01-ден 05-ге дейін
Google Docs ішіндегі жиынтық кестелерді таныстыру
Жиынтық кестелер ағымдағы электрондық кесте бағдарламалық жасақтамасына енгізілген қуатты деректерді талдау құралын қамтамасыз етеді. Олар реляциялық дерекқорды немесе жиынтық функцияларды пайдаланбай деректерді жинақтау мүмкіндігін ұсынады. Оның орнына олар деректер элементтерін қалаған бағандарға немесе жолдарға жай апару және тастау арқылы электрондық кестедегі теңшелетін есептерді жасауға мүмкіндік беретін графикалық интерфейсті қамтамасыз етеді. Негізгі кестелерді пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін Жиынтық кестелерге кіріспе пәрменін оқыңыз. Осы оқулықта Google Docs бағдарламасында негізгі кестені жасау үрдісін қарастырамыз. Сондай-ақ, Microsoft Office Excel 2010 бағдарламасындағы жиынтық кестелерді құру бойынша біздің тиісті оқу құралына қызығушылық тудыруы мүмкін.
05 02
Google Docs және сіздің бастапқы құжатыңызды ашыңыз
Microsoft Excel 2010 бағдарламасын ашып, бастапқы кесте үшін пайдаланғыңыз келетін бастапқы файлға өту арқылы бастаңыз. Бұл деректер көзінде талдаңызға және өрнектерге қатысты жеткілікті деректерге қатысты өрістер болуы керек. Бұл оқулықта біз студенттік курстық тіркеу деректерінің үлгісін қолданамыз. Егер сіз кейінірек ұстанғыңыз келсе, файлға қол жеткізе аласыз және қадамдық кезең кестесін жасау арқылы жүре отырып, оны пайдалануыңызға болады.
03 05
Жиынтық кестені жасау
Файлды ашқаннан кейін Деректер мәзірінен Жиынтық кесте есебін таңдаңыз. Сіз жоғарыда көрсетілгендей бос жиынтық кесте терезесін көресіз. Терезе сондай-ақ, бағанның кестесінің мазмұнын басқаруға мүмкіндік беретін оң жақ бойындағы Есептер өңдегіші тақтасын қамтиды.
04 04
Жиынтық кесте үшін бағандар мен жолдарды таңдаңыз
Енді бос түйін кестесі бар жаңа жұмыс парағы болады. Осы сәтте, сіз шешуге тырысатын бизнес мәселесіне байланысты кестеге қосқыңыз келетін бағандар мен жолдарды таңдауыңыз қажет. Бұл мысалда біз соңғы бірнеше жыл ішінде мектептің әр курсында оқуға түсетінін көрсететін есеп жасаймыз.
Мұны істеу үшін біз жоғарыдағы суретте көрсетілгендей, терезенің оң жағында пайда болатын Есеп редакторын пайдаланамыз. Осы терезенің бағандар мен жолдар бөлімдерінің жанындағы Өріс қосу дегенді нұқыңыз және өзіңіздің үстел кестесіне қосқыңыз келетін өрістерді таңдаңыз.
Өрістердің орнын өзгерткен кезде, жұмыс парағындағы негізгі кесте өзгерісін көресіз. Бұл өте пайдалы, себебі сіз кестені пішімдеуді алдын ала қарастырасыз. Егер сіз бұл құрылғыны қалай жасауға тырысып жатсаңыз, жай ғана өрістерді жылжытыңыз және алдын ала қарау өзгереді.
05 05
Жиынтық кесте үшін мақсатты мәнді таңдаңыз
Содан кейін, мақсатты ретінде пайдаланғыңыз келетін деректер элементін таңдаңыз. Бұл мысалда біз курс бағытын таңдаймыз. Мәндер бөліміндегі осы өрісті таңдау жоғарыда көрсетілген негізгі кестеде - біздің қажетті есепті береді!
Сондай-ақ, pivot кестесін бірнеше жолмен тазалауды таңдауға болады. Алдымен, кестедегі ұяшықтарды «Мәндер» бөліміндегі «Қортындылау» бөлімінің жанындағы көрсеткіні басу арқылы есептеуге болады. Сіз деректерді жинақтау үшін төмендегі жиынтық функциялардың кез-келгенін таңдай аласыз:
- Сомасы
- Count
- Бірегей
- Орташа
- Макс
- Мин
- Медиана
- Өнім
Сонымен қатар, есепке сүзгілер қосу үшін Есеп беру сүзгісінің өрісі бөлімін қолдануға болады. Сүзгілер есептеулерде қамтылған деректер элементтерін шектеуге мүмкіндік береді. Мысалы, мекемеден шыққан арнайы нұсқаушы оқытатын барлық курстарды сүзгілеуді таңдай аласыз. Мұны Оқытушы өрісіне сүзгі жасау арқылы жасай аласыз, содан кейін нұсқаушыны тізімнен алып тастаңыз.