Контакт санаттарын Outlook бағдарламасында тарату тізімдері ретінде пайдалану

Топтарға және тарату тізімдеріне балама

Outlook тарату тізімдері адамдар тобына тез жіберуге ыңғайлы. Олар сондай-ақ іздеу мүмкін емес, басқару үшін қиын және сәл кішкентай. Бөлінген контактілер Outlook пошта біріктіруін пайдаланатын икемді электрондық пошта тарату тізімдері үшін жасалады.

Outlook бағдарламасы сіздің контактілеріңізге кез-келген санатты тағайындауға мүмкіндік береді. Содан кейін мекенжай кітабын санат бойынша сұрыптауға болады, және, presto, жаңа талғампаз, әмбебап және тұрақты тарату тізіміңіз.

Контакт санаттарын Outlook бағдарламасында тарату тізімдері ретінде пайдаланыңыз

Төмендегі қадамдармен Outlook бағдарламасындағы санаттармен тарату немесе тарату тізімін жасай аласыз.

1. Outlook бағдарламасында контактілерді ашыңыз.
   • Мысалы, Ctrl-3 пернесін басыңыз.
2. Жаңа тарату тізіміне қосқыңыз келетін барлық контактілердің ерекшеленгенін тексеріңіз.
   • Outlook контактілеріңізде әлі жоқ адамдарды қосу үшін алдымен Ctrl-N көмегімен оларды жасаңыз.
   • Shift-Ctrl пернесін ұстап тұрып, тінтуірді таңдағанда және бірнеше жылжытуды жалғыз басып ұстап, бірнеше жазбаларды белгілей аласыз.
3. Үй таспасының таңдалғанын және кеңейтілуін тексеріңіз.
4. Тегтер бөлімінде Санаттау түймешігін басыңыз.
5. Ашылмалы мәзірден барлық санаттарды таңдаңыз.
6. Түс санаттары терезесінде Жаңа ... түймешігін басыңыз.
7. Тарату тізімінің атын енгізіңіз (мысалы, «Достар және отбасы (Тізім)»).
8. None астындағы Color таңдаңыз : немесе, әрине, қажетті түсті.
9. OK түймешігін басыңыз .
10. Енді жаңа санатты « Түс санаттары» терезесінде тексергеннен кейін OK түймешігін қайтадан басыңыз .

Кез келген уақытта тарату тізіміне жаңа мүшелер қосу үшін:

1. Outlook бағдарламасында Контактілер тізіміне өтіңіз.
2. Тізімге қосқыңыз келген барлық контактілерді бөлектеңіз.
3. Үй таспасының кеңейтілуін тексеріңіз.
4. Таспаның Тегтер бөлімінде Санаттау түймешігін басыңыз.
5. Тізім санаты таңдалғанын тексеріңіз.
   • Егер санат мәзірде пайда болмаса:
     1. Мәзірден барлық санаттарды таңдаңыз.
     2. Тізімнің санаты Аты бағанында тексерілгенін тексеріңіз.
     3. OK түймешігін басыңыз .

Тақырыпты тарату тізіміне жіберіңіз

Категория таратылатын тарату тізімінің барлық мүшелеріне жаңа хабарды немесе жиналысқа шақыруды жасау үшін:

1. Outlook бағдарламасында Контактілер тізіміне өтіңіз.
2. Контактілерді іздеу түймешігін басыңыз.
   • Ctrl-E пернелерін басуға болады.
3. Іздеу таспасының кеңейтілуін тексеріңіз.
4. Іздеу таспасының нақтылау бөлімінде Санатталған түймешігін басыңыз.
5. Пайда болған мәзірден қажетті санатты таңдаңыз.
6. Үй таспасын ашыңыз.
7. Әрекеттер бөліміндегі Пошта біріктіру түймешігін басыңыз.
8. Ағымдағы көріністегі барлық контактілер Контактілер астында таңдалғанын тексеріңіз.
9. Әдетте, көз жеткізіңіз
   • Пішім хаттары Құжат түрі: және
   • Біріктіру астындағы Электрондық пошта : біріктіру опциялары бөлімінде.
10. Тақырып тақырыбының астындағы электрондық пошта үшін тақырыпты енгізіңіз :.
11. OK түймешігін басыңыз .
12. Электрондық пошта мәтінін Word-те жазыңыз.
    • Әрбір алушыға арнап құттықтау үшін, мысалы, және басқа мекенжай кітапшасының өрістерін кірістіру немесе пайдалану үшін, Пошта жәшіктерінің Жазу және Кірістіру бөлімдерінде құралдарды пайдалануға болады.
    • Алдын ала қарау нәтижелерін әрбір өрісте және ережелерде әрбір алушының электрондық пошта мәтінінде не беретінін тексеруге болады.
13. Пошта таспасының Аяқтау бөліміндегі Аяқтау және Біріктіру түймешігін басыңыз.
14. Пайда болған мәзірден Электрондық пошта хабарын жіберу таңдаңыз.
15. Кімге: Хабар параметрлері үшін тиісті электрондық пошта мекенжайы кітабының өрісі (әдетте электрондық пошта ) таңдалғанын тексеріңіз.

