8-бөлім: Access Data Input Form
Ескерту : Бұл мақала «Деректер базасын негізделген жерден жасау» сериясының бірі болып табылады. Осы оқу құралында талқыланған Patricks Widgets дерекқоры үшін негізгі сценарийді орнататын қатынастарды құру бөлімін қараңыз.
Енді біз Patricks Widgets дерекқоры үшін реляциялық модельді, кестелерді және қарым-қатынастарды жасадық, біз керемет бастамамыз. Осы сәтте сізде толық функционалды деректер базасы бар, сондықтан оны пайдаланушыға ыңғайлы ететін қоңыраулар мен ысқырмаларды қосайық.
Біздің бірінші қадам деректерді енгізу процесін жетілдіру болып табылады. Егер сіз Microsoft Access бағдарламасымен дерекқорды жасаған кезде тәжірибе жасап жатсаңыз, кестенің төменгі жағындағы бос жолды басу және деректерді енгізу арқылы деректер кестесінің көрінісіндегі кестелерге деректер қосуға болатын шығарсыз кез келген кесте шектеулеріне сәйкес келеді. Бұл процесс сіздің дерекқорыңызды толтыруға мүмкіндік береді, бірақ ол өте интуитивті немесе жеңіл емес. Әрбір жаңа клиентке қол қойған сайын сатушыға осы процесті өтуін сұраңыз.
Бақытымызға қарай, Access бағдарламасы пішіндерді пайдалану арқылы әлдеқайда ыңғайлы деректерді енгізу әдісін ұсынады. Егер сіз Patricks Widgets сценарийінен есіңізде болсаңыз, біздің талаптарымыздың бірі сатушылар командасына дерекқордағы ақпаратты қосу, өзгерту және көру мүмкіндігін беретін пішіндерді жасау болды.
Біз Тапсырысшылар кестесімен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қарапайым пішінді жасау арқылы бастайық. Бұл қадамды қадам:
- Patricks Widgets дерекқорын ашыңыз.
- Дерекқор мәзіріндегі Пішіндер қойындысын таңдаңыз.
- «Шеберді пайдалану арқылы пішін жасау» деген екі рет нұқыңыз.
- Кестедегі барлық өрістерді таңдау үшін «>>» түймешігін қолданыңыз.
- Жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз.
- Қалаған пішін орналасуын таңдаңыз. Жақсы, тартымды бастау нүктесі болып табылады, бірақ әрбір орналасуы өзінің артықшылықтары мен кемшіліктеріне ие. Сіздің ортаңызға ең қолайлы орналасуды таңдаңыз. Есіңізде болсын, бұл жай ғана бастапқы нүкте болып табылады, және кейінірек процесте нақты пішін көрінісін өзгерте аласыз.
- Жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз.
- Мәнерді таңдаңыз және жалғастыру үшін Келесі түймесін басыңыз.
- Пішінді тақырыпқа беріңіз, одан кейін деректерді енгізу режимінде немесе орналасу режимінде пішінді ашу үшін тиісті радиоқабылдағышты таңдаңыз. Пішінді қалыптастыру үшін Дайын түймешігін басыңыз.
Пішінді жасағаннан кейін қалағаныңызбен өзара әрекеттесе аласыз. Орналасу көрінісі нақты өрістердің көрінісін және пішіннің өзін теңшеуге мүмкіндік береді. Деректерді енгізу көрінісі пішінмен өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. «>» Және «<» батырмаларын жазбалар жиынтығы арқылы алға және артқа жылжыту үшін қолданыңыз, сонда «> *» батырмасы ағымдағы жазбаның соңында автоматты түрде жаңа жазба жасайды.
Енді сіз бұл бірінші пішінді жасағансыз, дерекқордағы қалған кестелер үшін деректерді енгізуге көмектесу үшін пішіндерді жасауға дайынсыз.