Outlook бағдарламасында кеңседен тыс автоматты түрде жауап беруді қалай орнату керек

Microsoft Outlook бағдарламасында демалыста жүрген кезде әріптестеріңізге немесе басқа адамдарға хабар қалдыру үшін пайдалануға болатын Автоматты жауап беру мүмкіндігі бар. Бұл мүмкіндік тек көптеген ұйымдар, кәсіпорындар және мектептер пайдаланатын Exchange тіркелгісімен қол жетімді. Үйдегі пайдаланушылар әдетте Exchange тіркелгісі жоқ және кейбір POP және IMAP тіркелгілері Outlook автоматты жауаптар мүмкіндігін қолдамайды.

Бұл процесс Exchange тіркелгілерімен Microsoft Office Outlook 2016, 2013 және 2010 жж. Жұмыс істейді.

«Автоматты жауаптар (кеңседен тыс)» мүмкіндігін қалай пайдалануға болады

NoDerog / Getty Images

Автоматты жауаптарыңызды орнатыңыз және Outlook бағдарламасында бастау мен тоқтату уақыттарын жоспарлаңыз. Мұнда келесідей:

  1. Outlook бағдарламасын ашып, Файл қойындысын нұқыңыз.
  2. Экранның сол жағындағы тақтасында пайда болатын мәзірдегі Ақпарат қойындысын таңдаңыз.
  3. Басты экрандағы Автоматты жауаптар (Кеңседен тыс) түймешігін басыңыз. (Егер сіз бұл параметрді көрмесеңіз, сізде Exchange тіркелгісі болмауы мүмкін.)
  4. Ашылатын тілқатысу терезесінде Автоматты түрде жауап беру параметрінің жанындағы құсбелгіні нұқыңыз.
  5. Осы уақыт ауқымында Тек жіберу пәрменін басыңыз және бастау уақытын және аяқталу уақытын енгізіңіз.
  6. Сіз кеңседен тыс екі хабарламаны жібере аласыз, біреуі сіздің әріптестеріңізге, ал екіншісіне біреуіне. Өзіңіздің әріптестеріңізге жіберілетін хабарды енгізу үшін Менің ұйымымның қойындысын басыңыз. Басқаларға жіберу үшін хабарды енгізу үшін Менің ұйымымның қойындысын нұқыңыз.
  7. Ақпаратты сақтау үшін OK түймешігін басыңыз .

Кеңседен тыс жауаптар басталу уақытында автоматты түрде іске қосылады және сіз аяқталғанға дейін жұмыс жасайсыз. Бұл кезеңде кіріс электрондық пошта келген сайын, жіберуші сіздің кеңседен жауап жібереді. Егер жоспарланған мерзімде кез келген уақытта автоматты түрде жауап беруді тоқтатқыңыз келсе, Автоматты түрде жауап беру (Офисті емес) түймешігін басып, автоматты жауаптарды жібермеу опциясын таңдаңыз.

Сізде Exchange тіркелгісі бар ма?

Outlook бағдарламасын Exchange тіркелгісімен пайдаланып жатқаныңызға сенімді болмасаңыз, күй жолағын қараңыз. Exchange тіркелгісін пайдалансаңыз, күй жолағында «Microsoft Exchange жүйесіне қосылған» бөлімін көресіз.