Outlook бағдарламасында санаттарды қосу немесе өңдеу

Байланысты электрондық поштаны, контактілерді, жазбаларды және кездесулерді топтау үшін түс санаттарын пайдаланыңыз

Microsoft Outlook бағдарламасында электрондық пошта хабарларын, контактілерді және кездесулерді қамтитын барлық элементтерді ұйымдастыру үшін санаттарды пайдалана аласыз. Жазбалар, контактілер және хабарлар сияқты ұқсас элементтер тобына бірдей түсті тағайындау арқылы оларды оңай қадағалауға болады. Егер элементтердің біреуі біреуден көп санатқа байланысты болса, оны бір түсінен артық тағайындай аласыз.

Outlook бағдарламасы әдепкі түс санаттарының жиынтығымен бірге келеді, бірақ өзіңіздің санаттарды қосуға немесе қолданыстағы жапсырманың түсі мен атауын өзгертуге оңай. Бөлектелген элементтерге санаттарды қолданатын пернелер тіркесімін тіпті орнатуға болады.

Outlook бағдарламасында жаңа түс санатын қосыңыз

1. Басты қойындысындағы Тегтер тобында Санаттау түймешігін басыңыз.
2. Көрсетілетін ашылмалы тізімнен Барлық санаттарды таңдаңыз.
3. Ашылатын түсті санаттар диалогтық терезесінде Жаңа түймешігін басыңыз.
4. Аттың жанындағы өрістегі жаңа түс санатының атауын теріңіз.
5. Жаңа категорияға түс таңдау үшін Түстер жанындағы түстердің ашылмалы мәзірін пайдаланыңыз.
6. Егер жаңа санатқа пернелер тіркесімін тағайындау керек болса, таңбашалар пернесі жанындағы ашылмалы мәзірдегі таңбашаны таңдаңыз.
7. Жаңа түсті санатты сақтау үшін OK түймешігін басыңыз .

Күнтізбе элементтері үшін Тегтер тобын Кездесулер немесе Жиналыс қойындыларында іздеңіз. Ашық байланыс немесе тапсырма үшін Тегтер тобы Contact немесе Task қойындысында болады.

Электрондық пошта үшін Түс санатын тағайындаңыз

Жеке электрондық пошталарға түс санатын тағайындау кіріс жәшігін ұйымдастыру үшін пайдалы. Клиент немесе жоба бойынша санатталуы мүмкін. Outlook кіріс жәшігіндегі хабарға түс санатын тағайындау үшін:

1. Электрондық пошта тізіміндегі хабарды тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
2. Санаттау тармағын таңдаңыз.
3. Электрондық поштаға қолдану үшін түс санатын нұқыңыз.
4. Санаттың атын бірінші рет қолданған кезде өзгерткіңіз келетінін сұрайды. Егер солай болса, оны теріңіз.

Егер электрондық хабар ашық болса, Тегтер тобында Санатталуы түймешігін басып, түстер санатын таңдаңыз.

Ескерту: Санаттар IMAP тіркелгісіндегі электрондық пошта үшін жұмыс істемейді.

Санаттарды Outlook бағдарламасында өңдеу

Түс санаттарының тізімін өңдеу үшін:

1. Басты қойындысындағы Тегтер тобында Санаттау түймешігін басыңыз.
2. Мәзірден барлық санаттарды таңдаңыз.
3. Таңдау үшін қажетті санатты бөлектеңіз. Содан кейін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

• Санат атауын өзгерту үшін, Қайта атау пәрменін таңдап, Атау тізіміндегі жаңа атауды теріңіз.
• Басқа түсті таңдау үшін Түс жанындағы төмен көрсеткіні нұқып, қажетті түсті нұқыңыз немесе Жоқ пәрменін таңдаңыз.
• Санатқа пернелер тіркесімін тағайындау үшін, пернелер тіркесімін басыңыз және қажетті пернетақта тіркесімін таңдаңыз.
• Санатты санаттар тізімінен алып тастау үшін ол бұрын қолданылған элементтерден емес, Жою түймесін басыңыз .