Outlook бағдарламасында байланыс тобын жасау (тарату тізімі)

Outlook тобында контактілер тобын жасауға болады, осылайша алушылар тобына электрондық пошта жіберу оңайырақ.

Поштада Outlook бағдарламасында жеңіл адамдар көп

Сіз жаңа ғана әже болғаныңызда, негізгі белгісімен келісімшарт жасасаңыз немесе ағаш отырғызуға тырысқан ежелгі гравировкаңызды тапқан болсаңыз, мүмкіндігінше көп адамдарды айтқыңыз келмейді ме?

Хабарламаны алу, яғни тарату тізімдері бар. Outlook бағдарламасында мұндай тізімдер (әбден лайықты) байланыс топтары немесе «тарату тізімі» деп аталады. Осындай Outlook тарату тізімін пайдаланып, қарапайым адамдар тобына электрондық поштаны жібере аласыз.

Алдымен, Outlook бағдарламасында тарату тізімін қалай оңай орнатуға болатынын білейік (бұл сөзсіз айтылады).

Outlook бағдарламасында тарату тізімін орнату әдісі

Электрондық пошта үшін тізімдегі контактілер тобын орнату үшін:

1. Үй таспасының Outlook бағдарламасында белсенді және кеңейтілген екенін тексеріңіз.
2. Жаңа элементтер тармағын таңдаңыз .
3. Пайда болған мәзірден Қосымша элементтер > Байланыс тобын таңдаңыз.
   1. Кеңестер : Ctrl + Shift + L пернелер тіркесімін басуға болады.
   2. Outlook адамдар бөлімінде Жаңа контакт тобын немесе Жаңа элементтер > Істес кісілер тобындағы Контактілер тобын басыңыз.
4. Атауы астындағы тарату тізімінің атауын теріңіз.
   1. Тізімнің аты - бұл тізімге хабарларды бағыттау үшін қолданылатын нәрсе.
5. Контакт тобының таспасында Сақтау & Жабу түймешігін басыңыз.
   1. Кеңес : Мүшелерді жаңа топқа дереу қосуға болады, әрине; төменде қараңыз.

Қатысушыларды Outlok Contact Group тобына қосыңыз

Outlook бағдарламасындағы тарату тізіміне контактілеріңіздегі адамдарды қосу үшін:

• Егер ол ашық емес болса, Outlook People бағдарламасындағы топты екі рет нұқыңыз.
• Контакт тобының таспа қойындысында Мүшелерді қосу түймешігін басыңыз.
• Мәзірден Outlook контактілерін таңдаңыз.
• Қажетті мекен-жай кітабының жазбасын немесе жазбаларын табу үшін іздеуді пайдаланыңыз және топқа қосқыңыз келетін барлық контактілердің бөлектелгенін тексеріңіз.
  • Кеңес : Сіз тек аттар мен электрондық пошта мекенжайларын ғана емес, сондай-ақ бірнеше алушыны бірден қосу үшін іздеуге болады.
• Мүшелер -> түймешігін басыңыз.

Outlook мекенжай кітабында әлі алушылар әлі байланыс тобына қосу үшін:

1. Контакт тобының таспасында Мүшелерді қосу > Жаңа электрондық пошта контакті түймешігін басыңыз.
2. Көрсетілетін атаудың астындағы контакт үшін атауды теріңіз :.
   1. Кеңес : Электрондық пошта мекенжайыңыз болса, электрондық пошта мекенжайын, мысалы, немесе «Newsletter recipient» сияқты пайдалануға болады.
3. Топқа қосқыңыз келетін электрондық пошта мекенжайын Электрондық пошта мекенжайы астына енгізіңіз :.
4. Егер Outlook бағдарламасын мекенжай кітабына жеке контакт ретінде жаңа мекенжайды қосудан бас тартқыңыз келсе , Контактілерге қосу тексерілмегенін тексеріңіз.
5. OK түймешігін басыңыз .

