Қосымшалар кіріс электрондық пошталардың ең маңызды бөлігі болуы мүмкін, бірақ олар жиі-жиі сіздің электрондық поштаңыздың мұрағатын тездете түседі. Әдеттегі электрондық пошта хабары 10 Кб-тан 20 КБ-ге дейін болса, тіркелген файлдар жиі Мбайт диапазонында болады.
Outlook бағдарламасын Exchange серверімен немесе пошта жәшігінің өлшемі квотасын орнататын IMAP тіркелгісімен пайдалансаңыз , тіркемелерді электрондық поштадан алып, оларды серверде жою басымдық болуы керек. Бірақ Outlook бағдарламасын POP тіркелгісіне қатынасу және компьютеріңіздегі барлық поштаны сақтау үшін пайдалансаңыз, тіркемелерді қалтаға сақтау және оларды электрондық поштадан алып тастау, заттарды таза, анық және тез жасауға мүмкіндік береді.
Егер сіз тіркелген файлдарды кейінірек қажет деп ойласаңыз, оларды алдымен пошта жәшігінен тыс қалтаға сақтаңыз:
- Outlook бағдарламасындағы қажетті электрондық поштаға өтіңіз.
- Файл | таңдаңыз Тіркемелерді сақтау | Мәзірден барлық тіркемелер .
- Егер сіз өзіңіздің мәзіріңізде хабарламаны ашқан болсаңыз, онда Файл | пәрмені Тіркемелерді сақтаңыз ....
- Сақталатын тіркелген файлдарды бөлектеңіз.
- OK түймешігін басыңыз .
- Қатты дискідегі ыңғайлы орынға өтіңіз.
- OK түймешігін қайтадан басыңыз .
Outlook бағдарламасындағы хабарлардан тіркемелерді жою
Қосылған файлдар сақталған кезде оларды Outlook бағдарламасындағы хабарлардан жоюға болады.
Outlook бағдарламасындағы хабарламалардан тіркемелерді жою үшін:
- Өз терезесінде ашу үшін қажетті хабарды екі рет басыңыз.
- Тінтуірдің оң жақ түймешігімен жойғыңыз келетін тіректі басыңыз.
- Мәзірден Жою пәрменін таңдаңыз.
- Хабар терезесін жабыңыз.
- Өзгерістерді сақтау керек пе? диалог.
Әрине, тіркемені қатты дискіге сақтағаннан кейін толық хабарды жоюға болады.