке қалталар файлын жұқа, кішкентай және керемет пішінде сақтау үшін, Outlook бағдарламасы ескі элементтерді мұрағат файлына автоматты түрде жылжытатын ыңғайлы AutoArchive мүмкіндігі бар.
Бірақ жылына бір рет және жылжымалы ортаға мұрағаттау қажет болса не болады? Жыл сайын Рождество мен Жаңа жыл қарсаңында, сіз Outlook-дан ескі поштаны DVD-ROM-ға жылжытқыңыз келеді. Кейбір PST файлын айналдыру арқылы сіз жасай аласыз.
Outlook поштасын алынбалы ортаға мұрағаттаңыз
Ескі Outlook поштасын алынбалы ортаға мұрағаттау үшін:
- Файл | таңдаңыз Деректерді басқару ... Outlook бағдарламасындағы мәзірден.
- Қосу ... түймесін басыңыз.
- Office Outlook жеке қалталар файлын (.pst) қалдырыңыз.
- Егер Outlook 2003 нұсқасына дейін мұрағатталған хабарларға Outlook нұсқасынан қатынасу қажет болса, Office 97-2002 Жеке қалталар файлын (.pst) таңдаңыз .
- OK түймешігін басыңыз .
- Сақтау тармағының астында : алынбалы ортаға, желілік дискке немесе мұрағатыңызды сақтағыңыз келетін басқа жерге өтіңіз.
- Архивіңіздің қалаған атауын Файл аты: енгізіңіз .
- OK түймешігін басыңыз .
- Мұрағатыңызға сипаттама атын (мысалы, архивтік пошта жылы) атау беріңіз.
- Қаласаңыз, мұрағатталған хабарларды шифрлау және құпия сөзді қорғау қажет.
- OK түймешігін басыңыз .
- Жабу түймешігін басыңыз.
- Мұрағаттағыңыз келетін қалталарды Outlook шарлау аумағындағы жаңа мұрағат орынына жылжытыңыз.
- Егер сіз тек жеке хабарларды мұрағаттағыңыз келсе, барлық қалталар емес, онда жаңа мұрағат орналасқан жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және жаңа Пошта және одан кейінгі элементтер қалтасын жасау үшін Жаңа қалта ... пәрменін таңдаңыз. Содан кейін қалаған хабарларды жаңа қалтаға жылжытыңыз.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігімен мұрағат орналасқан жерді басыңыз.
- Мәзірден Жабу «...» таңдаңыз.
Хабарларыңыз енді мұрағатталған және жолдан тыс. Әрине, оларды кез-келген уақытта оңай оқып немесе қалпына келтіру үшін Outlook- ге қосуға болады.