1. Пошта форматы астында қарапайым мәтін немесе HTML (пішімдеуді қосқанда) параметрін таңдаңыз.
   • Бұл іріктеу үшін Тіркемеден аулақ болу әдетте жақсырақ болады; ол хабарлама мәтінін Word тіркемесі ретінде жеткізеді, алушылар әдетте тікелей оқи алмайды, бірақ бөлек ашу керек.
2. Барлық жазбаларды жіберу астында таңдалғанына көз жеткізіңіз.
3. OK түймешігін басыңыз .
4. Сұралса:
   1. Outlook бағдарламасында сақталған электрондық пошта мекенжайы туралы ақпаратқа қол жеткізуге тырысады.

Құжатты Word бағдарламасында жабуыңызға және тастауыңызға немесе сақтап қоюыңызға болады.

Контакт санаттарын Outlook 2007 ішіндегі тарату тізімдері ретінде пайдаланыңыз

Outlook 2007 бағдарламасындағы санаттармен тарату немесе тарату тізімін жасау үшін:

• Outlook бағдарламасында Контактілер тізіміне өтіңіз.
• Жаңа тарату тізіміңізге қосқыңыз келетін барлық контактілерді бөлектеңіз.
  • Outlook контактілеріңізде әлі жоқ адамдарды қосу үшін оларды алдымен Ctrl-N көмегімен жасаңыз.
• Categorize құралдар тақтасының түймешігін басыңыз.
  • Сіз сонымен қатар мәзірден Іс-шаралар> Санатталуы параметрін таңдауға болады.
• Ашылмалы мәзірден барлық санаттарды таңдаңыз.
• Жаңа ... түймесін басыңыз.
• Тарату тізімінің қалаған атын теріңіз (мысалы, «Достар және отбасы (тізім)»).
• Түстер: ашылмалы мәзірінен None параметрін таңдаңыз.
• OK түймешігін басыңыз .
• Жаңа санатты тексергеннен кейін OK түймешігін қайтадан басыңыз.

Жаңа мүшелерді кейінірек қосу үшін оларға тиісті санатты бөлек қойыңыз.

Outlook 2007 бағдарламасындағы санат тарату тізіміне хабар жіберіңіз

Категория таратылатын тарату тізімінің барлық мүшелеріне жаңа хабарды немесе жиналысқа шақыруды жасау үшін:

• Outlook бағдарламасында Контактілер тізіміне өтіңіз.
• Мәзірден Көрініс> Ағымдағы көрініс> Санат бойынша таңдаңыз.
• Қажетті тізім санатының тақырыбын нұқыңыз.
• Әрекеттер> Жасау> Контактіне жаңа хабар немесе Әрекеттер> Жасау> Жаңа жиналысқа шақыруды мәзірден таңдаңыз.
• Outlook әрекеті топтағы барлық элементтерге қолданылатынын хабарласа, OK түймешігін басыңыз .
• To ... жолағына нұқыңыз.
  • Outlook барлық мекен-жайды Кімге: өрісіне орналастырды. Мекен-жайларды анықтаудан аулақ болу үшін тізім хабарламалары үшін Әдетте Жасырын көшірме : өрісінде барлық мекен-жайлар болуы жақсы. Сәйкесінше, мекен-жайларды Кімге: өрісіне қалдырыңыз, немесе әрине оларды Көшірме: өрісіне жылжытыңыз .
  • Бірнеше электрондық пошта мекенжайлары бар контактілер үшін Outlook әрқайсысын кірістірді. Қажетсіз мекен-жайларды жою керек.
• Ctrl-A басыңыз.
• Ctrl-X пернелерін басыңыз.
• Жасырын көшірме өрісі көрінетінін тексеріңіз.
• Жасырын көшірме ... өрісіне нұқыңыз.
• Ctrl-V пернелерін басыңыз.
• Электрондық пошта мекенжайын Кімге ... өрісіне теріңіз.
• Хабарды немесе жиналысқа шақыруды жалғастырыңыз.

(Outlook 2007 және Outlook 2016 арқылы сыналған)