Кез келген жағдайда, өзгерістерді тарату тізіміне сақтау үшін Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Outlook 2003 және 2007 нұсқаларында тарату тізімін орнату

Outlook 2007 бағдарламасында тарату тізімін жасау үшін:

1. Мәзірден Файл > Жаңа > Тарату тізімі параметрін таңдаңыз.
   1. Кеңес : Сондай-ақ, Ctrl + Shift + L пернелерін басуыңызға болады (think l ist).
2. Қажетті атауды Атауы астына енгізіңіз:.
   1. Тізімнің аты - бұл тізімге хабарларды бағыттау үшін қолданылатын нәрсе.
3. Енді сіз жаңа мүшелерді қосып , « Жаңа ... қосу» және « Мүшелерді таңдау ...» түймешіктерін пайдаланып бірден қосуға болады.
4. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Outlook бағдарламасында байланыс тобын қалай бөлісуге болады

Outlook бағдарламасында тарату тізімін жасағаннан кейін, басқалар бірдей топты қайтадан өздері орнатпауы керек. Оның орнына, кез келген контактілер тобын басқалардың пайдалануы үшін оның мазмұнын жібере аласыз.

Outlook контактілер тобын электрондық пошта арқылы бөлісу үшін:

1. Outlook бағдарламасындағы адамдарға өтіңіз.
2. Ортақ пайдаланғыңыз келетін топты тауып, екі рет басыңыз.
3. Contact Group таспа қойындысындағы Әрекеттер тобынан Outlook Тобы ретінде Алға Тобы > таңдаңыз.
   1. Кеңес : Outlook контактінің форматы басқаларды Outlook бағдарламасын пайдаланып, топты өте оңай импорттайды (төменде қараңыз).
   2. Ескерту : Сондай-ақ, Интернет пішімінде (vCard) таңдай аласыз. Бұл топ мүшесінің атаулары мен мекен-жайларын vCard пішіміне емес, қарапайым мәтін файлына қосады. Outlook бағдарламасын пайдаланбаған адамдар әлі де адрестерді шығарып, топты қалпына келтіруі мүмкін, бірақ бұл тікелей үдеріс болмайды.
4. Хабарды тізіммен бөлісетін адамға жіберіңіз.
5. Жіберу түймешігін басыңыз

Сізбен электрондық пошта арқылы ортақ пайдаланылған Outlook контактілер тобын импорттау үшін:

1. Топқа тіркелген Outlook контактісі файлын қамтитын хабарды ашыңыз.
2. Outlook элементінің тіркемесінің жанындағы төменгі үшбұрышты нұқыңыз.
3. Ашылған мәзірден Ашу пәрменін таңдаңыз.
4. Ашылған топ терезесіндегі Файл түймешігін басыңыз.
5. Ақпарат парағында екеніңізге көз жеткізіңіз.
6. Қалтаға жылжыту пәрменін таңдаңыз.
7. Пайда болған мәзірден Қалтаға көшіру ... опциясын таңдаңыз.
8. Енді Контактілер қалтасының таңдалғанын тексеріңіз.
   1. Кеңес : Кез-келген мекен-жай кітабының қалтасын таңдай аласыз, әрине.
9. OK түймешігін басыңыз .

Енді сіз топтық терезені жауып, оны қамтитын электрондық поштаны өшіре аласыз.

Outlook бағдарламасынан тізіміңізді жіберіңіз

Сіздің тарату тізіміңізде және дайын болған кезде, оның мүшелеріне хабар жіберуді бастауға болады.

Бөлімдер тарату тізімдері ретінде

Егер сіз Outlook таратылым тізімдерін контактілердің негізгі тізімінен біршама тұрақсыз, жасырын және бөлек тапсаңыз, таңдаулы пошта тарату тізімдерін қалыптастыру үшін контакт санаттарын пайдалана аласыз.

Жақсы Outlook электрондық пошта маркетингі

Әрбір алушының мекен-жайына олардың хабарламасында Кімге: өрісінде және даралауда болуына мүмкіндік беретін қосымша тізімді тарату үшін Outlook бағдарламасымен біріктірілген электрондық пошта маркетинг қондырмасына ауысуға болады. Outlook бағдарламасының электрондық поштасы функциясының біріктірілуі - Outlook 2002 және Outlook 2003 бағдарламаларында біраз сәтсіз болса да.