Outlook бағдарламасы сізге хабарларды мұрағаттауға нұсқау беру арқылы өнімді болыңыз
Электрондық пошта сіздің Outlook пошта жәшігіңізді пошта жәшіктері мен қалталардан үлкен және үлкен көлемде сақтап қалатын қалдырады . Кіріс жәшігіңіздің шамы мен таза болуын қамтамасыз ету арқылы өнімді болыңыз. Әрине, сіз келіп түсетін әрбір жеке хабарды қолмен мұрағаттай аласыз, бірақ сіз AutoArchive-ды қосып, Outlook-ге ескі хабарларды көшіру тапсырмасын мұрағатқа жібере аласыз.
Outlook AutoArchive бағдарламасын автоматты түрде пайдалану арқылы поштаны архивтеу
AutoArchive мүмкіндігі Outlook бағдарламасының Windows нұсқасына қосылған (ол Mac нұсқасында жоқ). Windows үшін Outlook 2016, 2013 және 2010 нұсқаларында Автомұрағаттау мүмкіндігін қосу:
- Файл > Параметрлер > Кеңейтілген түймесін басыңыз.
- AutoArchive астындағы Автомұрағаттау параметрлері түймешігін басыңыз.
- Автотасымалдауды әр n күнде іске қосу жолағында АвтоАрхивты іске қосу жиілігін көрсетіңіз.
- Басқа опцияларды таңдаңыз. Мысалы, Outlook бағдарламасын мұрағаттаудың орнына ескі элементтерді жоюға нұсқау беруге болады.
- OK түймешігін басыңыз .
Басқа уақытты көрсетпесеңіз, Outlook Outlook хабарларына стандартты қартаю кезеңін қолданады. Кіріс жәшігіңізде қартаю мерзімі - алты ай, жіберілген және жойылған заттар үшін - екі ай, ал шығыс үшін - қартаю мерзімі - үш ай. Хабарлар тағайындалған қартаю кезеңіне жеткенде, олар келесі AutoArchive сеансында мұрағаттау үшін белгіленеді.
Автомұрағаттауды қосқаннан кейін ескі поштаны құрайтын папка деңгейінде және оны қалай өңдеу керектігін анықтаңыз.
- Қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар түймешігін басыңыз.
- AutoArchive қойындысында өзіңіз қалаған опцияларды таңдаңыз.
Егер негізгі Outlook файлы тым үлкен болса, элементтерді қолмен мұрағаттауға болады.